Hoe verwantschap te bewijzen: stap voor stap instructies

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Waarom verwantschap bewijzen en hoe het te doen - zegt Fedor Borisovitsj Lyudogovsky, senior onderzoeker aan het Instituut voor Slavische Studies van de Russische Academie van Wetenschappen en een amateur-genealoog.

Waarom moet je verwantschap bewijzen?

Bij het opstellen van een schenkingsovereenkomst kunnen bewijzen van verwantschap nodig zijn: als een schenking aan een naast familielid wordt gedaan, is de begiftigde vrijgesteld van belasting.

Daarnaast heb je waarschijnlijk een bewijs van verwantschap nodig bij het bestuderen van je familiegeschiedenis. Ten eerste, om zo te zeggen, voor mezelf, om te begrijpen wie wie aan wie heeft. Ten tweede om nieuwe documenten en nieuwe gegevens te kunnen ontvangen op basis van de gegevens en documenten die u al heeft.

Waar te beginnen?

Eerst moet u ervoor zorgen dat u een geldig (dat wil zeggen, niet beschadigd en niet verlopen) paspoort heeft. En je hebt ook een geboorteakte nodig.

En wat als de geboorteakte al lang verloren is?

Je kunt het herstellen. Het is helemaal niet moeilijk. Voor het verkrijgen van een geboorteakte moet u naar de burgerlijke stand komen waar uw geboorte is geregistreerd. Als u in een andere stad woont, kunt u een brief schrijven aan deze burgerlijke stand met het verzoek een duplicaat van uw geboorteakte op te sturen naar de burgerlijke stand van uw huidige woonplaats.

Moet ik iets anders doen dan een paspoort?

Ja, het zal nodig zijn, maar niet zo veel. U moet een aanvraag invullen in het voorgeschreven formulier (er zijn bijna altijd formulieren in de lobby), evenals een staatsvergoeding van 350 roebel betalen. Dat laatste kun je beter van tevoren doen, dan hoef je niet twee keer in de rij te staan. Benodigdheden zijn te vinden op de website van de regionale burgerlijke stand, maar ook in de burgerlijke stand zelf: monsters op de stands en soms kant-en-klare bonnen op de tafels.

Hoe lang duurt het om een duplicaat af te geven?

U zult waarschijnlijk eerst in de rij moeten gaan zitten (of staan). Dat is hoeveel geluk je hebt. Ergens word je meteen geaccepteerd, maar ergens duurt het wachten een uur, of zelfs twee.

Maar als u bent aangenomen en al uw documenten in orde zijn, duurt het ongeveer 15 minuten om een duplicaat af te geven. Medewerkers van de burgerlijke stand zullen u dankbaar zijn als u de maximale informatie verstrekt die u heeft. Het certificaat zelf is verloren gegaan, maar misschien is er een fotokopie bewaard gebleven? Dan kunt u uit deze kopie belangrijke gegevens halen: de datum en het nummer van de akte. Dat wil zeggen, u komt er in eenvoudige bewoordingen achter wanneer en onder welk nummer uw geboorte in de registratieboekjes is ingeschreven.

Kan ik geboorteaktes krijgen van mijn grootouders die al zijn overleden?

Ja, in principe is het mogelijk. Zelf heb ik voor mijn beide grootmoeders persoonlijk dubbele geboorteaktes gekregen. Maar je moet in fasen handelen.

Je hebt dus je eigen geboorteakte. Laten we eerst het eenvoudigste geval bekijken: u bent een man en u wilt een geboorteakte voor uw grootvader van vaderskant.

Als uw grootvader vóór de revolutie is geboren, moet u zich niet aanmelden bij het kadaster, maar bij het regionale archief waar kerkboeken worden bewaard. Daar kun je, als je geluk hebt, een doopbewijs van je grootvader (als hij een christen was) of soortgelijke documenten vinden - als hij tot een andere religie behoorde.

Als de grootvader is geboren na de revolutie (meer precies, vanaf de tweede helft van 1918), dan is het goed mogelijk dat u zijn geboorteakte vindt.

Welke documenten heb ik hiervoor nodig?

Om een geboorteakte van uw grootvader van vaderszijde te verkrijgen, heeft u in de eerste plaats dezelfde documenten nodig als voor het verkrijgen van uw eigen geboorteakte: paspoort, aanvraag, ontvangstbewijs van betaling van staatsbelasting.

Ten tweede moet u uw relatie met uw grootvader bewijzen. Hoe je dat doet? U moet de medewerkers van de burgerlijke stand nog één extra document laten zien: de geboorteakte van uw vader.

Er is echter nog één ding. U ontvangt een document voor een ander. Als deze persoon nog in leven is, dan moet hij u een volmacht geven, waarin expliciet zou worden vermeld dat u het recht heeft om documenten voor hem te ontvangen van de burgerlijke stand (meestal is dit opgenomen in de blanco van de zogenaamde algemene volmacht). Als een persoon is overleden, moet u dit feit bewijzen (dat wil zeggen, een overlijdensakte overleggen), en ook, nogmaals, verwantschap bewijzen, omdat vertrouwelijke informatie en documenten niet aan vreemden worden verstrekt.

