Timemanagement in eenvoudige woorden. Controle lijsten

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Ben je wel eens iets vergeten? Bijvoorbeeld zwembroek in het zwembad of student? Je draait de auto om, scheld jezelf uit met de laatste woorden … Ik weet zeker dat iedereen zulke momenten had. Vandaag gaan we het hebben over een betrouwbaar middel om "niet te vergeten" - checklists.

Ben je wel eens iets vergeten?

Bijvoorbeeld zwembroek in het zwembad of student?

Je draait de auto om, scheld jezelf uit met de laatste woorden … Ik weet zeker dat iedereen zulke momenten had.

Vandaag gaan we het hebben over een betrouwbare tool "om niet te vergeten" - checklists.

Wat is een controlelijst?

Dit is een set van enkele acties die moeten worden uitgevoerd. Of spullen die meegenomen moeten worden. Plus notities, diagrammen, tips.

Het punt van een checklist is niet om een fout te maken. Voorkom overmacht en gedoe. Haal de hele routine uit je hoofd en zet het op papier.

Professionele checklists

Er kwamen checklists uit de luchtvaart naar ons toe. Daar kost een fout honderden mensenlevens.

Elke piloot weet uit zijn hoofd wat hij moet doen voordat hij opstijgt. Toch draaien de piloten alles volgens speciale checklists. In dit geval controleert de ene, en de tweede controleert hoe de eerste controleert.

Checklists worden gebruikt in de bouw, de geneeskunde en andere gebieden waar fouten onaanvaardbaar zijn.

Luchtvaart checklist, alles in het Engels is de taal van de luchtvaart:

Checklist voor de operatie:

Checklists in mijn leven

Ik heb ze onlangs ontdekt. Nu kan ik me niet voorstellen hoe ik het al die tijd zonder hen heb gedaan.

Dingen die ik meeneem naar de voetbaltraining:

En dit is mijn maandelijkse auto checklist:

In het geval van een zakenreis:

Aangezien elke zakenreis zijn eigen kenmerken heeft, is deze checklist slechts een sjabloon waar ik iets aan toevoeg of weghaal.

Dit is mijn checklist voor het schrijven van blogposts:

Alles is hier: hoe ideeën verzamelen, tekstbewerking, ontwerp en promotie.

Let op: hier staat veel achtergrondinformatie. Hier is bijvoorbeeld een indicatie van hoe groot de foto's in dit of dat geval moeten zijn:

En hier is mijn checklist voor het maken van een back-up en het opschonen van mijn computer:

Ik doe het eens in de twee weken.

Dit zijn allemaal vaste checklists. Soms maak ik een checklist voor een eenmalig evenement. Bijvoorbeeld als ik een vakantie aan het plannen ben.

Hoe stel je een checklist op?

1. Verminderen … Dit is geen essay. Het zijn maar een heleboel items. Duidelijke formulering! Simpel woordenboek! De taak is zo dat je zelfs met een vluchtige blik de essentie vat.
2. Verwijder overbodige items. Neem alleen op wat je kunt vergeten. In de checklist voor het schrijven van artikelen staat bijvoorbeeld geen item "Zet de laptop aan". Ik doe het zonder herinnering.
3. Markeer het belangrijke. In hoofdletters of vet. Het belangrijkste is om het niet te overdrijven. Een of twee selecties per vel zijn voldoende.
4. Bewerk constant. De checklist moet up-to-date zijn. Heb je mijn potloodbewerkingen gezien? Hier. Als er veel bewerkingen zijn, print ik de checklist opnieuw.

Waar het op te slaan?

Op papier, op je smartphone, op Evernote … Waar je maar wilt.

U kunt de checklist zelfs rechtstreeks op het item toepassen. Ik gebruikte bijvoorbeeld laptopstickers. Maar het bleef niet plakken))

Totaal

Checklists zijn eenvoudig en handig. Het zal u veel tijd besparen. En zenuwen.

Waarom wordt er niet over gesproken op school? In plaats van stomme lezingen als: "Ben je je hoofd vergeten?"

Schrijf in de reacties

Welke checklists gebruik je?