Verfijn je werktijd: tips van de maker van Ruby on Rails

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Ruby on Rails-maker, oprichter en CTO van Basecamp, David Hansson, zei in zijn blog op Medium dat door de standaard 8 uur per dag te werken zonder overbelasting, je werkelijk alles kunt doen. Maar hiervoor moet u uw werktijd verfijnen.

"Hoe krijg je het voor elkaar om zoveel dingen te doen?" - ze vragen het me vaak. Meestal in een ondertoon, alsof ik op het punt sta een geheim te vertellen. Slaap je maar 5 uur per dag? Of heb je een 12-urige werkdag? Hoe doe je het ?!

Er wordt aangenomen dat zeer productieve mensen harder werken. Vaak onmenselijk meer. Ze concentreren zich op taken van 8u tot 23u. De media praten graag over zulke staaltjes van uithoudingsvermogen en vastberadenheid.

Maar ik pas niet in dit beeld. Ik slaap meestal goed voor 8, 5-9 uur per nacht. Ik ben er trots op om de traditionele 40 uur per week te werken, en ik streef er niet naar om meer, meer en meer te doen.

Als ik een geheim heb, is het de focus op de kwaliteit van elk uur. Ik bedoel niet het timemanagement uit de jaren negentig, volgens de canons waarvan elk uur tot de laatste minuut werd geschrapt en de maximale productiviteit uit elke seconde werd geperst. Ik heb het over het besef dat niet alle klokken hetzelfde zijn.

Een uur dat je van streek, afgeleid, slaperig of uitgeput bent, is 60 minuten van slechte kwaliteit. Het is dwaas om te verwachten dat je deze tijd in hoge prestaties zult veranderen. Afval bij de ingang - afval bij de uitgang.

40 werkuren per week is de keuze van de koning. Ik beweer dat bijna alles kan worden gedaan met zo'n glorieuze hoeveelheid tijd. Tenzij je het natuurlijk verspilt aan vergaderingen, multitasking en slecht geformuleerde taken. Op deze manier kun je oneindig veel tijd besteden.

Natuurlijk zijn er fysieke grenzen. En hier vinden velen excuses voor zichzelf: “Ik heb alles gedaan wat ik kon! U kunt het mij niet kwalijk nemen, en ikzelf ook niet, omdat ik zoveel heb gedaan als elke tweede persoon niet kan. Ik heb mezelf tot op de bodem uitgeknepen, dus zeg dankjewel!"

Door je achterste op deze manier in je eigen ogen en in de ogen van de mensen om je heen te bedekken, krijg je tijdelijke gemoedsrust, maar deze excuses zullen je gebrek aan ambitie op de lange termijn niet verbergen. Het opgeven van ambitie is een psychologische verdedigingsmethode voor degenen die uitgeput zijn.

U hebt een reeks mechanismen nodig om uw werkuren te verfijnen - u moet hun zuiverheid en kwaliteit verbeteren. En hier zijn de technieken die ik hiervoor gebruik.

Moet je echt meedoen?

Net als het zoete lied van de sirenes, wenkt vraatzuchtige nieuwsgierigheid ons om deel te nemen aan discussies over beslissingen, activiteiten en andere dingen. Ook waar je helemaal niet nodig bent.

Het is moeilijk om hiermee om te gaan, maar hoewel je kennis en ervaring nuttig kan zijn voor andere mensen, kan het tijdens een vergadering zo nutteloos zijn dat je er niet eens een kopje koffie voor betaalt.

Lees geen onbelangrijke brief, weiger een uitnodiging voor een vergadering, stop uw 5 kopeken niet in een chatgesprek, vermijd ijverig gebabbel - dit zal veel tijd vrijmaken voor het uitvoeren van een paar belangrijke taken.

Kan het wachten?

Sommige problemen moeten op dezelfde dag worden opgelost, zodat ze de volgende dag niet groter worden. Het is beter om dergelijke zaken direct aan te pakken. Maar ze zijn in de minderheid.

De meeste problemen en kansen verliezen hun essentie en waarde niet in een dag, een week of een maand.

Of misschien lost het uitgestelde probleem zichzelf op tegen de tijd dat je er weer aandacht aan schenkt. Prima! Het was dus een klus die helemaal niet gedaan hoefde te worden. Of dit probleem leek veel belangrijker toen je het voor het eerst tegenkwam dan het in werkelijkheid is.

Hoe langer je uitstelt met het oplossen van een probleem, hoe meer je erover leert. En veel vragen worden vanzelf opgelost, als je ze een beetje "regelt".

Kan ik het werk aan deze taak laten?

De weg naar een slechte dag is geplaveid met heroïsche pogingen om productief te zijn na urenlang verspillen. Een veelgemaakte werkfout is het niet beseffen van de ware diepte van het probleem.

Je begaat de misdaad om door te gaan met graven als je je realiseert dat je een gat drie keer dieper moet graven, maar je erkent niet dat het drie keer zoveel moeite zal kosten.

Het vermogen om te weigeren het probleem onmiddellijk op te lossen, is een cruciale vaardigheid die u zal helpen tijd te besparen. De verzonken kosten zijn de weddenschap die je zal ruïneren.

Ben ik hier klaar voor?

Soms heeft een probleem tijd nodig om te rijpen, en soms duurt het even voordat het probleem is opgelost. We zijn niet altijd bereid om elke taak op ons te nemen.

Als ik deze week in een schrijfstemming ben geraakt, dan moet ik een nieuwe site vullen met teksten, maar hoogstwaarschijnlijk is dit een slechte week om het werk voor het volgende kwartaal te organiseren.

Als mijn vingers jeuken om code te schrijven, dan moet ik eindelijk een bug repareren die al een maand hangt, maar niet proberen mijn werkhouding om te buigen naar een interview.

Onze motivatie heeft zijn eigen stromingen die van richting veranderen. En natuurlijk is het veel gemakkelijker om met de stroom mee te gaan dan er tegenin. Zoals ik hierboven al zei, kan de oplossing van veel problemen worden uitgesteld, dus wacht op de juiste stroom, die de volgende taak oppikt en je brengt.

Als je de technieken hebt om elk uur werk zinvol te maken, maar faalt, missen alle taken die voor deze week zijn gepland misschien de motivatiestroom? Als gevolg hiervan doe je niets en voel je je walgelijk.

Maar wat zal je vrede brengen - de wetenschap dat alles wat hierboven is beschreven iedereen overkomt. En veel vaker dan de meesten willen toegeven.

Ondanks het duidelijke begrip van het belang van werkuren van hoge kwaliteit, heb ik vaak nutteloze uren waarin ik veel minder doe dan ik had gehoopt. Zo gaat het.

Het is belangrijk om het totale aantal productieve uren te verhogen en maak je geen zorgen als je het ideaal niet kunt bereiken.

Als je eenmaal begrijpt wat goede werkuren zijn, wil je niet harder, harder en harder werken. Het verschil tussen vier uur goed werk en een paar dagen slecht werk zal een openbaring voor je zijn.

En als je je werkuren een beetje meer uitknijpt, voeg je misschien nog eens 20-50% van je productieve tijd toe? In feite zal het 200-500% toevoegen - ja, 10 keer meer.

Om alles te doen, stop met proberen alles te doen.