10 geheimen van productiviteit van miljardairs

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Richard Branson, Jeff Bezos, Mark Zuckerberg, Bill Gates, Jack Dorsey en andere succesvolle mensen delen hun trucs.

1. Draag altijd een notitieboekje bij je

In een van zijn interviews met Richard Branson die zijn reistips voor CNN deelt, noemde Richard Branson, oprichter van Virgin, deze gezonde gewoonte:

Het belangrijkste voor mij is om een klein notitieboekje in mijn achterzak te hebben. Het kan worden gebruikt om belangrijke gedachten, contacten, suggesties en oplossingen voor problemen vast te leggen. Ik had de Virgin Group nooit kunnen bouwen zonder dit papieren notitieboekje.

Volgens Take note is het tijd om aantekeningen te maken van Branson, 99% van zijn kennissen in leidinggevende posities maken geen aantekeningen, en tevergeefs. Deze mening wordt gedeeld door andere zakenhaaien. Bijvoorbeeld de Griekse scheepsmagnaat Aristoteles Onassis, die zegt: “Schrijf alles op. Dit is een les van een miljoen dollar die om de een of andere reden niet op de business school wordt gegeven."

Nike CEO Mark Parker, ondernemer en schrijver James Altusher, Facebook COO Sherrill Sandberg geven allemaal de voorkeur aan papieren notitieboekjes boven op internet gebaseerde diensten voor het maken van aantekeningen.

Hier zijn verschillende redenen voor. De krant is internetonafhankelijk en hoeft niet te worden opgeladen. Bovendien geeft een blanco notitieboekje je meer vrijheid: je kunt lijstjes bijhouden, grafieken tekenen en erin tekenen, en een applicatie vinden die dit allemaal tegelijk kan, moet je nog proberen.

Het is erg belangrijk om al je ideeën, gedachten, plotselinge inzichten, daden en contacten vast te leggen. Het menselijk brein heeft de onaangename neiging om alles te vergeten, maar de notebook heeft zo'n fout niet.

2. Maak besluitvorming eenvoudiger

Mark Zuckerberg, oprichter van Facebook, probeert een eenvoudig leven te leiden. Dit komt tot uiting in zijn kledingvoorkeuren - hij draagt bijvoorbeeld altijd dezelfde spijkerbroek, grijs T-shirt en hoodie.

In 2014 werd Zuckerberg tijdens een openbare vraag- en antwoordsessie op Facebook gevraagd Here's The Real Reason Mark Zuckerberg Wears The Same T-Shirt Every Day over deze benadering van zijn eigen garderobe. En dit is wat hij antwoordde:

Ik wil mijn leven zuiveren van onnodige dingen, zodat ik zo min mogelijk externe beslissingen hoef te nemen die geen verband houden met werk. Het lijkt mij dat ik de opgeslagen energie nuttiger kan gebruiken.

Zo gaat Mark om met beslissingsmoeheid. En hij is niet de enige. Steve Jobs droeg constant dezelfde zwarte coltruien, blauwe jeans en New Balance-sneakers. Tucker Hughes, directeur van Hughes Marino, plant een week van tevoren wat te dragen en wat te eten.

De voormalige Amerikaanse president Barack Obama vertelde ooit aan de Obama's Way Vanity Fair dat hij alleen grijze of blauwe bijpassende pakken draagt omdat hij wil bezuinigen op opties en zich wil concentreren op andere, belangrijkere beslissingen.

Maak een kledingkast, een menu, een lijst met oefeningen, een plan voor de dag, een schema en volg dan gewoon het regime. Dit bespaart u tijd en moeite.

3. Besteed minder tijd aan onderhandelen

De meeste vergaderingen die we gewend zijn, duren een uur of langer. De vergaderingen van Richard Branson duren 5-10 minuten. De miljardair vermeldt vaak Waarom je moet gaan staan in vergaderingen over zijn afkeer van lange, nutteloze gesprekken:

Ik ben nooit een fan geweest van lange onderhandelingen. Daarom vergader ik het liefst staand. Ten eerste maakt het de discussie korter en worden mensen gedwongen om meteen het belangrijkste te zeggen. Ten tweede, overmatige fysieke activiteit. Ik hou ook niet van PowerPoint-presentaties.

