Zo maak je van je thuiskantoor de perfecte werkplek

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Een slecht georganiseerde werkruimte is slecht voor houding en gezichtsvermogen, verlaagt de productiviteit en kan leiden tot vermoeidheid en stress. Hier zijn enkele tips om uw werkplek ergonomischer en gezonder te maken.

Hoe de werkplek u beïnvloedt

De inrichting van uw werkplek bepaalt uw welzijn en daarmee uw productiviteit. In een goed ingericht, ergonomisch thuiskantoor kunt u meer doen en u er beter door voelen.

Uit onderzoek blijkt dat mensen die in een goed georganiseerd kantoor werken, taken efficiënter uitvoeren. Uit een onderzoek van de University of Minnesota School of Management bleek bijvoorbeeld dat werknemers die hun stoel vervingen door een loopband, hun productiviteit aanzienlijk verhoogden.

Aanvankelijk was er door de ongebruikelijke manier van werken een daling van de productiviteit, maar toen de deelnemers aan het experiment zich aanpasten, verbeterden hun prestaties. De productiviteit is toegenomen, de kwaliteit van het werk en de communicatie met collega's is verbeterd.

Dit werkt ook omgekeerd: een slecht georganiseerde werkruimte kan schadelijk zijn voor de gezondheid en de werkefficiëntie verminderen. Hier zijn een paar problemen die kunnen voortvloeien uit een slecht doordachte werkplek:

• beroepsziekten van spieren en botten;
• ziekten van de cervicale wervelkolom;
• schouder pijn;
• pijn in de polsen;
• rugpijn;
• tunnel syndroom;
• elleboog pijn;
• vermoeide ogen door onvoldoende verlichting;
• stress veroorzaakt door lawaai of verwarring;
• gewichtstoename door zittend werk.

Helaas besteden veel freelancers niet genoeg aandacht aan hun thuiskantoor. En gezien het feit dat een freelancer wordt betaald voor het verrichte werk, verliest hij niet alleen zijn gezondheid, maar ook zijn geld op een ongemakkelijke werkplek. Immers, hoe minder de productiviteit, hoe minder en het inkomen.

Hoe uw werkplek werkt

Beginnende freelancers kopen vaak gebruikte of goedkope meubels voor hun thuiskantoor. En als hun bedrijf bergopwaarts gaat, hebben ze het gewoon te druk om van meubilair te wisselen of hun kantoor op de een of andere manier te verbeteren. Hun werkplekken zijn dus niet erg comfortabel.

Er zijn verschillende manieren om je thuiskantoor op dit moment te verbeteren. Kijk naar je bureau, naar de techniek die je gebruikt, naar de stoel. Het is de moeite waard om deze items correct te plaatsen, en de mate van comfort zal aanzienlijk toenemen.

Bureaublad

Als u een gewone tafel gebruikt, moet deze hoog genoeg zijn zodat u er niet over hoeft te bukken. Tegelijkertijd mag hij niet zo hoog zijn dat je je polsen moet wringen tijdens het schrijven of werken op de computer. De juiste tafelhoogte is afhankelijk van je lengte.

Experts van een van de grootste medische centra ter wereld, de Mayo Clinic, gaven verschillende aanbevelingen voor het creëren van een ergonomische werkruimte. Volgens hun advies mag de tafel niet hoger zijn dan 86 cm.

Over het algemeen wordt de standaard tafelhoogte beschouwd als 75 cm, maar dit is een algemene waarde voor een persoon met een gemiddelde lengte - 175 cm Hoe berekent u de ideale tafelhoogte voor uzelf? Vermenigvuldig je lengte in centimeters met 75 en deel door 175. Mijn lengte is bijvoorbeeld 163 cm, wat betekent dat de ideale tafelhoogte voor mij ongeveer 70 cm zal zijn.

Het is vrij eenvoudig om te controleren hoe deze hoogte bij u past. Als je aan zo'n tafel zit, moeten je ellebogen vrij op het tafelblad rusten, terwijl je schouders niet omhoog mogen. In mijn geval bleek de hoogte van 70 cm ideaal voor deze parameter.

En vergeet niet om ruimte vrij te maken onder je bureau: niets mag je benen in de weg staan.

Techniek voor werk

Een computer, laptop, tablet en smartphone zijn een veel voorkomende set van moderne freelancers. Als u meer dan één apparaat gebruikt, is het de moeite waard om hun locatie te overwegen. Wanneer een thuiskantoor is ontworpen voor slechts één apparaat, kan de ergonomie eronder lijden.

De plaatsing van de arbeidsmiddelen heeft invloed op uw comfort, ook al merkt u het niet. Als het scherm te laag is, zoals bij het gebruik van een tablet, werk je gebogen, wat op den duur schouder- en rugklachten kan veroorzaken. Als het scherm te hoog is, zal je nek eronder lijden.

Hier zijn een paar stappen om u te helpen de techniek comfortabeler te gebruiken.

