22 weinig bekende Google Documenten-functies om uw werk gemakkelijker en handiger te maken

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Maak optimaal gebruik van de service.

Google Documenten is een geweldige tijdsbesparing omdat het niet vol zit met onnodige functies. Maar als je wat dieper graaft, vind je veel extra functies in de service.

Bewerk als een pro

1. Tekst verplaatsen van de ene plaats naar de andere is niet alleen mogelijk door te kopiëren en te plakken. Selecteer het gewenste deel van het document en sleep het gewoon met de muis. U kunt ook een hele alinea verplaatsen. Om dit te doen, plaatst u de cursor erin, drukt u op Shift + Alt en drukt u op de pijlen omhoog en omlaag.

2. Selecteer de gewenste tekst, houd Ctrl / Command + Shift ingedrukt en klik op een punt om de lettergrootte met één punt te vergroten, of op een komma om deze te verkleinen.

3. Met een paar klikken kunt u opmaak toepassen van het ene deel van de tekst op het andere. Plaats de cursor op de plaats waar u de stijl wilt gebruiken, klik op het rolpictogram in de linkerbovenhoek en selecteer de tekst die u wilt wijzigen. Als u dubbelklikt op het pictogram, kunt u opmaak toepassen op meerdere woorden, zinnen of alinea's tegelijk.

4. Om lange tijd niet naar de gewenste functies te zoeken, gebruikt u de sneltoets Alt + /. Er wordt een menuzoekopdracht geopend, waarmee u snel elke functie van Google Docs kunt vinden.

5. De service kan snel tekst met koppen structureren. Klik op Weergeven en selecteer Documentstructuur weergeven. Aan de linkerkant verschijnt een paneel met alinea's, die elk een kop in de tekst zijn. Klik op het gewenste item om er snel naartoe te springen.

6. Laat je vingers rusten en probeer met je stem te typen. Selecteer op het tabblad "Extra", "Spraakinvoer", klik op het microfoonpictogram en spreek. U kunt de commando's "punt", "komma", "uitroepteken", "vraagteken", "nieuwe regel" en "nieuwe alinea" gebruiken.

7. De spraakinvoerfunctie kan ook worden gebruikt om audio-opnames te transcriberen. Dit kunnen interviews, podcasts, enzovoort zijn. De service herkent de opgenomen stem goed.

8. Gebruik de combinatie Ctrl + Shift + Y of Command + Shift + Y om de definitie van een woord te zien. Dit werkt echter alleen met de beginvormen.

9. U kunt informatie op internet zoeken zonder Google Documenten te verlaten. Roep de functie Bladeren aan met de sneltoets Ctrl + Alt + Shift + I of Command + Alt + Shift + I. De onderwerpen waarover u eerder schreef, worden weergegeven. U kunt de informatie die u nodig heeft ook op Google vinden en bij het document voegen.

Documenten opstellen

10. Het is mogelijk om afbeeldingen uit Google Foto's toe te voegen aan documenten. Open het menu Invoegen, selecteer Afbeelding en klik op Toevoegen vanuit Google Foto's. U kunt ook afbeeldingen invoegen vanuit Google Drive of gewoon van internet.

11. De service heeft een tool voor het bijsnijden en bewerken van afbeeldingen. Klik op de afbeelding, open het menu "Formaat" en selecteer de gewenste functie in het item "Afbeelding". Zo kunt u bijvoorbeeld de kleur van de afbeelding kiezen en de transparantie aanpassen.

Werk met andere gebruikers

12. Laat de taalbarrière je werk niet in de weg staan. Google Docs kan hele teksten vertalen. Om dit te doen, moet u "Extra" openen, op "Document vertalen" klikken en een taal selecteren.

13. U kunt een andere persoon in een document vermelden om hun aandacht te trekken. Beweeg de cursor over de rechterkant van het bestand, klik op de knop "Opmerking toevoegen" die verschijnt, plaats het symbool "@" of "+" en selecteer de gewenste persoon uit de contacten. Als alternatief kunt u eenvoudig het e-mailadres van de gebruiker invoeren. Als de persoon nog geen toegang heeft tot het document, zal de dienst aanbieden om het te verstrekken.

14. Om snel een document te verzenden naar de persoon aan wie u werkt, opent u het menu Bestand en klikt u op Delen. Het bericht komt uit uw hoofdmailbox die is gekoppeld aan uw Google-account.

15. U kunt ook een e-mail sturen naar een externe gebruiker door een document bij de brief te voegen. Om dit te doen, selecteert u in het menu Bestand de optie Bijvoegen bij e-mail. mail.

16. U kunt een document openbaar maken door het op het web te publiceren. Het is mogelijk om het in een webpagina in te sluiten of ernaar te linken. Dit is de verantwoordelijkheid van de functie "Publiceren op internet", beschikbaar via het menu "Bestand".

17. Om een directe link naar een specifiek deel van de tekst te krijgen, plaatst u de cursor op de gewenste plaats, opent u het menu "Invoegen" en selecteert u "Bladwijzer". Vergeet alleen niet om de persoon met wie je de link wilt delen toegang te geven tot het document.

18. Wilt u een link naar een PDF-versie van uw document verzenden? Open tijdens het bewerken de adresbalk en voer in plaats van helemaal aan het einde te bewerken, export?Formaat = pdf in. Kopieer de hele link. Door het te openen, kan een persoon het document downloaden als een PDF-bestand.

19. Op dezelfde manier kunt u een sjabloon maken van een document. Typ kopiëren in plaats van bewerken, en de link stelt de gebruiker in staat om een kopie van het bestand voor zichzelf op te slaan in de repository.

Verbreed je horizon

20. Google Documenten heeft een bibliotheek met cv-sjablonen, brochures, brieven, nieuwsbrieven en meer. Gebruik ze als uitgangspunt om uw eigen unieke documenten te maken.

21. Voeg docs.google.com/create toe aan uw browserbladwijzers, zodat u op elk moment een nieuw document kunt maken.

22. Beperk uzelf niet tot standaardlettertypen - download extra lettertypen die bij u passen. Klik op de knop voor het selecteren van lettertypen en vervolgens op "Andere lettertypen". U kunt ze op verschillende parameters sorteren en aan uw bibliotheek toevoegen.