2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06
TED-medewerker Michael McWaters deelde 10 tips op zijn blog om zijn inbox opgeruimd te houden.
Wie, zo niet TED-editors en -managers, kunt u vertellen over methoden om met overvolle e-mail om te gaan. Volgens hen komen er elke dag honderden brieven naar het bedrijf en is de teller van inkomende e-mails voor sommige werknemers al lang de duizend overschreden.
Michael McWaters, TED UX Architect, biedt 10 oplossingen voor dit probleem.
In de toekomst heb je niet meer tijd dan nu
Michael merkte dat veel mensen het mailen uitstellen tot later omdat ze denken dat ze hier in de toekomst meer tijd voor zullen hebben. Zal niet. Uw werkgelegenheidsniveau blijft waarschijnlijk in de komende week, maand, jaar. Misschien ben je er zelfs blij mee. Maar er zal dezelfde hoeveelheid tijd zijn voor post. Dus begin nu meteen met haar te werken.
Probeer helemaal opnieuw te beginnen
Er zijn twee manieren om het te doen:
- Neem even de tijd en ga in verschillende stappen je mail opschonen. Afhankelijk van het aantal e-mails dat u heeft, duurt het tot tien passen om ze op te ruimen. Als dit moeilijk is, verdeel het werk dan in stukken van 15 minuten.
- Ga voor blut. Trek drie of vier uur uit en maak van uw Postvak IN het ideaal van netheid en orde.
Neem elke dag wat tijd
Voor Michael is dit het moeilijkste deel van het plan. U zult meerdere keren per dag met uw post aan de slag moeten. Hij adviseert om elke vier uur een kwartier opzij te zetten en je alleen op je inbox te concentreren.
Als de letter niet erg belangrijk is - verwijderen
De verleiding is groot om elke min of meer belangrijke brief naar een aparte map te sturen om deze later af te handelen. Maar als de brief je aandacht nu niet verdient, verwijder hem dan.
Afmelden voor elke onnodige mailing
Ik zondig vaak door simpelweg e-mails te verwijderen uit mailings die voor mij niet interessant zijn. Michael is meer categorisch:
Als de nieuwsbrief niet interessant voor je is, verwijder dan niet alleen de brief, maar meld je ook af.
Onderaan elke brief staat een knop "Afmelden" of Afmelden. Gebruik het zoals aangegeven. En hoe vaker hoe beter. U kunt ook de Unroll.me-service gebruiken, waar we het hier over hadden. Het zal u automatisch afmelden voor onnodige mailings.
Als het bericht nog steeds in je inbox zit, lees het dan
Als de brief is geverifieerd en je hebt je niet afgemeld en niet meteen verwijderd, lees hem dan. Als het kort is, lees het dan meteen. Als het lang is, stuurt u de e-mail naar de eerder gemaakte Lees-map en komt u er weer op terug als u meer vrije tijd heeft. Michael gelooft dat als je eerlijk bent tegen jezelf, het minimale percentage van alle brieven in deze map zal vallen.
Korte e-mails kun je beter meteen beantwoorden
Als de e-mail die u hebt verzonden een snel antwoord vereist, antwoord dan … onmiddellijk. Wacht niet. Verwijder de e-mail na het verzenden van uw antwoord. Als de brief een kopie bevat die naar een andere ontvanger is gestuurd en hij uw antwoord niet hoeft te weten, verwijder deze dan van de ontvangers.
Stuur e-mails door naar collega's als ze competenter kunnen reageren
Stuur de e-mail door met een kleine uitleg en verwijder deze uit je inbox.
Druk bezig met sorteren
Elke e-mailservice geeft gebruikers de mogelijkheid om mappen te maken. Het is de beste tool voor het omgaan met overvolle e-mail. Ik heb een map gemaakt voor werk, foto's, studie en andere dingen. Michael stelt voor om mappen "Projecten", "Other", "Later beantwoorden" te maken. Het belangrijkste is dat jij je op je gemak voelt.
Kies de juiste toepassing
Voor mij is Mailbox zo'n applicatie geworden. Michael koos hem ook. Maar er zijn veel opties. U kunt het woord "mail" en de naam van het besturingssysteem waarvoor u een client zoekt, invoeren in de zoekopdracht naar Lifehacker. Ik beloof je dat je iets geschikts zult vinden.
Resultaat
Als je het artikel niet kon lezen (vertel ons waarom), dan is hier een korte lijst met alle stappen:
- Demonteer je Inbox in een paar rondes.
- Beslis wat u met de brief gaat doen zodra deze binnenkomt.
- Maak af en toe je post schoon.
- Afmelden voor onnodige mailings.
Aanbevolen:
Hoe niet te verdrinken in meldingen en te veel uitgeven? 7 life-hacks voor het beheren van abonnementen
Samen met MegaFon zullen we je vertellen hoe het handig is om abonnementen op allerlei soorten diensten te organiseren om er niet in verward te raken en niet te veel te betalen
Hoe een stemmingstracker helpt bij het beheren van geluk en welke andere voordelen het kan doen
De dagelijkse fixatie van de emotionele toestand leidt tot positieve veranderingen op verschillende levensgebieden. Begrijpen waar je nog meer een moodtracker voor nodig hebt
9 handigste programma's voor het beheren van uw gezinsbudget
Het is vrij eenvoudig om persoonlijke inkomsten en uitgaven bij te houden, en het gezinsbudget is al een volwaardige boekhouding. Deze programma's helpen je erachter te komen
Een gezinsbudget beheren: 8 hoofdregels en 10 tips voor elke dag
Geld is geen reden voor ruzies. Om ze zo te beheren dat alles bij iedereen past en om het gezinsbudget correct te beheren, zullen de tips helpen die we samen met het project Financiële Omgeving hebben opgesteld
33 belangrijkste regels voor het beheren van financiën in onze tijd
De overgrote meerderheid van de mensen is financieel analfabeet. Dit wordt gebruikt door geïnteresseerde individuen uit de top, banken, kredietorganisaties, oplichters, verkopers en vele anderen. Vandaag brengen we onder uw aandacht een lijst met korte, eenvoudige, begrijpelijke en zeer effectieve regels voor het beheren van financiën die u elke dag in uw leven zullen helpen.