10 trucs om uw Google-documenten gemakkelijker en sneller te laten werken

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

We brengen een aangepaste vertaling onder uw aandacht van het artikel van Saikat Basu, dat tien tips bevat voor het werken met Google Docs.

2006 markeerde een mijlpaal in de geschiedenis van Google: The Oxford English Dictionary nam het woord 'google' over. Het concept is een begrip geworden. Sindsdien is zoeken op het web googlen. Good Corporation heeft een enorme impact op ons online gedrag: we volgen de zakelijke etiquette van Gmail, openen een venster naar de wereld door elke ochtend Chrome te starten en gebruiken Google Drive om productief te zijn.

De reden voor de populariteit van "Google Docs" in het cloud-principe van werk. Van alle tools van Google Drive is een teksteditor de meest essentiële voor dagelijkse taken.

Gebruik de volgende tien richtlijnen om uw Google Documenten-ervaring productiever te maken.

Bonus: voeg Google Docs toe aan de Chrome App Launcher op uw Windows- of Mac-taakbalk. Twee klikken - en u bent in de "Documenten".

Snelzoeken

U kunt snel en gemakkelijk een bepaald bestand of bepaalde map vinden door een trefwoord in te voeren in de zoekbalk bovenaan. De kleine pijl aan de rechterkant helpt u bij het verfijnen van uw zoekcriteria:

• bestandstype (map, document, foto, PDF, enzovoort);
• openen met Google Docs, Google Drawing, Google Spreadsheets, elke geïnstalleerde add-on;
• eigenaar (ik, niet ik, iemand).

Een ander ding dat het zoeken gemakkelijker maakt, is om de exacte offerte te gebruiken voor het bestand dat u wilt vinden. Google Drive opent het document en markeert de gebruikte zoekterm. Bovendien kunt u, net als bij googlen, booleaanse operatoren zoals of gebruiken om de reikwijdte van uw zoekopdracht uit te breiden.

Druk op "/" om naar het zoekveld te gaan.

Zie voor een volledige lijst met zoekopties in Google Drive. Last but not least, vergeet niet te zoeken in uw winkelwagen.

Snel naar het menu "verborgen" commando's

Google Docs is vergelijkbaar met andere kantoorsuites. Het is misschien eenvoudiger dan Microsoft Word, maar er staan ook veel handige commando's in het menu. Druk op Alt + / om naar menu zoeken te gaan. Typ wat u zoekt in het veld dat wordt geopend, en de functie zal starten.

Door in het menu te zoeken, vindt u andere bewerkingstools die beschikbaar zijn in Google Documenten.

Van idee op Google Keep tot concept op Google Docs

is een geweldige service voor het maken en opslaan van notities. De beste eigenschappen zijn de mogelijkheid om notities te dicteren en tekst van foto's te herkennen. Maar wist u dat u met één klik een notitie in een document kunt veranderen?

Dankzij deze export kunt u uw ideeën al in Google Docs bewerken en "polijsten". Onmisbaar voor studenten en schrijvende mensen - het bespaart veel tijd.

Uw woordenschat analyseren met Word Cloud

Copywriters, bloggers, studenten en docenten kunnen een woordwolk of tagcloud gebruiken om snel door de inhoud van een document te navigeren. Het zal je ook helpen te zien welke woorden je te veel gebruikt.

U kunt een woordwolkgenerator - bijvoorbeeld Tag Cloud Generator - gebruiken op elk document met 50 of meer woorden. De gratis add-on voor Google-Drive kan worden gevonden en geïnstalleerd via het menu Add-ons → Add-ons ophalen ….

U kunt de woordwolk via hetzelfde menu gebruiken. Het wordt weergegeven in een klein venster aan de rechterkant. Als het document niet is voltooid, gaat u verder met bewerken en klikt u af en toe op de knop Cloud vernieuwen om de tagcloud te vernieuwen.

Tag Cloud Generator werkt ook op tafels. Het enige nadeel is dat het paneel met gebruikte woorden niet kan worden geschaald.

Zoek en plak in één klik

Met de Research-tool hoef je het document waarin je werkt niet te verlaten om wat informatie te googlen. Het openen van een nieuw tabblad in de browser kost immers ook tijd. Met deze ingebouwde tool kunt u informatie zoeken en invoegen in het document of de tabel die u gebruikt. Open Extra → Onderzoek (Ctrl + Alt + Shift + I).

Rechts verschijnt een zoekvak. Daar kunt u met één klik een link naar de offerte plaatsen door deze handmatig in te voeren of door deze te markeren.

Beschikbare citatieformaten zijn MLA, APA en Chicago.