In zijn boek, 15 Secrets of Time Management, zegt Kevin Kruse, die rijke mensen interviewt over hun gewoonten, dat Jack Dorsey en Steve Jobs ook probeerden vergaderingen korter te maken en ze onderweg te houden.

Daarnaast geldt dit ook voor correspondentie. Sheryl Sandberg stelt zichzelf grenzen aan de lengte van haar e-mails. Ze beweert dat Sheryl Sandberg haar nr.1 tijdbesparende werkhack, die liever een kort, snel en onvolledig antwoord typt in plaats van te zitten nadenken over wat hij nog meer moet zeggen.

Versleep vergaderingen en onderhandelingen niet door allerlei onzin te vermalen. Focus op het bespreken van de belangrijkste zaken.

4. Voer eerst eenvoudige taken uit

Als je overspoeld wordt door dingen die je moet doen en je misselijk wordt van de takenlijst, overweeg dan of alle items die erop staan even lang zullen duren. Hoogstwaarschijnlijk heb je eenvoudige, kleine opdrachten die gemakkelijk voor je zullen zijn, en slechts een paar echt moeilijke opdrachten. In het boek "" vermeldt Zuckerberg ook zijn gewoonte om hem te helpen omgaan met een hoop zorgen:

De eenvoudigste regel van zaken is deze: kies eerst de dingen die voor u gemakkelijker zijn en doe ze. Dan kun je echt veel vooruitgang boeken.

Voer eerst de eenvoudigste taken uit, die niet veel tijd kosten. Hiervoor zijn twee redenen. Ten eerste bespaart het u meer tijd bij echt moeilijke projecten. Ten tweede zul je de morele voldoening voelen dat je de helft van de elementen in je takenlijst hebt doorgestreept zonder al te veel energie te besteden. Een voor de hand liggende maar krachtige strategie.

5. Ga sporten

Er is al veel gezegd over het feit dat sport helpt om de mentale activiteit op peil te houden. En Branson merkt in zijn interview met Richard Branson over Oefening en productiviteit FourHourBodyPress ook op dat hij twee keer zoveel bereikt als hij fit blijft. In zijn vrije tijd speelt hij tennis, wandelt of rent hij, maar ook fietst of kitesurft hij. Mark Zuckerberg heeft ook de relatie tussen inspanning en productiviteit genoemd:

In vorm blijven is erg belangrijk. Het kost energie om iets goed te doen, en je hebt veel meer energie als je in vorm bent. Ik probeer minstens drie keer per week te sporten, meestal direct nadat ik wakker ben geworden.

Zoals Arnold Schwarzenegger Mark Zuckerberg vroeg naar zijn trainingsroutine - Dit is wat Zuck Arnold Schwarzenegger zei, niemand kan hun onwil om te oefenen rechtvaardigen vanwege het gebrek aan tijd, want zelfs de paus en presidenten vinden een minuut om bezig te zijn met hun vorm.

Let hier ook op, want lichamelijke activiteit verbetert niet alleen de gezondheid, maar heeft ook een positief effect op de mentale prestaties.

6. Maak tijd vrij voor nietsdoen

Het lijkt misschien dat de woorden "miljardairs" en "luiheid" niet in dezelfde zin kunnen worden gecombineerd. Maar Jeff Weiner, CEO van LinkedIn, pleit voor The Importance of Scheduling Nothing, juist het tegenovergestelde:

Ik voer in mijn kalender tijdsintervallen in waarin ik helemaal niets doe. Ik zit en denk gewoon. Dit duurt meestal anderhalf tot twee uur per dag. Gebruik deze tijd om op adem te komen.

Zelfs de meest productieve mensen ter wereld kunnen niet altijd zaken doen. Neem elke dag de tijd om niets te doen. Denk aan iets anders dan werk. Mediteren. Maak wat dagboekaantekeningen. Dit zal je hersenen ontlasten en overwerk voorkomen.

7. Lees zoveel mogelijk

Rafael Badziag, een expert in ondernemerspsychologie, interviewde 21 miljardairs tijdens het schrijven van zijn boek The Secret to the Billion Dollar: 20 Principles for Billionaire Wealth and Success. Hij ontdekte dat alle rijke mensen verenigd zijn door een passie voor lezen. Ze lezen regelmatig biografieën van andere succesvolle personen, vakbladen en zakelijke boeken, maar niet alleen.

