Werkplekken: Vladimir Degtyarev 2.0

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Vladimir is een vaste klant op onze blog. Hij heeft hardloopgeheimen met je gedeeld en is zelfs een keer naar Workplaces geweest. Maar naarmate de tijd verstrijkt, veranderen voorkeuren en werkende systemen. Nu heeft Vladimir drie keer meer mensen onder zijn bevel, hij heeft een ander besturingssysteem, andere prioriteiten.

Wat doe je in je werk?

Net als twee jaar geleden run ik het PR-bureau Newsfront. Gedurende deze tijd is er veel veranderd - we hebben de naam en het kantoor veranderd, het aantal mensen in het bureau is gegroeid van 7 naar 25, de verantwoordelijkheden zijn veranderd. Naast het PR-bureau zelf houd ik toezicht op de marketingdiensten van onze holding, waartoe nog een aantal marketingbureaus (QUBE, Kids Market Consulting) behoren. Daarin houd ik me niet bezig met de bedrijfsvoering, maar help ik met promotie, coördinatie van gemeenschappelijke projecten en interne opleidingsprogramma's voor personeel. Mijn hobby - hardlopen en triatlon - groeide uit tot verschillende aanvullende projecten: de service van hardloopexcursies in Kiev voor buitenlanders Kyiv Running Tours en de organisatie van weekendsportkampen voor amateursporters TRIATMAN sportkampen.

Hoe ziet jouw werkplek eruit?

Geleidelijk breng ik mijn werkplek naar het minimalisme. Ik ben een aanhanger van ascese op het werk en vind dat er op de tafel veel ruimte moet zijn voor het werken met notitieboekjes/teksten/prints, en dat er tegelijkertijd niets mag zijn dat afleidt van het werk. Een paar notitieboekjes, potloden en een laptop zijn voor mij absoluut genoeg om te werken. Eens in de paar dagen doe ik een grote schoonmaak van de tafel: ik gooi alle overbodige dingen weg, geef onnodige dingen weg, en bewaar/digitaliseer dingen die ooit van pas kunnen komen.

Vaak begin ik mijn werkdag in een café met internet: ik plan de dag, verzamel mijn post, schrijf 'ochtendpagina's' (een vrije schrijftechniek beschreven door Julia Cameron in haar boek 'The Artist's Way').

Het komt voor dat om aan grote taken te werken die concentratie vereisen, ik het kantoor verlaat voor een café / park. We werken in een grote open ruimte, en hoewel er algemene gedragsregels zijn op kantoor (kortom, we gedragen ons als in een bibliotheek), maar toch moeten we ons soms beperken tot onderbrekingen.

Wat voor hardware gebruik je?

Een jaar geleden ben ik overgestapt op een MacBook Air 13 ″ en ben absoluut tevreden. Het enige nadeel is dat de schijf soms verstopt raakt en je hem moet schoonmaken, maar verder ben ik helemaal tevreden over de levensduur van de batterij, het gewicht en het gemak.

Telefoon - iPhone 4, muis - Apple MagicMouse. Ik gebruik mijn telefoon veel en vaak: zowel als camera (ik fotografeer veel), en als reader (voornamelijk via de Kindle- en Flipboard-applicaties), en als browser/e-mailclient.

Home iMac 20 ″ is eindelijk veranderd in een bioscoop voor een kind en dient voor mij als wifi-router. De eerste generatie iPad werd ook beheerst door een 5-jarige zoon, maar ik neem hem af en toe mee om boeken te lezen via dezelfde Kindle/Flipboard of om op het web te surfen. Op reizen, als er plannen zijn om te werken, neem ik alleen Air.

Welke software gebruik je?

