Hoe u uw leven gemakkelijker kunt maken door taken te automatiseren: tips voor beginners

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Tijd is de meest waardevolle hulpbron die een persoon tot zijn beschikking heeft. Helaas is deze bron onvervangbaar. Als je het niet wilt verspillen aan repetitieve taken, wordt het tijd om kennis te maken met automatisering.

Geloof me, zodra je de smaak van automatisering begrijpt en voelt, ga je alles automatiseren wat nodig is en niet nodig is. Het belangrijkste is om je hier niet mee te laten meeslepen, anders ben je meer tijd kwijt aan automatisering dan aan het voltooien van taken.

Maar waar moet je beginnen? Laten we de automatisering eens nader bekijken. Er zijn verschillende fundamentele principes. Als u ze volgt, zult u begrijpen wat automatisering is en hoe u het effectief kunt gebruiken.

1. Let op trends

Je moet beginnen te letten op wat je overdag doet. Schrijf absoluut alle dingen op waar je je tijd aan besteedt tijdens de week, elk klein ding. Ja, u zult hier wat tijd aan besteden. Maar geloof me, het resultaat is het waard.

Onder de geregistreerde taken moet u die taken vinden die van dag tot dag worden herhaald. Totdat u gevallen begint op te schrijven, zal het moeilijk voor u zijn om een dergelijke trend te identificeren. Maar als je een stuk papier met een takenlijst voor je hebt liggen, wordt de taak best uitvoerbaar.

2. Probeer geen taken te automatiseren die voortdurend veranderen

Wanneer mensen vertrouwd raken met automatisering, lopen ze in de val: ze beginnen alles te automatiseren. Maar voor het beste effect moet automatisering met mate worden gebruikt.

Nadat u het vorige punt hebt voltooid, zou u een lijst met kandidaten voor automatisering moeten hebben. Bekijk het eens en bedenk hoeveel u uitgeeft om elke taak te automatiseren. Vergelijk dat dan met de tijd die u besteedt aan het voltooien van de taak gedurende de dag, week, maand, jaar. En bedenk of het rationeel is om zoveel tijd aan automatisering te besteden.

3. Testen automatiseren

Automatisering kan trouwens al in de eerste alinea van ons artikel worden toegepast. Als uw werk bijvoorbeeld is aangesloten op een computer, kunt u speciale software installeren die u in de gaten houdt terwijl u achter de computer werkt.

Dan krijg je handige grafieken die laten zien waar je je tijd doorbrengt. Soortgelijke toepassingen bestaan voor smartphones. Deze apps en programma's helpen u tijd te besparen.

4. Automatiseer eerst de simpele dingen

Als we beginnen met leren, leren we lezen en schrijven. Daarna lezen we enkele eenvoudige werken. Bijvoorbeeld sprookjes en kinderverhalen. Dan gaan we verder met serieuzere literatuur.

Zo is het ook met automatisering. Probeer niet meteen uw meest complexe taken te automatiseren. Begin eenvoudig. Probeer eenvoudige taken te selecteren die een grote impact hebben op uw planning. Automatiseer ze eerst.

Uitgang:

Probeer niet constant op zoek te zijn naar de taken die u wilt automatiseren. Ze zullen zelf in de zone van je aandacht vallen. En probeer niet al je werk te automatiseren, want dan zou je ontslagen kunnen worden.:)