Hoe u kunt stoppen met het verspillen van uw tijd in de productiviteitsoven?

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Je hoeft niet harder te werken om meer gedaan te krijgen. Soms heb je iets heel anders nodig.

Wat moet je doen als je geen tijd hebt om de opdracht op tijd in te leveren? Blijf nog een paar uurtjes op de werkvloer!

Wat is er nodig om de meest effectieve werknemer te worden? Kom eerder dan alle anderen, vertrek later dan alle anderen, werk in het weekend!

Waarom ben je nog steeds niet rijk en succesvol? Je moet gewoon harder werken! Meer meer meer!

De weg naar succes is een gebogen spoorlijn waarlangs we worden aangedreven door een stoomlocomotief van persoonlijke productiviteit. Als je sneller het doel wilt bereiken, stop dan niet met het verbranden van je persoonlijke tijd in de oven - hoe meer, hoe beter. De efficiëntie van een stoommachine is echter, zoals u weet, niet erg hoog, en de wetenschap heeft al lang veel snellere transportmiddelen bedacht. Wil je weten hoe je snel tot succes kunt komen en niet al je tijd tegelijk verbrandt?

1. Stop met overwerken

Weet je wanneer de achturige werkdag en de vijfdaagse werkweek eindelijk hebben gezegevierd? Toen, aan het begin van de vorige eeuw, Henry Ford, als resultaat van experimenten in zijn fabrieken, duidelijk bewees dat het met een dergelijk schema is dat maximale arbeidsproductiviteit wordt bereikt.

Hoe meer u werkt, hoe minder efficiënt en productief u op korte en lange termijn zult zijn.

Op taak vertoonde de groep die de 60-urige werkweek hanteerde een zodanige afname van de productiviteit dat deze achterbleef bij de groep op het gebruikelijke 40-urige schema in het twee maanden durende experiment. Productiviteitsverlies door overuren berekenen met behulp van gepubliceerde grafieken - feit of fictie

Dit wordt verklaard door een hele reeks effecten die overwerk op ons lichaam heeft. Dit zijn een slecht humeur, inert denken, verminderde reactie, geheugenstoornis, enzovoort. In de strijd tegen deze negatieve verschijnselen is vooral het juiste slaappatroon van belang. Als je je de volgende keer afvraagt waarom je vandaag weer faalt en alles uit je handen valt, is dat alleen omdat je een van die 70% van de mensen bent die chronisch niet genoeg slaap krijgt.

Dus, de traditionele dagelijkse routine, verdeeld in werk- en rustcycli van acht uur, is niet voor niets uitgevonden … Het heeft een basis die is bewezen door de praktijk en de wetenschap, dus er is geen excuus voor lange hangen op de werkplek.

2. Zeg niet te vaak ja

Volgens het Pareto-principe levert 20% van de inspanning 80% van de resultaten op, terwijl 20% van de resultaten 80% van de inspanning opslorpen. In plaats van steeds harder te werken, moeten we ons eerst concentreren op de inspanning die ons 80% van de resultaten oplevert, en de rest opgeven. We zullen meer tijd hebben om ons te concentreren op de belangrijkste taken. We moeten stoppen met het accepteren van taken die ons alleen maar hoofdpijn en tijdverspilling opleveren.

Het verschil tussen succesvolle en zeer succesvolle mensen is dat de laatste bijna altijd nee zeggen. Warren buffet

Dat wil zeggen, de belangrijkste vraag waarmee u wordt geconfronteerd, zou niet moeten zijn: "Waar kan ik zoveel tijd vandaan halen om alles te doen?" "Wat kan ik nog meer doorstrepen om volledig aan de hoofdzaak te werken?".

3. Stop met alles zelf te doen. Vertrouw mensen

Het is belachelijk om te denken dat de beste commandant degene is die het beste met de sabel zwaait, een kanon afvuurt en op het paradeterrein marcheert. De eigenaar van een restaurantketen is lang niet altijd in staat om de beste gerechten te koken, en de eigenaar van een uitgeverij kan geniaal proza of zelfs maar een pagina tekst foutloos schrijven.