Kun je het nog een keer doen, maar dan korter?

Natuurlijk, alsjeblieft. Als u een geboorteakte van uw overleden grootvader van vaderszijde wilt verkrijgen, heeft u nodig:

• Je paspoort;
• uw geboorteakte, waarop uw vader vermeld staat;
• geboorteakte van de vader waaruit blijkt dat uw grootvader zijn vader is;
• overlijdensakte van grootvader;
• ontvangst van de betaling van de staatsbelasting;
• Aanvraag voor de afgifte van de herhaalde geboorteakte van uw grootvader.

Is het niet mogelijk om dit allemaal op een eenvoudigere manier te doen?

Helaas niet. Maar als je in fasen handelt, is dit allemaal niet zo eng. Als u uw geboorteakte bent kwijtgeraakt, herstel deze dan. Als de geboorteakte van uw vader zoek is, laat hem deze dan zelf herstellen of schrijf een volmacht voor u. Als uw vader niet meer in leven is, heeft u het volste recht om zijn geboorteakte te ontvangen op vertoon van alle benodigde documenten (inclusief de overlijdensakte van de vader).

Wat als ik een overlijdensakte voor mijn overgrootvader nodig heb?

Dit is ook heel goed mogelijk. Nog maar een paar weken geleden ontving ik zelf de overlijdensakte van mijn overgrootvader - de vader van de moeder van mijn moeder. Het kostte me:

• mijn paspoort;
• mijn geboorteakte;
• de geboorteakte van mijn moeder;
• de huwelijksakte van mijn moeder (om de naamsverandering te documenteren);
• de geboorteakte van mijn grootmoeder;
• de huwelijksakte van mijn grootmoeder;
• ontvangst van de betaling van de staatsbelasting.

Ik noem de aanvraag hier niet, omdat in de Meshchansky-afdeling van het kadaster van de stad Moskou, waar ik dit certificaat heb ontvangen, de aanvraag door de werknemers zelf wordt ingevuld, u ondertekent alleen. Dit gebeurt in sommige andere afdelingen van de burgerlijke stand.

Wat als ik een overlijdensakte wil krijgen voor mijn betovergrootvader?

En dat kan in principe ook, maar dan wat ingewikkelder. Laten we zeggen dat je betovergrootvader stierf na de revolutie - dan bestond het kadaster al. Maar uw overgrootmoeder, zijn dochter - of dus overgrootvader, zijn zoon - moeten vóór de revolutie zijn geboren. Dit betekent dat u in het lokale archief een archiefcertificaat moet hebben, dat informatie uit het prerevolutionaire geboorteregister zal bevatten. En met alle benodigde certificaten die zijn afgegeven door de burgerlijke stand zelf, evenals met deze verklaring, die u niet op de burgerlijke stand ontvangt, maar in het regionale archief, komt u naar de burgerlijke stand waar het overlijden van uw achter- overgrootvader was ingeschreven.

Wat moet ik doen als ik niet weet bij welke burgerlijke stand ik dit of dat certificaat moet ontvangen?

Tot voor kort was het in dergelijke gevallen noodzakelijk om contact op te nemen met de regionale burgerlijke stand. De medewerkers van de afdeling hebben gezocht en hebben u het resultaat per post gestuurd: een geboorteakte van bijvoorbeeld uw grootvader, u kunt op die en die afdeling van de burgerlijke stand terecht; die en die datum, dat en dat aktenummer.

Nu is de situatie een beetje veranderd, in ieder geval in Moskou. U moet naar een afdeling van het kadaster gaan (de gemakkelijkste manier is naar de afdeling die zich het dichtst bij uw huis of werk bevindt) en een aanvraag in een speciale vorm schrijven, waarin u de maximaal beschikbare informatie aangeeft. Daarna gaat je aanvraag naar dezelfde directie en krijg je antwoord. Het kan natuurlijk zowel positief als negatief zijn - in het geval dat er niets werd gevonden.

Waar documenten zoeken als de burgerlijke stand waar mijn oma is getrouwd er niet meer is?

Ja, het gebeurt. Maar dit levert geen grote overlast op, aangezien alle verplaatsingen van archiefgelden worden bijgehouden en vastgelegd. Alle informatie staat in de regel op de website van het regionale registratiekantoor.

Is het de moeite waard om dit allemaal te doen?

Dit is een kwestie van uw persoonlijke voorkeur. Maar uit eigen ervaring kan ik zeggen dat het niet zo moeilijk is. Na het behalen van een aantal certificaten van de burgerlijke stand, verwerf je een bepaalde vaardigheid. Het wordt makkelijker om de vierde en vijfde certificaten te halen.