Waarom pauzes nemen je helpt meer gedaan te krijgen

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Een takenlijst is een van de meest voorkomende manieren om uw dagelijkse routine onder controle te houden. Vaak blijkt het echter niet effectief te zijn. Er is een oplossing: begin met het zorgvuldig plannen van al je pauzes. En deze methode zal zeker werken.

Wat is een pauzelijst?

Een takenlijst, takenlijst of checklist, hoe je het ook noemt, kan soms frustrerend zijn. We schrijven tenslotte in een column alles wat er, zo lijkt het, echt moet gebeuren. Er zijn zoveel taken, paniek begint. Een klassieke checklist ziet eruit als een rommelige stapel taken. En ik wil dit blad ver weg duwen, uit het zicht.

De to-do lijst is in principe eindeloos. Het kan maar in één geval eindigen: als je sterft.

Het probleem is dat je je concentreert op het aantal dingen dat je vandaag op tijd moet afronden. Waar je niet aan denkt zijn koffiepauzes, een wandeling of alledaagse taken.

Misschien moet je op deze prettige dingen letten?

Pauzes zijn goed. Ze zijn nodig, ze beschermen ons tegen burn-out, laat ons niet gek worden. Aan de andere kant kan het nemen van een pauze een uitstelsessie worden. Als u niet weet hoe u uw vrije tijd moet beheren, kunt u uzelf niet dwingen de toegewezen taken uit te voeren.

Begin over het algemeen samen met uw takenlijst met het maken van een lijst met pauzes.

U dient meerdere pauzes van vaste duur in te plannen. Je kunt ze gebruiken wanneer je ze het meest nodig hebt. Als de pauze voorbij is, streep hem dan van de lijst. Het pauzeplan kan naast de to-do lijst voor vandaag geplaatst worden. Dan heb je altijd een functionele, begrijpelijke lijst met taken en vrije tijdvakken voor je ogen.

Waarom nog een lijst nodig is

Lijst voor lijst - dit klinkt een beetje vreemd. Het lijkt erop, waarom spannen en dat doen? Nou, in de eerste plaats zijn lijsten puur leuk. Ten tweede zijn er nog een paar voordelen.

Mindfulness = motivatie

Herinner je je het goede oude schuldgevoel nog? Het verschijnt wanneer je weinig of niets hebt gedaan.

In plaats van schuldgevoelens elke dag een beetje van je te laten opeten, gebruik het dan als een motivatietool.

Door een pauzelijst te maken, weet je hoe vaak je wordt afgeleid van je werk en waar je die tijd precies aan besteedt. Je zou al je geplande pauzes kunnen gebruiken en geen items van je to-do-lijst kunnen schrappen: laat dat je motiveren om sneller te werken. Aan de andere kant, als je merkt dat geen van de geplande pauzes is gebruikt, stop dan. Dit feit zou je moeten motiveren om een pauze te nemen.

Je hoeft natuurlijk geen lijst te maken. U kunt dit alles in uw geheugen bewaren. De visuele informatie die zich constant voor de ogen bevindt, is echter veel indrukwekkender.

Door beide lijsten te vergelijken, krijgt u een volledig inzicht in hoe uw workflow werkt en hoe actief u vandaag bent.

Geplande pauzes verhogen de efficiëntie

Wanneer je besluit af te leiden om Facebook te checken, YouTube-video's te bekijken of games te spelen, is er geen einddoel. Een korte onderbreking verandert in een sessie van eindeloos uitstellen. Als al je pauzes zijn gepland, kun je specifieke activiteiten kiezen die net zoveel tijd in beslag nemen als je van plan bent.

Je kunt naar Facebook gaan, maar ben van plan te reageren op 10 meldingen, niet meer. Je kunt een computerspel aanzetten, maar alleen om maar één level te doorlopen. Het is goed dat je je favoriete activiteiten hebt, maar ze moeten worden beperkt om productiever te zijn.

