10 manieren om de kosten van het starten van een bedrijf te verlagen

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

U kunt zelfs met weinig kapitaal uw eigen bedrijf starten - u hoeft geen banklening af te sluiten of van vrienden te lenen. Dit wordt bevestigd door de ervaring van Russische bedrijven: 71% van de ondernemers opent op eigen kosten een bedrijf. Geld is echter niet altijd genoeg. Om het idee niet in de steek te laten, kunt u de kosten optimaliseren en een bedrijf openen met minimale investeringen. Samen met Mastercard zoeken we uit welke stappen er genomen moeten worden om een bedrijf te openen en niet failliet te gaan.

Neem geld van de staat

Een deel van het geld voor het starten van een bedrijf kan van de staat worden afgenomen. Het is geïnteresseerd in het creëren van nieuwe banen en is bereid om subsidies te verstrekken aan startende ondernemers. Om een beurs aan te vragen, moet u de status van werkloos verkrijgen bij een arbeidsbureau, een ondernemingsplan schrijven en dit verdedigen voor de commissie. Het bedrag van de subsidie is afhankelijk van de regio en bedraagt gemiddeld ongeveer 100 duizend roebel. Dit geld hoeft niet teruggegeven te worden, het wordt gratis gegeven. Van u - om te rapporteren over uitgaven en niet om gedurende het jaar te sluiten.

Deze methode heeft veel nuances, zoals de noodzaak om ontslagen te worden, eindeloze reizen naar het arbeidsbureau en rapporten. Maar 100 duizend roebel is niet overbodig. Daarnaast stel je op deze manier, willens en wetens, een werkend businessplan op en kun je hulp krijgen bij het papierwerk.

Kies een bank met gunstige voorwaarden

Bij het starten van een bedrijf heeft u een betaalrekening nodig. Veel banken bieden deze service aan, maar de voorwaarden zijn voor iedereen anders: ze strijden om klanten, daarom geven ze verschillende bonussen, privileges en kortingen. Als je ze gebruikt, kun je veel besparen. Hier zijn enkele dingen waar u op moet letten om uw opstartkosten laag te houden.

Gratis onderhoud van de zichtrekening

Op deze manier bespaart u 5-10 duizend roebel per jaar. Let op de tarieven: voor overschrijvingen, ontvangst van geld op de rekening en geldopnames kan een commissie in rekening worden gebracht. Bepaal welke transacties u het vaakst met uw zichtrekening uitvoert, vergelijk aanbiedingen van verschillende banken en kies de meest winstgevende.

Visitekaartje met bonussen en kortingen

Meestal wordt het uitgegeven door de bank waarbij u een zichtrekening opent. Dit is een betaalkaart, alleen voor een rechtspersoon of individuele ondernemer. Het vereenvoudigt het proces van het betalen van onkosten via een bankrekening, versnelt de processen en stelt u in staat uitgaven te beheersen. Een individuele ondernemer met een vereenvoudigd belastingstelsel kan alle aankopen aan haar betalen - het is niet nodig om geld over te schrijven naar een persoonlijke kaart en een overdrachtscommissie te betalen. Zelfs 1-2% van de commissie van het overdrachtsbedrag is een verspilling die kan worden vermeden.

Bovendien kunt u bij het betalen met visitekaartjes kortingen en privileges ontvangen van partnerbedrijven. Er is bijvoorbeeld een Business Bonus-programma voor Mastercard-visitekaartjes, waarmee u aanzienlijke kortingen kunt krijgen in vijf categorieën: "goederen en diensten", "transport en reizen", "alles voor op kantoor", "boekhouding en financiën" en "reclame en promotie". U kunt een Mastercard-businesscard aanvragen bij een van de partnerbanken.

Bonussen voor bedrijfsontwikkeling

Veel banken geven extra bonussen: een budget voor promotie en contextueel adverteren, een korting voor het maken van een website of verzending, gratis toegang tot diensten (CRM-systemen, telefonie, boekhouding). Bestudeer de aanbiedingen van verschillende banken en evalueer wat voor u voordeliger is.

