Zo ruim je je digitale werkplek op voordat je vertrekt

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Als je stopt, moet je je werkplek opruimen. Dit geldt zowel voor het papierwerk als voor alle digitale bagage die je hebt verzameld. De lifehacker herinnert je aan zes stappen die je moet onthouden op je laatste werkdag.

U schreef twee weken geleden een ontslagbrief. Dus deze dag is aangebroken. Vandaag krijgt u een werkboek met het teken "Op eigen verzoek ontslagen". Sommige van je collega's zullen je de hand schudden met een wurggreep, terwijl iemand met een hatelijke glimlach aan de zijlijn staat.

Maar dit is het verleden, waarnaar u waarschijnlijk niet meer wilt terugkeren. En zodat de geesten van vervlogen tijden niet in je heden verschijnen, moet je jezelf opruimen. Dit geldt allereerst voor papieren koffers, en dan - alle digitale bagage die je hebt verzameld. Over hem en zal worden besproken.

1. Maak een gegevensback-up

Maak een back-up van de belangrijkste bestanden waaraan u hebt gewerkt voordat u gegevens van uw computer verwijdert. Als het volume klein is, is een gewone USB-flashdrive voldoende. Ze zijn nu op elke hoek te koop. Zelfs een penny 4 GB-optie is voldoende voor kantoordocumenten.

Een andere optie is cloudopslag Google Drive, Dropbox, OneDrive. Zorg er wel voor dat het account gekoppeld is aan je persoonlijke mailbox, want de werknemer wordt binnenkort gesloten. Dit geeft je minimaal 5 GB vrije externe ruimte. Voor echt grote archieven zijn externe harde schijven nodig.

Dit roept natuurlijk de kwestie van handelsgeheimen op. We sporen u niet aan om risico's te nemen en uzelf bloot te stellen aan strafrechtelijke vervolging. Foto's van avondbijeenkomsten op het werk en e-mails met vrienden kunnen zonder gewetenswroeging worden gemaakt. U kunt echter geen reservekopie van financiële en andere vertrouwelijke documenten meenemen, tenzij u dit uitdrukkelijk hebt toegestaan.

2. Controleer USB-poorten

Je telefoon opladen op het werk is een heilige zaak. Velen nemen het snoer niet eens mee naar huis en laten het in de computer hangen. Maar dit is uw eigendom, dat nuttig zal zijn voor dezelfde doeleinden, maar op een nieuwe plaats. Daarom is het de moeite waard om de systeemeenheid of laptop van alle kanten zorgvuldig te bekijken. Meedenkend en attent. Het kan zijn dat er ergens een vergeten flashdrive uitsteekt en je de muis hebt gekocht voor je zuurverdiende geld.

3. Schakel spraak en e-mail uit

Vele jaren werk hebben het contactenboek gevuld met honderden namen. Het is heel moeilijk om iedereen en iedereen te bellen om te waarschuwen voor uw vertrek. Het is gemakkelijker om een antwoordapparaat op te nemen of een voicemail in te stellen waar alle inkomende bellers naar zullen luisteren.

E-mail is nog eenvoudiger. Stuur brieven naar uw partners om hen te bedanken voor hun werk en laat het adres achter van een contactpersoon na uw vertrek. Vervolgens kunt u de desktop- of browserclient afsluiten.

Het is niet overbodig om alle threads te verwijderen. Hier is echter voorzichtigheid geboden: sommige bedrijven eisen dat alle externe communicatie enkele maanden (jaren) wordt bewaard, ook nadat een werknemer is ontslagen.

4. Zet het besturingssysteem op nul

U bent zich niet bewust van het lot van de computer nadat u bent vertrokken. Het kan worden achtergelaten voor een nieuwe medewerker, worden gesloopt of worden overgedragen voor een goed doel. Hoe dan ook, het is de moeite waard om wat tijd te besteden aan het afdekken van alle digitale sporen.

Stel dat u beheerdersrechten heeft op uw werkplek. Dit betekent dat je onbeperkte mogelijkheden hebt om je computer aan te passen en op te schonen. Het is natuurlijk zonde om deze laatste niet te gebruiken na het maken van een back-up van uw dierbare bestanden. Houd er echter rekening mee dat het verwijderen en opnieuw installeren van het systeem enkele uren kan duren. Plan daarom uw evenement van tevoren.

Als je een Mac hebt, kun je je gegevens wissen door OS X opnieuw te installeren. Het Apple Support Center geeft je hoe je dingen gedaan krijgt zonder gedoe.

Voor Windows-machines zijn er duizenden hulpprogramma's om informatie van de harde schijf te verwijderen. Een van de eenvoudigste, meest betrouwbare en handige is (DBAN). Het programma draait vanaf een schijf of USB-drive en biedt verschillende opties voor het opschonen van systeem- of gebruikerspartities.

5. Maak je mobiele telefoon schoon

Wie moet op de hoogte zijn van oproepen naar ouders vanaf een mobiele telefoon op het werk? Een dergelijke bonus staat niet beschreven in de bedrijfsregels. Neem een paar minuten de tijd om uw telefoon terug te zetten naar de oorspronkelijke staat.

Ga op iPhone en iPad naar Algemene opties, waarvan het laatste gedeelte verantwoordelijk is voor het resetten. Selecteer "Inhoud en instellingen wissen", waarna de gadget terugkeert naar de fabrieksinstellingen.

Voor Android is het schema in wezen hetzelfde. Het enige verschil is dat de resetfunctie op verschillende firmwares anders kan worden aangeroepen. Meestal is dit het gedeelte "Herstellen en resetten", hoewel het ook "Back-up en reset" kan zijn.

Als u het niet kunt vinden, raden we een webservice aan die duizenden instructies bevat voor het uitvoeren van een hardware rollback.

6. Wis zoveel mogelijk digitale voetafdrukken

Niet iedereen maakt deel uit van de IT-afdeling, en nog minder mensen voelen het subtiele karakter van een netwerkbeheerder. Daarom is het onwaarschijnlijk dat het opnieuw installeren van de werkomgeving op de computer werkt. In dit geval moet u zoveel mogelijk threads doorbreken. Begin met het verwijderen van desktopprogramma's zoals de Instagram-app voor Windows 10.

Schakel vervolgens over naar uw webbrowser en zorg ervoor dat u alle opgeslagen wachtwoorden verwijdert. Huidige versies van Chrome, Safari of Firefox koppelen ze aan een Google-account, iCloud en Firefox Sync. Door het profiel te verwijderen, sluit u in één klap de toegang tot alle andere bronnen. Als het account werkt en je er niet vanaf kunt komen, moet je de sporen in de browseropties verbergen.

In de geavanceerde instellingen van Chrome is er een sectie "Wachtwoorden en formulieren" - klik op de link "Configureren" en ruim onnodig op. In Safari worden codes opgeslagen op het tabblad Wachtwoorden en in Firefox behoren ze tot de beveiligingsopties.