1. Selecteer het hoofdapparaat

Pas je werkplek aan op het apparaat dat je het meest gebruikt, maar bedenk hoe je de rest van de apparaten comfortabeler kunt gebruiken. Naast het hoofdbureaublad kunt u bijvoorbeeld nog een tafel plaatsen voor mobiele gadgets.

Als je een stoel met wielen hebt, kun je gemakkelijk van de ene tafel naar de andere gaan als je iets van je mobiele apparaten moet gebruiken. En om het gemakkelijker te maken om ermee te werken, gebruikt u speciale standhouders, bureaublad of vloer. Ze zijn eenvoudig verstelbaar en positioneren het scherm op een comfortabele werkhoogte.

2. Controleer de schermhoogte

Als u met een rechte rug zit, moet het scherm zich in uw gezichtslijn bevinden. U mag uw ogen niet neerslaan of omhoog kijken. Om de hoogte van het scherm aan te passen, kun je speciale standaards gebruiken.

Wel, als je liever op een laptop werkt, kun je een extra monitor gebruiken zodat je niet de hele tijd je hoofd schuin hoeft te houden.

3. Stel de juiste afstand in

Houd uw computer dichtbij genoeg zodat u niet naar voren hoeft te leunen tijdens het werken. Als u, terwijl u met rechte rug zit, de monitor met uw vingertoppen kunt aanraken, is de afstand correct. Als je moet reiken, is de monitor te ver weg, maar als je je hand erop kunt leggen, is hij te dichtbij.

Stoel of fauteuil

Als je een zittend beroep hebt, is het erg belangrijk om een comfortabele stoel te vinden die een goede rugondersteuning biedt.

Er zijn kantoormeubelmerken die zich richten op comfort op de werkvloer. Bijvoorbeeld het merk Herman Miller, dat de beroemde ergonomische stoel Aeron produceert, evenals Haworth en Humanscale, die zich richten op milieuvriendelijkheid en ergonomie van meubels.

Ja, deze stoelen zijn niet goedkoop. De kosten van een nieuwe ergonomische stoel kunnen meer dan 100 duizend roebel bedragen. Het is echter helemaal niet nodig om een nieuwe stoel te kopen, u kunt deze uit handen nemen of goedkopere analogen kopen.

Het belangrijkste is dat de stoel je rug goed ondersteunt - de hoek van de rugleuning moet iets meer dan 90 graden zijn, zodat je je rugspieren kunt ontspannen.

Dit zijn de kenmerken van een ergonomische stoel:

• verstelbare hoogte;
• rugsteun, in het bijzonder lendensteun;
• armleuningen gelijk met het toetsenbord;
• de rug kan buigen, veren onder het gewicht van het lichaam.

lichaamshouding

Zelfs de meest ergonomische werkplek zal u niet helpen gezond en productief te blijven als u in de verkeerde houding werkt, zoals slungelig.

Hier zijn enkele tips voor een juiste houding:

• Pas de hoogte van uw stoel en de positie van uw armen aan. Ga zitten met beide voeten op de grond en een hoek van 90 graden tussen je dij en onderbeen.
• Controleer de rugsteun. Als uw stoel geen goede ondersteuning biedt, gebruik dan een kussen om de spanning in uw lendenstreek te verlichten.
• Plaats de stoel in het midden van uw werkgebied. U moet duidelijk voor uw hoofdwerkscherm staan.
• Zit recht. Leun niet onderuit of leun niet op de tafel.
• Neem regelmatig pauze. Zelfs als je bureauhouding perfect is, is er niets goeds aan de hele dag zitten.

Alternatieve werkstations

Als u merkt dat u zich niet op uw gemak voelt of bang bent dat uw werk te zittend is, overweeg dan om een alternatieve werkplek te installeren.

Er zijn veel werkplekopties, en niet alle hebben een tafel en stoel. Hier zijn enkele voorbeelden van alternatieven:

• tafel voor staand werk;
• een fitnessbal als stoel;
• tafel met loopband;
• orthopedische kniestoel.

De meeste freelancers kiezen bureaus waar ze staand kunnen werken.

Freelance journaliste Samantha Gluck legde uit waarom ze voor een staande positie koos:

Ik bracht veel tijd zittend door. En al die tijd was ik op zoek naar een manier om mijn gezondheid te verbeteren. Ik dacht: ik ga het proberen, en als het me niet bevalt, dan werk ik zoals voorheen. Sindsdien heb ik nooit meer gewerkt zoals voorheen.

Samantha gebruikt al zo'n tweeënhalf jaar een sta-bureau. Haar gebruikelijke werksessies aan deze tafel duren ongeveer drie uur en kunnen oplopen tot vijf uur.

Freelance schrijfster Jennifer Mattern, die sinds 2010 een staande werkplek gebruikt, brengt er drie tot vier uur per dag door, afgewisseld met andere werkplekken:

Ik hou ervan om van plaats naar plaats te springen. Ik ga van mijn stoel naar een stoel, en dan naar een bureau om staand te werken, en dan terug.