Gratis koopman verwerven

Het is nodig om betalingen met bankkaarten te accepteren, niet alleen contant. Deze service bespaart in het begin flink geld: het is beter om een betaalautomaat te huren en een commissie over de omzet te betalen (1,5-4%) dan een nieuwe te kopen en de installatie te betalen.

Kies het juiste belastingstelsel

Het is saai en somber, maar neem de tijd en zoek het onderwerp uit - het hangt af van hoeveel geld je aan de staat geeft en hoe je erover rapporteert. Het eenvoudigste systeem is het STS "Inkomen". Het is geschikt voor degenen die diensten verlenen en lage kosten hebben. Bijvoorbeeld als je een klein advocatenkantoor of een dansschool hebt.

Er is ook een vereenvoudigd belastingstelsel "Inkomsten minus uitgaven" - het is geschikt voor een bedrijf met hoge kosten. Bijvoorbeeld als u een webwinkel heeft en goederen inkoopt bij leveranciers. Voor detailhandel en cafés is UTII (eenmalige belasting op toegerekende inkomsten) meer geschikt, voor bedrijven in de landbouw - Uniforme landbouwbelasting. Als u zaken doet met grote federale bedrijven of budgetorganisaties - OSNO.

Daarnaast is er een octrooibelastingstelsel. Het is misschien winstgevender dan de STS of UTII, maar het is niet geschikt voor alle soorten bedrijven. Elke regio heeft zijn eigen lijst (deze wordt gekozen uit de algemene lijst, artikel 346.43 van de belastingwet van de Russische Federatie, goedgekeurd in de belastingwet).

Bij het inschrijven van een individuele ondernemer kunt u een vergoeding betalen met 30% korting - het is geldig voor elektronische indiening van een aanvraag en niet-contante betaling.

Gebruik online boekhouddiensten

Een ondernemer moet belastingen en leges betalen. Bent u een individuele ondernemer in het vereenvoudigd belastingstelsel zonder werknemers, dan is gratis online boekhouden iets voor u. Dit wordt aangeboden door sommige banken en boekhouddiensten. Met zijn hulp kunt u belastingaangifte doen en belastingaangiften indienen.

Als u ten minste één werknemer heeft, werken gratis services niet. Kosten personeelsaccountant Hoeveel accountants en accountants verdienen: arbeidsmarktanalyse. bedrijf gemiddeld 50-100 duizend roebel per maand. Kosten kunnen worden verlaagd door gebruik te maken van betaalde online boekhouddiensten of het inhuren van een uitbestede specialist.

Met een Mastercard-visitekaartje kunt u bovendien besparen op boekhouddiensten. Ze geeft 15% korting in de "Accounting Module", 3 maanden gratis service in de internetboekhouding "Mijn bedrijf", 50% korting op de eerste maand van service in de "Button" of 3 maanden gratis bij de maximumtarief in "Kontur. Elbe".

Maak een website met behulp van de builder

Bijna elk bedrijf heeft een website nodig. Je kunt het bestellen bij een bureau of een freelance programmeur, maar voor ontwikkeling is minimaal 100-150 duizend roebel nodig. En om informatie aan te passen of toe te voegen, moet je naar extra kosten. Als u een klein bedrijf heeft, is dit nutteloos. Het is makkelijker om zelf een website te maken in een handige constructor en deze te promoten in zoekopdrachten.

Houders van Mastercard-visitekaartjes ontvangen twee maanden gratis het Master-tarief op het Nethouse-platform voor het maken van websites.

Huur online kassa

Vanaf 2018 moeten bijna alle ondernemers gebruik maken van de online kassa. Je kunt het kopen, maar samen met de installatie en configuratie van het apparaat kost het tienduizenden roebel. In het beginstadium zijn dergelijke uitgaven ondoelmatig - het is beter om een online kassa te huren voor 3-4 duizend roebel per maand dan om 40-50 duizend uit het budget te halen.