Twee lijsten zijn een gokcompetitie

Als je cases van de checklist afstreept, is dat natuurlijk leuk, maar niet genoeg. Geen zekering! Laten we een spelelement toevoegen. Door items één voor één uit de eerste en tweede lijst te schrappen, maak je er een kleine competitie van. En natuurlijk is het veel fijner als het aantal voltooide taken iets hoger is dan het aantal doorgebrachte pauzes.

Stel je een confrontatie voor tussen twee teams, waarbij de hoofdprijs je hoge productiviteit is. Geef geen onderbrekingen op om de takenlijst te winnen: houd je evenwicht, spaar je zenuwen.

Geplande pauzes voorkomen burn-out

Misschien stel je niet zo veel uit. Maar je werkt meer dan genoeg. Je weet waarschijnlijk uit de eerste hand wat burn-out is.

Als iemand veel werkt, heeft hij gewoon iemand nodig die hem aan eenvoudige dingen herinnert. Lunch bijvoorbeeld op tijd. Oefen je ogen. Neem een paar minuten de tijd voor een wandeling.

Hetzelfde geldt voor pauzes. En de lijst, waarin ze zijn en zijn gepland, zal zeker helpen om overwerk te voorkomen.

Een pauzelijst maken

De takenlijst ziet er indrukwekkend uit en kan je nerveus maken. De lijst met pauzes wordt leuker: er zijn zoveel interessante dingen te doen! Schrijf er de dingen in die je graag doet.

Hoe lang kan de pauze duren?

De meesten van ons hebben ongeveer 15 minuten nodig om uit te rusten van het werk. Laat dit de minimale lengte van de pauze zijn. Je kunt het verhogen tot een half uur of zelfs tot een uur: neem zoveel tijd als je nodig hebt.

Wat te doen tijdens de pauze?

Doe wat je leuk vindt en stem de activiteit af op de geplande lengte van de pauze. Je tekent bijvoorbeeld geen portret in 15 minuten, maar je leest wel een hoofdstuk uit een boek voor. Maar in een half uur kun je oefeningen doen, een serie sitcoms kijken, lunch koken.

Als je een lijst hebt met activiteiten die je tijdens je pauze zou willen doen, schrijf deze activiteiten dan in een kolom.

Let op: het is niet nodig om jezelf strikt te beperken in de pauzetijd, geef jezelf bijvoorbeeld 15 minuten om een hoofdstuk van het boek te lezen en geen seconde meer.

Sorteer in plaats daarvan uw activiteiten op duur en noteer hoe lang ze duren. Voltooi alles wat je hebt gepland, ook al duurt het iets langer dan de geplande tijd. Als je altijd een lijst met pauzes maakt, weet je vroeg of laat precies hoeveel minuten je aan een bepaalde activiteit besteedt.

En nog een paar tips:

• Terwijl u uw takenlijst en pauzelijst maakt, neemt u elke dag een nieuw vel papier en schrijft u het helemaal opnieuw. Dit kan elektronisch, bijvoorbeeld in de aanvraag.
• Markeer de prioriteit van de taak, zoals sterren of vlaggen.
• Zorg ervoor dat u taken en pauzes doorstreept nadat u klaar bent.
• Vergelijk beide lijsten aan het eind van de dag. Evalueer hoeveel je hebt gedaan en of je voldoende rust hebt gekregen van je werk.

Hulpmiddelen om op te letten

U kunt lijsten maken op een eenvoudig vel papier of elektronisch. Daarom vind je het misschien handig:

• To-do lijst toepassingen. Het zijn er duizenden! Als je van Wunderlist, Todoist of Asana houdt, gebruik dan deze programma's. Kijk eens naar Trello. Het is een van de meest bekende apps voor taakbewaking. Erg handig, begrijpelijk, beschikbaar in de desktopversie en voor smartphones. Maar er zijn hier geen duidelijke regels, dus doe het zoals je wilt.
• Papieren notitieboekje. Het lijkt niet de moeite waard om uit te leggen: voor sommigen is het veel handiger om op papier te schrijven. U kunt voor elke dag een blanco maken en meerdere exemplaren afdrukken.

Je hebt eigenlijk geen speciaal gereedschap nodig om je dag te plannen. Ze helpen het proces echter leuker en interessanter te maken.