De 1-3-5 regel voor takenlijsten: hoe krijg je meer gedaan?

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

To-do-lijsten worden vaak gemist, simpelweg omdat er te veel to-do-lijsten zijn. Bij het maken van een lijst denk je niet na over hoe je alles voor elkaar krijgt en plan je niet wat er eerst moet gebeuren. De 1-3-5-regel helpt om deze fouten te corrigeren, zodat uw takenlijst echt nuttig is.

De essentie van het 1-3-5-systeem is uiterst eenvoudig: op de takenlijst plant u één van de belangrijkste en meest serieuze zaken, drie middelgrote en vijf kleine. Over het algemeen zal uw takenlijst elke dag 9 dingen bevatten - niet te veel, maar als u bedenkt dat er vier erg belangrijk zijn, neemt de productiviteit aanzienlijk toe.

Waarom werkt dit systeem?

Elke dag, door prioriteit te geven aan uw taken, begrijpt u duidelijk wat er eerst moet gebeuren en wat kan wachten. Natuurlijk kan uw takenlijst flexibel zijn - als u een belangrijke vergadering heeft gepland, kunt u een middelgrote en twee kleine taken annuleren om u erop voor te bereiden.

Negen specifieke taken, gecategoriseerd op urgentie, helpen het gevoel te verlichten dat u niets doet. Door elke dag een belangrijke taak uit te voeren, zult u geleidelijk de "blokkades" opruimen, indien aanwezig, en zo niet, uw productiviteit verhogen.

Tip: markeer altijd op de to-do-lijst wat je al hebt gedaan, en plan voor morgen een of twee dingen die toch moeten gebeuren.

Kijkend naar je prestaties en wetende dat je vandaag niet zonder wat werk kunt, krijg je de juiste houding voor de dag.