7 Word-spreadsheettrucs die u misschien niet kent

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Er is een mening dat Microsoft Word-tabellen het meest irritante onderdeel van een teksteditor zijn. Ze zijn onhandig, moeilijk te beheren, moeilijk te formatteren. Na het lezen van dit artikel heb je zulke vooroordelen niet meer.

Dit vooroordeel tegen tabellen is diep geworteld. Om eerlijk te zijn, een tiental jaar geleden konden tabellen in Word niet bogen op gemak vanwege de onvolmaaktheid van het programma als geheel. Maar sindsdien is er veel tijd verstreken. Microsoft heeft uitstekend werk verricht met zijn fouten en heeft al het mogelijke gedaan voor het gemak van gebruikers. Het is natuurlijk jammer dat veel van diezelfde gebruikers dit niet weten en nog steeds in de 2003-editie van de kantoorsuite werken. Doet het je niet denken aan het verhaal van egels en cactussen?:)

Ik raad iedereen die in het verleden vastzit, gewoon aan om te upgraden naar ten minste de 2013e versie van Microsoft Office, en beter - onmiddellijk naar de nieuwe, 2016e. Geloof me, het lijkt je alleen maar dat je werkt in een omgeving die een klassieker is geworden, sterker nog, het is al lang begroeid met mos en schimmel.

Gebruik sjablonen

Het dagelijkse leven op kantoor zit vol met eentonige documenten, inclusief tabellen. We nemen een elektronisch stuk papier, knippen er een deel uit, voegen het in een nieuw document en bewerken de details. Leuke techniek, maar het lijkt mij dat het werken met templates wat makkelijker en sneller gaat. Trouwens, in Word zelf worden sjablonen express-tabellen genoemd.

Klik op het tabblad "Invoegen", klik op "Tabel" en ga naar "Express Tables". Let op het item "Selectie opslaan in collectie".

Hier vindt u verschillende heel nuttige opties en, belangrijker nog, u kunt elke andere tabel of het fragment ervan, inclusief uw eigen productie, als sjabloon opslaan.

Tafels tekenen

Weet je nog de beer die als kind over je oren en handen liep in een ongeremde zigeunerdans? Sindsdien heb je een hekel aan zingen en borstelen, en sindsdien negeer je koppig de optie "Tabel tekenen" in Word. Schud het op, volwassen man! Het is tijd om het harige monster te verpletteren! Dit is makkelijker dan het klinkt.

Klik op het tabblad "Invoegen", klik op "Tabel" en ga naar het item "Tabel tekenen".

En wees niet bang om een fout te maken: er is altijd een gum bij de hand. Soms vereenvoudigen een potlood en een ring het maken van complexe tabellen met kleine elementen aanzienlijk.

Snel rijen en kolommen invoegen

Vanaf Word 2013 is het toevoegen van rijen en kolommen van woedende marteling naar plezier gegaan. Denk niet dat de archaïsche "Voeg kolommen links / rechts in" en "Voeg rijen in boven / onder" nergens toe, maar nu kunt u ze vergeten.

Plaats de muisaanwijzer op de ruimte tussen rijen of kolommen buiten de tabel en klik op het plusteken dat verschijnt.

In de toekomst zou ik graag iets soortgelijks zien voor de verwijderfunctie.

Een liniaal toepassen

Elke persoon heeft favoriete en weerzinwekkende nummers die hij zonder onderscheid in zijn leven gebruikt of vermijdt. Zelfs in de parameters van hun tabellen. Die ken ik.:)

Als je gewend bent om de opvulwaarden, breedte en hoogte van cellen nauwkeurig in te stellen via de tabeleigenschappen, probeer dan een alternatief - de liniaal.

Beweeg de cursor over de rand van kolommen of rijen, pak hem, houd de Alt-toets ingedrukt en gebruik het gemak van een centimeterliniaal.