Evenals op de desktop probeer ik op een laptop geen programma's te maken en ik hou van minimalisme. De meeste teksten (inclusief deze) typ ik in de teksteditor OmmWriter, waar er alleen een veld is om tekst in te voeren en er geen werkbalken zijn. Browser - standaard Safari, e-mailclient - standaard Mail. Om met documenten te werken gebruik ik MS Office - de rest van het team werkt op Windows. Voor presentaties die ik voor mijn eigen speeches voorbereid, gebruik ik steeds vaker Keynote. Een goede hulp bij het werken aan grote en complexe taken is het SelfControl-programma dat de toegang tot bepaalde sites blokkeert. Meestal blokkeer ik een of twee keer per dag mijn toegang tot Facebook (LH: lees ons materiaal over de schadelijkheid van sociale netwerken en hoe ermee te leven) om de mogelijkheid van uitstel zeker uit te sluiten.

Ten slotte open ik vaak MindManager - alle werken aan een nieuwe taak / project Ik begin met het schetsen van ideeën en gedachten in het mindmap-formaat, van waaruit ik exporteer naar Word / Powerpoint, of ik laat het als een afbeelding achter.

Taakbeheer - Wonderlijst. Ik worstel met hem - soms geef ik het op, maar dan komt hij terug. Wat Mail mist in vergelijking met MS Outlook is de integratie van met name mail en taken - automatische conversie van e-mailberichten naar taken. Van e-mail naar Wunderlist moeten gaan om een taak aan te maken is vervelend, maar ik heb nog geen betere optie gevonden. Aan de andere kant is Wunderlist ook beschikbaar op iPhone met taaksynchronisatie - het is handig om herinneringen voor jezelf in te stellen tijdens vergaderingen, lange runs of in een file.

De manier waarop u met e-mail werkt, is veel veranderd sinds de overstap naar Mac. Als ik eerder in Outlook alles heel duidelijk had gestructureerd: regels voor het opslaan, het splitsen van mappen op klanten / projecten, "schone" inbox, enz., Nu leg ik niets uit - het zoeken naar de inhoud van de mailbox werkt zo snel. Op een gegeven moment besloot ik dat het sneller voor mij was om te zoeken dan tijd te verspillen aan het streven naar nul inbox.

Hoewel het bureau een lange traditie heeft van interne communicatie via Skype, besloot ik ongeveer een jaar geleden afstand te doen van de messenger (uiteraard nadat ik mijn collega's hierover had verteld). De kwaliteit van de communicatie leed er niet onder, maar het bleek een andere bron van onderbrekingen te "afhakken". In de loop van een jaar logde ik twee of drie keer in op Skype - en het bleek dat er een leven zonder is.

Om mijn e-mail te controleren, probeer ik 3-4 intervallen per dag gedurende 30-40 minuten opzij te zetten en vervolgens over te schakelen naar de "offline" -modus. Ik heb het programmapaneel (dock) al lang van het bureaublad verwijderd, zodat meldingen van nieuwe brieven niet afleiden van de huidige taak. Het is niet altijd mogelijk om zo'n ritme aan te houden, maar ik probeer heel hard om tijd "niet in de post" door te brengen, maar in het uitvoeren van die taken die op dit moment prioriteit voor mij hebben.

Is er plaats voor papier in je werk?

Had ik een jaar geleden meerdere werkboeken, nu komt het allemaal neer op één moleskin in een hardcover. De planningsprincipes blijven hetzelfde, maar nu bewaar ik al mijn aantekeningen in één notitieboekje. Misschien is dit gewoon luiheid - nadat het blok in Manekibook is afgelopen, kunnen handen geen nieuwe kopen. Ik schrijf veel: ik maak aantekeningen bij alle vergaderingen met klanten, noteer mijn eigen gedachten, maak aantekeningen terwijl ik me voorbereid op vergaderingen met medewerkers.

Is er een droomconfiguratie?

Ik denk dat uit het bovenstaande al duidelijk is geworden dat ik een beetje nodig heb om gelukkig te zijn. Een beetje meer geheugen, waarschijnlijk, en volledige dekking van Kiev met draadloze toegang:)