Het belangrijkste voordeel van al deze en duizenden andere succesvolle mensen is dat ze er niet naar streven om alles alleen en beter dan wie dan ook te doen. In plaats daarvan vinden en gebruiken ze vakkundig mensen die echte professionals zijn in hun vakgebied.

We kunnen niet alles zelf doen en als we het proberen, zullen we snel het plafond van onze mogelijkheden bereiken. Het is veel beter om te leren hoe u uw taken aan andere mensen kunt delegeren, zodat u zich kunt concentreren op de belangrijkste taken. Probeer, in plaats van uw tijd te verspillen, experts te vinden die het werk beter en sneller kunnen doen dan u.

4. Zet perfectionisme uit

De wens om alles op de best mogelijke manier te doen, kan in het begin zelfs bevallen. "Wat een verantwoordelijke medewerker, hoe attent hij op de kleine dingen, hoe compromisloos over tekortkomingen!" - je collega's en management blij zijn.

Precies totdat de eerste deadline voor de taak is mislukt, dan de tweede en derde. Een uitgesproken perfectionisme kan die boeien worden waardoor je geen enkele stap kunt zetten. Voortdurende veranderingen en verbeteringen stellen u niet in staat om het laatste punt te maken en leiden tot een enorme verspilling van uw eigen en andermans tijd.

Het is moeilijk, maar mogelijk om van deze aandoening af te komen. Stel gewoon een exacte eindtijd in voor het project en probeer deze te behouden. Sluit vrede met het feit dat perfectie bestaat niet, en de tijd die je eraan besteedt om ernaar te zoeken zal nooit meer bij je terugkomen.

5. Automatiseer repetitieve taken

In een recent onderzoek met de titel Automatiseringssoftware gebruiken om de bedrijfsproductiviteit en het concurrentievermogen te vergroten, ontdekten onderzoekers dat hoe meer repetitieve taken u tegenkomt in uw bedrijf, hoe meer tijd u kunt winnen door ze te automatiseren. Dus voor een groep deelnemers, wiens werk voor 70% uit repetitieve processen bestond, was het in twee maanden mogelijk om de tijd besteed aan routine terug te brengen tot slechts 10% door de automatisering van deze processen.

Heel vaak geven mensen er de voorkeur aan alles met de hand te doen, omdat het hun de eenvoudigste en meest moeiteloze taak lijkt. Na verloop van tijd vormen deze eenvoudige, kleine taken echter uren, dagen en weken van uw tijd, die eenvoudigweg verdwijnt in niemand weet waar.

Stop daarom elke dag, voordat je de volgende bekende bezigheid doet, zoals het controleren en sorteren van post, het verwerken van foto's, het schrijven van rapporten, enzovoort, even en vraag jezelf af: is er een manier om het anders te doen? U kunt bijvoorbeeld filters instellen om e-mail te sorteren, Dropbox of Google+ voor het uploaden van foto's en IFTTT voor het automatiseren van webapplicaties.

Neem één keer de tijd om processen te automatiseren en in de toekomst kunt u deze gebruiken om echt belangrijke en creatieve taken op te lossen

6. Tijd voor nietsdoen

In de locomotieffilosofie waarmee dit artikel begon, wordt luiheid als een vreselijke zonde beschouwd, die niet alleen de trein dreigt te stoppen, maar ook dreigt te laten ontsporen. In feite is dit niet het geval. Wanneer we constant gefocust zijn op ons bedrijf, constant streven naar meer doen en op tijd zijn voor alles, dan is er geen tijd om na te denken over het kiezen van een pad en stoppen om te tanken. En deze benadering is veel gevaarlijker.

Ieder mens heeft de mogelijkheid nodig om een pauze te nemen. Afleiding van de werkdag, luiheid en gek doen lijken alleen maar zinloze tijdverspilling. In feite is dit een goede manier om niet alleen te ontspannen, maar ook om je leven van buitenaf te bekijken, de taken en manieren om ze te bereiken te heroverwegen. Soms komen de belangrijkste beslissingen niet wanneer je er actief naar op zoek bent, maar wanneer je alles lijkt te vergeten en met totaal andere dingen bezig bent.

Vergeet dus niet af en toe te stoppen, uit uw productiviteitstrein te stappen en een wandeling door de omgeving te maken. Misschien vindt u hier de kortste weg om uw doel te bereiken.