Het juiste alternatief vinden

Iedereen heeft in het begin moeite om het perfecte alternatief voor de gewone tafel te vinden. Meestal hebben de problemen betrekking op de hoge prijs van speciale werkstations. Als je geen dure meubels kunt betalen of niet wilt investeren in de inrichting van de werkplek, kun je je eigen bureau maken voor staand werk.

Leg bijvoorbeeld een groot boek onder de monitor om deze op de gewenste hoogte te brengen en zet het toetsenbord en de muis op een aparte, iets hogere tafel.

Of doe het zoals Jennifer Mattern, die ook haar werkplek in elkaar zette uit gewone meubels. Ze zette een modulair rek met poten op de kast, niet het - een kleine doos, bovenop - haar laptop.

Welnu, als je zelf een tafel kunt maken, ontstaat er veel ruimte voor verbeelding. Op een zelfgemaakte werkplek kunt u alle benodigde apparatuur plaatsen.

Het belangrijkste is dat de monitor zich op dezelfde hoogte als je ogen bevindt of iets lager zodat je je hoofd niet hoeft te buigen.

En natuurlijk zorg je voor een handige plaatsing van het toetsenbord, bijvoorbeeld op een aparte tafel. Je kunt een draadloos Bluetooth toetsenbord kopen en zonder problemen gebruiken met een laptop of tablet.

Daarnaast moet je voor de vloerbedekking zorgen, bijvoorbeeld een mat leggen zodat je voeten niet vermoeid raken.

Voordelen van een alternatieve werkplek

Freelancers die een bureau kiezen om staand te werken merken een positief effect op de gezondheid: rugklachten verdwijnen, vermoeidheid door zittend werk wordt verlicht. Daarnaast neemt de concentratie en helderheid van geest toe en neemt de hoeveelheid nutteloos surfen op internet af.

Jennifer Mattern merkte op dat zo'n werkplek ook geschikt is voor luie mensen: hoe eerder je klaar bent met werken, hoe sneller je kunt gaan zitten, waardoor je niet meer afgeleid bent en je op je werk kunt concentreren.

Daarnaast kun je taken rouleren, afhankelijk van het type activiteit. Als de taak bijvoorbeeld concentratie vereist, werk dan zittend en als u onderzoek moet doen of sommige materialen vloeiend moet bestuderen - terwijl u staat.

Uw bureau- en lichaamshouding zijn echter niet de enige dingen waar u rekening mee moet houden. Ook de omgeving speelt een belangrijke rol.

Werkomgeving

Uw thuiskantoor is niet alleen een stoel, bureau en monitor. Om een gezonde werkomgeving in huis te creëren, moet je ook goed voor je omgeving zorgen. Factoren zoals verlichting of geluid kunnen een grote invloed hebben op hoe u zich voelt.

Verlichting

Vivian Giang van de Universiteit van North Carolina deed onderzoek naar de effecten van licht op de productiviteit van werknemers. Volgens onderzoek heeft licht direct invloed op de productiviteit. Een artikel gepubliceerd op een blog van een business school stelt dat zowel het type als de hoeveelheid licht in een kantoorruimte belangrijk is.

"Koel" licht met een kleurtemperatuur van 3.000 K helpt de productiviteit te verhogen, maar echt daglicht heeft het beste effect op de mens. Als een persoon geen toegang heeft tot daglicht en in een kamer zonder ramen werkt, worden ze prikkelbaarder en sneller moe.

Volgens een onderzoek van de Northwestern University hebben werknemers die tijdens hun werkdag toegang hebben tot echt daglicht, een betere gezondheid en welzijn, en zijn ze alerter, energieker en productiever.

Kies dus voor een kamer met ramen om tijdens je werkdag te genieten van echt daglicht.

Lawaai

Lawaai kan niet alleen afleiden van het werk, maar ook een negatieve invloed hebben op de gezondheid. Als uw woon- of werkkamer bijvoorbeeld in de buurt van een drukke straat ligt, kan dit stress, hart- en vaatziekten, prikkelbaarheid en slaapproblemen veroorzaken.

Geluidsgerelateerde gezondheidsproblemen komen veel voor. Verkeerslawaai is schadelijk voor de gezondheid van bijna een op de drie mensen in Europa, volgens een rapport van het Regionaal Bureau voor Europa van de WHO.

Als uw thuiskantoor nogal luidruchtig is, is het de moeite waard om actie te ondernemen. Moderne geluidsisolerende panelen kunnen eenvoudig met uw eigen handen worden gemonteerd. Bovendien zien ze er ook nog eens origineel uit en verfrissen ze het interieur.

Voor extra geluidsisolatie van de kamer kunt u tapijten, gordijnen en stoffering gebruiken, nieuwe hoogwaardige ramen met dubbele beglazing en dikkere massief houten deuren installeren.

Onthoud vooral dat een ergonomische werkruimte u helpt om u beter te voelen en productiever te zijn. Dus alle kosten om het te organiseren kunnen worden beschouwd als een langetermijninvestering in uw bedrijf.