16 gratis diensten en applicaties voor de beginnende freelancer

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Denis Yanov, freelancer en reiziger, vertelt over handige en gratis diensten die helpen bij het betalen van diensten en facturering, het organiseren van werk, het opslaan van gegevens, het promoten van zaken op sociale netwerken en nog veel meer.

Als u net begint met uw kleine bedrijf als freelancer, dan is de belangrijkste overweging voor u het budget.

Er zijn talloze gratis services en applicaties verspreid over internet die u helpen uw bedrijf van de grond te krijgen en slim te werken.

Een hele reeks diensten is ontworpen om elk aspect van uw professionele activiteit te vereenvoudigen: van het automatiseren van taakbeheer en het bewaken van de financiën tot het communiceren met klanten en het promoten van uw diensten.

Dit artikel bevat de handigste, belangrijkste en gratis applicaties en services die een beginnende (en niet helemaal) freelancer nodig heeft.

Betaling voor diensten en facturering

Om betaling voor uw diensten te ontvangen, moet u een factuur opmaken. Om een factuur op te stellen, moet je tijd besteden en opschrijven welke uren waaraan zijn besteed en hoeveel geld daarvoor moet worden betaald. Het is wenselijk dat dergelijke rekeningen zo informatief en transparant mogelijk zijn. Je wilt niet dat de klant vragen heeft of haren overeind gaat staan als hij ziet wat en hoeveel hij moet betalen.

Om het factureringsproces te automatiseren en te vereenvoudigen, zijn er veel diensten uitgevonden, waarvan de meeste het leven veel gemakkelijker maken, maar waarvoor financiële investeringen nodig zijn. En aangezien je een beginnende freelancer bent die ergens moet beginnen met een minimaal budget, raden we je twee gratis diensten aan.

1. Wave-apps

Handig waarmee u met een paar klikken professioneel getekende facturen kunt maken en verzenden. Hiermee kunt u de status van uw rekeningen en inkomend geld volgen, zodat u weet wanneer de volgende betaling zal komen. Houdt niet alleen uw winst bij, maar ook uw uitgaven in de vorm van handige grafische rapporten.

2. Zoho-factuur

Zoho heeft zichzelf gevestigd als een belangrijke speler op de productiviteitsmarkt met een breed scala aan tools voor CRM, projectbeheer en samenwerking. integreert gemakkelijk met de rest van Zoho-producten, maar werkt ook uitstekend als een op zichzelf staand product. Heeft een gratis abonnement voor één gebruiker met maximaal vijf klanten. Ideaal voor een beginnende freelancer die nog geen groot klantenbestand heeft.

Tijd-, taak- en projectbeheer

Als je veel klanten hebt, zal het aantal projecten toenemen. Het zal voor jou alleen moeilijk zijn om ze aan te pakken. Er zijn talloze handige tools op internet die u helpen bij het beheren van een groot aantal projecten en taken. Maar je bent nog steeds een beginnende freelancer en kunt je geen dure oplossingen veroorloven.

3. TMetric

Een eenvoudige tijdregistratieservice met een gebruiksvriendelijke interface. is ontworpen om het beheer van uw taken en projecten van klanten gemakkelijk te maken. Ondanks het feit dat de service vrij eenvoudig is, kunt u hierin uw taken en projecten beheren, klanten maken en deze toewijzen aan een of ander project, budgetten voor een project instellen, gedetailleerde rapporten ontvangen over de bestede tijd, evenals over de geld verdiend dat werd gebracht door een of ander ander project. Bovendien integreert de service met populaire projectbeheersystemen (RedMine, Jira, Asana, Trello).

4. Freedcamp

Zoals je misschien al geraden had, is deze service gemaakt als een alternatieve en gratis versie van het monsterlijke Basecamp. stelt u in staat om een oneindig aantal projecten aan te maken, deadlines en mijlpalen toe te voegen bij het voltooien van taken, projectsjablonen te maken en klanten uit te nodigen. Met het taakbord kunt u een overzicht krijgen van alle projecten of e-mailmeldingen instellen die u op de hoogte stellen wanneer de volgende belangrijke taak moet worden uitgevoerd.

5. Asana

Meer geavanceerde oplossing dan Freedcamp. Bovendien is het helemaal gratis voor teams tot 15 personen. Voor beginnende freelancers is dit een uitkomst. De gratis versie biedt u alle functionaliteit. Direct na registratie kunt u al uw projecten beheren en communiceren met klanten via de gebruiksvriendelijke interface van de service.

Gegevens opslag

Freelancers zijn van nature mobiel. Ze kunnen niet alleen vanaf hun pc of laptop thuis werken. Daarom is het belangrijk om te weten over diensten waarmee u gegevens in uw cloud kunt opslaan.

6. Dropbox

- de beste service voor het opslaan en overbrengen van documenten. Hiermee kunt u gratis ongeveer twee gigabyte aan bestanden in de cloud opslaan. Maar je kunt nog eens 16 gigabyte vrije ruimte krijgen als je je vrienden uitnodigt om zich bij de service te registreren. Dropbox houdt al je apparaten gesynchroniseerd, zodat je toegang hebt tot bestanden vanaf zowel je laptop als je smartphone. Je hoeft jezelf geen e-mails meer te sturen met bestanden.

