Hoe te begrijpen dat je niet meer alleen kunt werken en dat je medewerkers nodig hebt

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Als u denkt dat het tijd is voor uw kleine bedrijf om te groeien, beoordeel dan zorgvuldig de omstandigheden en uw kansen.

Hoe te begrijpen dat u werknemers nodig heeft?

Om te bepalen wanneer u echt moet groeien, controleert u of uw situatie overeenkomt met een van de volgende zaken.

1. Je weigert klanten omdat je het druk hebt

Dit kan gebeuren als je meerdere vaste klanten hebt die lang duren, of als er altijd een grote stroom aan nieuwe aanvragen is. U zou graag alle bestellingen uitvoeren, maar er is niet genoeg tijd. Je moet klanten eerst in de rij zetten en dan helemaal weigeren als het te lang wordt.

2. Door alle taken zelf uit te voeren, offer je kwaliteit op

Neem als voorbeeld website-ontwikkeling: als alle fasen door één specialist worden uitgewerkt, moet hij de klant ontmoeten, de lay-out voorbereiden en de interne onderdelen programmeren. Niet altijd zal een goede ontwikkelaar ook een geweldige ontwerper zijn, en vice versa. Het zou juister zijn om de verantwoordelijkheden te delen.

3. De snelheid van projectuitvoering is aanzienlijk lager dan de verwachtingen van de klant en het marktgemiddelde

Als u meerdere specialisten heeft die dezelfde taken uitvoeren, ligt het voor de hand dat het bedrijf meer opdrachten aan kan. En als het project in deelfasen is verdeeld en voor elk van hen een verantwoordelijke medewerker wordt toegewezen, kunt u meerdere projecten parallel of meerdere werkfasen tegelijkertijd uitvoeren. Dit zal de totale doorlooptijd verkorten.

4. U begrijpt genoeg in uw bedrijf om competent te controleren

Zodra je medewerkers hebt, moet je voor hen verantwoording afleggen: aan klanten - voor de kwaliteit en tijd van het oplossen van problemen, en aan de medewerkers zelf - voor een comfortabel verblijf op kantoor en het op tijd betalen van hun arbeid.

5. Je bent het vak beu en klaar om te leiden

Terwijl u alleen bent, zult u niet in staat zijn om uw bedrijf op te schalen en uw omzet serieus te verhogen.

6. U heeft een financiële reserve

Bereken hoeveel geld er voor u overblijft na het betalen van salarissen. Als je genoeg hebt om comfortabel te leven, dan kun je werknemers betalen, en zo niet, dan moet je erin graven. Anders zal het bedrijf voor zichzelf zorgen, maar niet voor jou.

7. Wil je de vrije tijd besteden aan de ontwikkeling van de zaak?

Je weet hoe je je levenswerk kunt verbeteren, maar je hebt geen tijd of energie meer voor strategische planning.

Het is geweldig als de meeste punten overeenkomen! Als minimaal drie signalen niet van toepassing zijn op uw bedrijf, dan is het de moeite waard om te voorspellen of dit in de toekomst zal veranderen en hoe het kan belemmeren als het niet verandert.

Hoe berekent u hoeveel medewerkers u nodig heeft?

Allereerst gaat het om het team dat aan één project werkt. Als je één winkel had en je opent een netwerk, dan is het duidelijk dat elke winkel een verkoper zou moeten hebben, of zelfs meerdere.

1. Kies 10 veelvoorkomende projecten die je onlangs hebt voltooid.
2. Deel ze op in kleine stapjes.
3. Bepaal welke van hen op elkaar lijken - dat wil zeggen, één persoon kan eraan werken.
4. Wijs een virtuele medewerker toe aan elk van deze fasen, stel zijn kwalificaties voor.
5. Maak een plan voor de uitvoering van het project (Gantt-diagram) per dag of uur - afhankelijk van de schaal. Als iemand te weinig werk heeft, voeg dan nog een stap toe aan de medewerker. Als er te veel zijn, probeer dan de taken te verdelen.

Er is een mythe dat een bedrijf met veel werknemers beter zal zijn in het uitvoeren van bestellingen. In werkelijkheid kan zo'n bedrijf gewoon meer projecten tegelijk uitvoeren. Zelfs het kleinste bedrijf is in staat om efficiënt aan één bestelling te werken.

Wat te doen als er geen budget is voor een fulltime team?

Het team kan worden samengesteld zonder een zak contant geld of een grote aanbetaling op de bank. Hier zijn drie manieren om uw personeelskosten laag te houden.

1. Schakel freelancers in

Zoek artiesten voor specifieke taken. Na verloop van tijd heb je betrouwbare contacten en vorm je een team van thuiswerkers. Het grootste nadeel is dat dergelijke artiesten moeilijk te controleren zijn. Maar dit probleem is oplosbaar: veel freelancers werken niet graag thuis, dus je kunt mensen krijgen die zich op hun gemak voelen op je kantoor. Bied ze gewoon stukwerk aan in plaats van een salaris.

Waardigheid

• U betaalt wanneer de taak is voltooid, wanneer de klant al met u heeft afgerekend.
• Als je geen bestellingen hebt, betaal je niemand.
• Dergelijke werknemers kunnen nieuwe bestellingen van hun externe klanten brengen.

nadelen

• De freelancer heeft naast jou nog andere klanten. Je taken worden uitgevoerd op basis van wie het eerst komt, het eerst maalt.
• Als de werknemers op afstand zijn, is er een controleprobleem.

2. Overweeg uitbesteding en onderaanneming

In dit geval treedt u op als agent: er is een bestelling verschenen, u heeft uw voordelen voor het aantrekken van een project ingeschat en het werk eraan is overgedragen aan een andere artiest. Of ze splitsten het project zelfs op in afzonderlijke taken en vertrouwden het toe aan meerdere firma's.

Waardigheid

• Het contract met de opdrachtgever wordt afgesloten door een andere organisatie, u hoeft het project niet te leiden.
• U ontvangt een bemiddelingskosten vóór de definitieve afrekening van de uitvoerende onderneming met de klant.

nadelen

• Het bedrag aan bemiddelingskosten is lager dan het inkomen van de uitvoerende onderneming.
• Als de opdrachtgever besluit de samenwerking voort te zetten, verdient u hier geen geld meer aan, aangezien er geen tussenpersoon meer nodig is.

3. Neem een vooruitbetaling

Werk vooraf, dan hoef je geen werkkapitaal aan te wenden (maar het is toch raadzaam om een reserve te vormen voor enige tijd van autonome activiteit).