Bill Gates gaf toe wat Bill Gates nu leest, van drie opvallende non-fictietitels tot 'elk woord' geschreven door wijlen de geliefde romanschrijver David Foster Wallace, dat hij ongeveer één boek per week en 50 per jaar leest. En dat is waarom:

Je wordt pas oud als je stopt met leren. Elk boek leert me iets nieuws en helpt me om anders naar dingen te kijken. Lezen bevordert een gevoel van nieuwsgierigheid dat me vooruit heeft geholpen in mijn carrière en werk.

Petter Stordalen, mede-eigenaar van Nordic Choice Hotels, vertelde Badziag dat hij dol is op detectiveverhalen. Investeerder Warren Buffett besteedt 80% van zijn tijd aan lezen, en het irriteert hem dat hij de hele tijd een stapel ongelezen boeken heeft. Zakenman en investeerder Mark Cuban leest drie uur per dag, voornamelijk over zijn vakgebied.

Er zijn veel redenen om regelmatig te lezen. Het ontwikkelt mentale vermogens, traint de verbeelding, vertraagt de veroudering van de hersenen, maakt uw spraak helderder en geletterder, verbetert de slaap. Ten slotte is het gewoon interessant.

8. Probeer niet alles alleen te doen

Geweldige mensen worden altijd gesteund door degenen aan wie we de minste aandacht besteden - familieleden, vrienden, collega's en ondergeschikten, zonder wie al hun prestaties onmogelijk zouden zijn. Alleen doe je niets, hoe koppig en begaafd je ook bent.

Jeff Bezos, de maker van Amazon, zei ooit 10 onverwachte productiviteitslessen van Jeff Bezos dat de mythe van het 'eenzame genie' dat geweldige ideeën uit het niets creëert slechts een mythe is. Dit is wat Michael Dell, de Amerikaanse miljardair, oprichter en CEO van Dell, erover denkt:

Als je alles in je eentje probeert te beheersen, dan beperk je jezelf enorm. Stel je voor dat alle beslissingen binnen het bedrijf door één persoon moesten worden genomen. Het is als een bottleneck die je tegenhoudt.

Omring jezelf met mensen die je steunen en je iets nieuws leren. Leer uw verantwoordelijkheden met anderen te delen. Luister naar de meningen van degenen die u vertrouwt, zelfs als deze verschillen van de uwe.

9. Stel realistische doelen

Als je droomt van je eigen bedrijf, is het gemakkelijk om je bedrijf voor te stellen als de toekomstige Apple-moordenaar of zelfs iets coolers. Maar door te streven naar te ambitieuze prestaties, loopt u het risico middelen en kracht te verspillen en nooit in de buurt van het doel te komen. Mukesh Ambani, oliemagnaat uit India en voorzitter van de raad van bestuur van Reliance Industries Limited, waarschuwt voor al te ambitieuze plannen:

Ik denk niet dat het woord 'ambitie' slecht is voor een ondernemer. Maar onze ambities moeten realistisch zijn. Je moet begrijpen dat je niet overal gelijke tred kunt houden.

Kies voor jezelf minder ambitieuze doelen en begin klein. Het is beter om een klein maar stabiel bedrijf te hebben dan te proberen een enorme startup te creëren die uiteindelijk failliet gaat.

10. Reserveer aparte dagen voor ander werk

Toen CEO Jack Dorsey tegelijkertijd aan Square en Twitter werkte, bleef hij productief op een manier die hij 'themadagen' noemde. Hij reserveerde maandag voor management, dinsdag voor productontwikkeling, woensdag voor vergaderingen, enzovoort. Hier is hoe de miljardair het uitlegde:

Werken zonder afleiding is onmogelijk. Maar ik kan snel de oorzaak van de afleiding aanpakken, en dan onthouden: dus, vandaag is het dinsdag, dus ik ben in de business, ik moet me op hen concentreren. En zo ben ik minder verward.

Bovendien geven sommige managers er de voorkeur aan om op bepaalde dagen onder geen enkel voorwendsel deze of gene zaken te doen. Zo heeft Dustin Moskowitz, mede-oprichter van Facebook en CEO van Asana, opgericht Hoe benadert Asana No Meeting Wednesday? taboe om op woensdag af te spreken.

Er is al vaak gezegd dat multitasken slecht is voor de productiviteit. Door deze indeling van uw zaken in themadagen kunt u zich beter focussen op de hoogste prioriteit voor vandaag.