7. Evernote

Een flexibel platform waarmee u het zo eenvoudig en functioneel kunt maken als u wilt. is de handigste service als het gaat om het onthouden van alles wat belangrijk voor u kan zijn in de toekomst. Laat notities achter op uw desktop of mobiele applicaties, stuur uw e-mails om of gebruik een speciale Web Clipper waarmee u webpagina's, schermafbeeldingen en al het andere dat u belangrijk vindt tijdens het surfen op internet kunt opslaan.

Documenten en afbeeldingen bewerken

Ben je een beginnend copywriter of webdesigner, dan is het erg belangrijk dat je een toegankelijke tool hebt voor het bewerken van tekst of afbeeldingen.

8. OpenOffice

De beschrijving hiervan kan in vier woorden worden samengevat - een gratis analoog van Microsoft Office. En dit is waar, omdat de genereuze makers zich niet bepaald druk maakten over de uniciteit van de functionaliteit en de onderscheidende kenmerken van hun nakomelingen. Ze namen de kernfunctionaliteit van Microsoft Office en verpakten deze in een gratis verpakking.

9. Google Documenten

Google heeft ook een eigen versie van gratis Office-tools. Qua functionaliteit zul je geen doorbraken of innovaties vinden, want het verschilt van hetzelfde OpenOffice alleen doordat de eerste in de cloud staat. Het is perfect voor mensen die houden van de veelzijdigheid en beschikbaarheid van cloudservices. Google Docs is erg handig als je in een klein team werkt dat door enorme afstanden van elkaar gescheiden is, omdat meerdere mensen dezelfde documenten tegelijkertijd kunnen bewerken, ongeacht hun locatie.

10. Photoshop Express

Hoogstwaarschijnlijk hebben niet alle freelancers toegang tot professionele grafische verwerkingstools, die veel voordelen hebben, maar er is ook één nadeel: de prijs. Alle serieuze grafische editors kosten veel geld. Dit feit wordt verwoestend voor de aspirant-webdesigner. Maar Adobe, dat bekend staat om zijn grafische referentie-editors, besloot een gratis en lichte versie van Photoshop uit te brengen. heeft alleen basisfunctionaliteit en het is onwaarschijnlijk dat u meesterwerken kunt maken, maar voor eenvoudige grafische projecten is deze tool een echte vondst.

CRM

Je vond jezelf een klant, dan nog een en nog een. Je hebt dus een behoorlijk klantenbestand waarmee je tegelijkertijd correspondeert. Om altijd te weten in welk stadium van de communicatie u bent gestopt en welke veelbelovende punten met eerdere klanten kunnen worden besproken, heeft u een speciale tool nodig, genaamd CRM.

11. Inzichtelijk

De meeste CRM's zijn omslachtig of te duur voor individueel gebruik. De service is verstoken van deze tekortkomingen. Ten eerste is het erg flexibel en integreert het met andere tools zoals Evernote en Google. Ten tweede kun je met de gratis versie meer dan 2500 contacten hebben. Dit zal lang genoeg voor je zijn.

12. CapsuleCRM

is een heel mooi CRM dat een compleet overzicht geeft van al je contacten. Het stelt u ook in staat om uw klantcommunicatieproces effectief op te bouwen door taken, meldingen en rapporten te creëren. Een redelijk handig systeem waarmee u het werk van elk bedrijf kunt aanpassen. Biedt een gratis abonnement voor 250 contacten.

13. Streak

Een erg handig hulpmiddel als je niet zonder Gmail kunt. integreert rechtstreeks in uw Gmail-account, zodat u uw gesprekken met meerdere klanten kunt volgen zonder van platform te hoeven wisselen. Op dit moment is de dienst volledig gratis voor individueel gebruik.

Promotie van uw bedrijf op sociale netwerken

Klanten vinden en aan je imago werken is ook vrij duur. Daarom is het erg belangrijk om sociale netwerken niet alleen voor entertainment te gebruiken, maar ook om jezelf als een professional te verklaren, zonder welke geen enkel project kan doen.

14. Hootsuite

is een enorm bord dat activiteitsgegevens verzamelt op al je sociale netwerken. Plan de plaatsing van belangrijke berichten, volg trends en actuele onderwerpen in een gebruiksvriendelijke interface. Tag potentiële klanten en begin met hen te communiceren. Met de gratis versie kun je vijf sociale media-accounts verbinden.

15. Buffer

Deze dienst kan een light-versie van Hootsuite worden genoemd. Qua functionaliteit lijkt het enigszins op de laatste en heeft het ook een planner voor automatisch posten. integreert in uw browser en downloadt berichten samen met populaire inhoud van vele sociale netwerken. Met behulp van deze service kunt u alles selecteren dat momenteel in de trend is, uw berichten over populaire onderwerpen voorbereiden en hun plaatsing plannen. Met een gratis optie kunt u voor elk sociaal netwerk een van uw profielen koppelen.

16. Tweetdeck

Het is een krachtige tool waarmee u uw Twitter-activiteit op meerdere accounts kunt volgen. Het geeft je ook de mogelijkheid om de tweets van alle mensen die je volgt te bekijken in gemakkelijk leesbare lijsten, berichten te filteren, berichten te plannen en de populariteit van al je profielen bij te houden. Twitter heeft onlangs Tweetdeck gekocht en nu kun je het gratis gebruiken als een krachtige analysetool.