Bovendien zijn mooi ingelijste citaten slechts een van de kenmerken van de Research Tool. U kunt ook verwijzen naar statistieken in tabellen. Wanneer u zoeken gebruikt, kunt u de SERP ook personaliseren om uw Google+ berichten, uw e-mails, enzovoort weer te geven. Voor dit alles zijn speciale filters.

Snel tekst op verschillende plaatsen opmaken

Google Documenten heeft een Paint-opmaaktool waarmee u opmaaksjablonen kunt maken en deze op elk tekstgedeelte kunt toepassen. Selecteer een woord, zin of een ander stuk tekst, bewerk het: stel de grootte, het lettertype en meer in. Klik vervolgens op Paint-indeling. Daarna kunt u de opgegeven opmaakparameters toepassen op een ander fragment, u hoeft er alleen maar op te klikken.

"Pfff! Het werkt maar één keer!" - sceptici zullen zeggen. Als u de opgegeven opmaakparameters meer dan eens moet toepassen, klikt u tweemaal op het pictogram Paint-opmaak. Druk nogmaals op deze knop om de magie te stoppen.

Rechtenvrije afbeeldingen gebruiken

Google Documenten bevat een Google Afbeeldingen-zoekopdracht waarmee u snel een afbeelding kunt vinden en in een document kunt invoegen. Maar er zijn nog twee andere rijke bronnen van afbeeldingen: LIFE en stockfoto's. Afbeeldingen uit het LIFE-archief hebben een licentie die het recht geeft om het werk zelfs commercieel te gebruiken, maar het is noodzakelijk om het auteurschap aan te geven. In 2012 selecteerde Google 5.000 nieuwe foto's in de categorieën Natuur, Weer, Dieren, Sport, Voedsel, Onderwijs, Technologie, Muziek en andere.

Google waarschuwt dat afbeeldingen alleen beschikbaar zijn voor persoonlijk en commercieel gebruik in Google Drive en moeten worden gebruikt binnen het beleid van de service.

U kunt afbeeldingen invoegen met behulp van een URL. De afbeelding wordt in uw document opgeslagen en is ook beschikbaar als het origineel van internet wordt verwijderd.

Iemand noemen bij commentaar

Samenwerking in Google Documenten is gebaseerd op opmerkingen. Dat gezegd hebbende, er is een snelle manier om de aandacht van een persoon op een bepaalde opmerking te vestigen. Markeer het gewenste stuk tekst en klik op "commentaar toevoegen" (Invoegen → Opmerking). Typ "@" of "+" in het opmerkingenveld dat wordt geopend en typ de naam van de gewenste persoon.

Google Docs selecteert automatisch een persoon uit uw Gmail-contactenlijst en informeert haar per e-mail. Als deze persoon geen toestemming heeft om dit document te bekijken, moet u hem toegang geven.

Sneltoetsen voor wiskundige formules

Google Docs heeft een handige editor voor wiskundige uitdrukkingen: Invoegen → Vergelijking. Hiermee kunt u niet alleen wiskundige uitdrukkingen typen, maar er ook gemakkelijk met collega's aan werken.

Gebruik snelkoppelingen om het proces te versnellen. Als u bijvoorbeeld "alpha" invoert, gevolgd door een spatie en een haakje, converteert Google Documenten dat naar α. U kunt ook eenvoudig superscript of subscript toevoegen door respectievelijk "^" en "_" in te voeren. Voor breuken, voer "frac" in.

Volledige lijst met sneltoetsen voor wiskundige uitdrukkingen. Gebruik voor complexere formules de gratis g (wiskunde) Google Drive Chrome-extensie.

Andere sneltoetsen om tijd te besparen

Druk op "Ctrl + /" en u ziet een grote lijst met sjablonen voor snel documentbeheer. Veel van de navigatietoetsen zijn hetzelfde als Gmail. Bovendien kunt u uw eigen snelkoppelingen maken.

Ga naar Extra → Voorkeuren → Automatische vervanging.

U kunt dit gebruiken om automatisch veelgebruikte woorden, e-mailadressen, afkortingen of zelfs woorden die u voortdurend verkeerd spelt, in te voegen.

Het is ook noodzakelijk om "Automatische linkdetectie" en "Automatische lijstdetectie" in het instellingendialoogvenster aan te vinken.

Natuurlijk zou je kunnen beweren dat de snelste manier om een mooi document te maken, is om te gebruiken. Maar de beschreven kleine trucs zullen het werk ermee versnellen.

Laat ons in de reacties weten welke trucs je gebruikt in je dagelijkse werk met Google Docs.