Het Mastercard Business Bonus-programma geeft korting op Subtotaal online kassa's: een maand gratis gebruik, en daarna - service met een permanente korting van 50%.

Bespaar op vracht

Als u een kamer renoveert, meubels vervoert of bulkgoederen koopt, heeft u vrachtwagen- en verhuizers nodig. Er is veel concurrentie op dit gebied, dus haast u niet om akkoord te gaan met de prijs die u wordt aangeboden in de vrachttaxiservice. U kunt een auto goedkoper vinden op Avito of in de Vkontakte-groepen - particuliere handelaren dienen daar advertenties in.

Neem geleidelijk werknemers in dienst

Aan het begin van een bedrijf moet u geen volledige staf van werknemers aannemen - doe het terwijl u groeit. Dit bespaart kosten en brengt uw bedrijf sneller op nul. In het begin zul je veel zelf moeten werken - bijvoorbeeld koffie zetten in plaats van een barista of gasten ontmoeten in plaats van een beheerder. Maar dit stelt u in staat uw klanten beter te leren kennen en processen vakkundig op te bouwen. Met deze kennis wordt het gemakkelijker voor u om personeel aan te nemen en functieverantwoordelijkheden te formuleren.

U kunt de zoekkosten voor medewerkers verlagen door gebruik te maken van het Mastercard-visitekaartje en het Business Bonus-programma, waarmee u 50% korting krijgt op werving bij HeadHunter en SuperJob.ru.

Zoek goedkope verhuur

Door de hoge prijzen voor commercieel vastgoed kunnen startende ondernemers het zich niet veroorloven om een pand met veel verkeer te huren. De gemiddelde huurprijs voor winkelruimte in Moskou is bijvoorbeeld De prijs van commercieel onroerend goed is in de meeste steden in Rusland gestegen. 49,6 duizend roebel per jaar voor 1 vierkante meter. m, in St. Petersburg - 23, 7 duizend roebel, in Novosibirsk - 16, 7 duizend roebel.

En toch hangt het succes van een bedrijf grotendeels af van de locatie. Als je een geschikte ruimte vindt, vraag dan de eigenaar om een huurvakantie voor de duur van de renovatie, en als je grote reparaties uitvoert, probeer dan een langere periode af te spreken. Als de zaken het toelaten, werk dan vanuit huis of in een coworking-ruimte en ontmoet collega's en partners in een café.

Een andere manier om kosten te besparen is het huren van een kantoor in een technologiepark of incubator. Er zijn dergelijke in veel regio's Lijstlijst van technoparken in Rusland in 2018., en de huurprijs is daar veel lager dan de markt. Er is een nuance: om een kamer in een technopark te huren, moet je werken op het gebied van innovatie, wetenschap en IT.

Koop gebruikte apparatuur en meubels

Een aanzienlijk deel van de kosten wordt besteed aan de aanschaf van apparatuur en meubilair. In plaats van een nieuwe te kopen, kun je een gebruikte vinden op populaire marktplaatsen. Het wordt verkocht door ondernemers die hun bedrijf sluiten en ten minste een deel van hun kosten willen terugverdienen.

Het is belangrijk om verstandig te sparen. De efficiëntie van het bedrijf hangt af van de apparatuur: als het koffiezetapparaat kapot gaat, kunt u geen koffie zetten, de afzuigkap gaat kapot - er komt rook en een onaangename geur in de hal, de vriezer gaat kapot - de halffabrikaten zal verdwijnen. Daarom is het beter om een technisch specialist te zoeken die de staat van de apparatuur beoordeelt en u vertelt of het de moeite waard is om te kopen.

Zakendoen is geen voorrecht van de elite, maar een echte manier om beter te leven. Het kan zonder lijden of verlies worden voortgezet als beheer en kosten goed geregeld zijn. En u kunt bovendien sparen met behulp van een Mastercard-visitekaartje en het Business Bonus-programma.