U kunt dezelfde truc doen met inspring- en inspringmarkeringen. Beweeg de cursor erover en houd dezelfde Alt-toets ingedrukt.

Gebruik sneltoetsen

Als ik een softwareontwikkelaar was, zou ik sneltoetsen soul buttons noemen. Soms wil je tenslotte gewoon een laptop knuffelen, gewoon omdat ze dat zijn. Wat Word-tabellen betreft, gebruik ik meestal drie combinaties:

1. Alt + Shift + "Omhoog / Omlaag" verplaatst de huidige regel snel een positie hoger of lager (gewoon iets dat onvervangbaar is).
2. Ctrl + Shift + A converteert hoofdletters onmiddellijk naar hoofdletters, wat erg handig is voor koppen.
3. Ctrl + Tab voegt tabbladen toe aan een cel, terwijl een gewone Tab de cursor naar de volgende cel verplaatst.

Converteer tekst naar tabel

Een beetje magie om over op te scheppen voor een verbaasd publiek. Probeer in plaats van op de gebruikelijke manier tabellen te maken een paar andere, meer geavanceerde opties:

• Celmatrices die uit Excel zijn gekopieerd, worden in Word geplakt als een tabel met onzichtbare randen.
• Goed gestructureerde tekst kan eenvoudig worden omgezet in een tabel met behulp van standaard Word-tools.

Selecteer de tekst, klik op het tabblad "Invoegen", klik op "Tabel" en selecteer "Omzetten naar tabel".

Besteed aandacht aan de hulpparameters: de conversiekwaliteit hangt er rechtstreeks van af.

Celgroottes controleren

Als je iemand wilt leren kennen, gooi hem dan een tafel met een tirannieke tekst. Een enigszins vrije interpretatie van de bekende mening natuurlijk, maar het raakt het doel. Kijk maar eens naar de screenshot, of liever naar de eerste kolom en het woord "filologisch" is een lelijke doorn.

Volgens mijn observaties drukken mensen zich in dergelijke gevallen eerst onfatsoenlijk uit en nemen dan hun toevlucht tot niet de meest optimale uitweg - verklein de lettergrootte. Maar het is beter om de tekst op een andere manier in te passen.

Klik met de rechtermuisknop in de cel, selecteer het item "Tabeleigenschappen", schakel over naar het tabblad "Cel", ga naar de "Parameters" en plaats een vinkje in de kolom "Tekst passen".

Woord zal zijn kracht trekken en de ontsnapte brief op zijn plaats terugbrengen, en er zal weer vrede in de wereld heersen. Trouwens, voor de duidelijkheid, de "ingeschreven" tekst wordt onderstreept met een blauwe lijn.

En ook, het gebeurt, je leent iemands tafel en neuriet nogal voor jezelf: "Alleen jij, de vis van mijn dromen"! Goed werken met de handen van een ander! Je begint het te vullen met je gegevens, en dan gebeurt er een onbeheersbare duivel: sommige kolommen groeien uit als gevolg van het gewichtsverlies van anderen. Het hoofd wordt nuchter en de realiteit houdt op te behagen. Hoe te zijn?

Allemaal grappen, maar het komt voor dat je een tabel van een strikt formaat krijgt toegestuurd, waarmee je niet kunt falen. Wees op zijn minst niet lui om het terug te sturen met dezelfde afmetingen. Hierdoor kan de ontvanger zien wat hij verwacht te zien. Schakel hiervoor automatisch formaat op inhoud uit.

Klik met de rechtermuisknop in een van de cellen, selecteer "Tabeleigenschappen", ga naar "Parameters" en verwijder het vinkje bij "Automatisch formaat naar inhoud".

Dezelfde optie zorgt ervoor dat uw spreadsheet niet kan worden samengevouwen als u enkele cellen met afbeeldingen moet vullen: ze passen in de vorm van een miniatuur in plaats van op volledige schaal.

Iets toe te voegen? Schrijf in de reacties.