10 tips om gemakkelijker met bestanden in Dropbox te werken

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Leer hoe u verwijderde documenten kunt herstellen, snel belangrijke mappen kunt vinden en scans rechtstreeks naar de cloud kunt uploaden.

Dropbox is al lang geen eenvoudige cloudservice meer en is veranderd in een echt ecosysteem voor samenwerking aan projecten. Maar het is nog steeds gebaseerd op bestandsopslag, waarvan de mogelijkheden voortdurend worden uitgebreid. Gebruik ze ten volle.

1. Deel bestanden direct

Voorheen had Dropbox een apart systeem voor het uploaden van bestanden: je moest een speciale openbare map gebruiken. Het is nu veel gemakkelijker.

Beweeg uw muis over het bestand en klik op "Delen" - dit geeft u de mogelijkheid om een link te maken. Iedereen met de link kan dit bestand bekijken. En als je met andere mensen aan een document of map gaat werken, voeg ze dan toe via hetzelfde venster met namen of e-mailadressen.

2. Herstel verwijderde bestanden

Als je per ongeluk een bestand uit Dropbox verwijdert, kun je het binnen 30 dagen zonder problemen herstellen. En met een Dropbox Professional abonnement loopt dit op tot 120 dagen.

Open het gedeelte "Bestanden" en klik op "Verwijderde bestanden" aan de linkerkant. Vink de gewenste items aan en klik op de blauwe knop "Herstellen" aan de rechterkant.

3. Keer terug naar eerdere versies van bestanden

Schrijvers en redacteuren zullen deze functie waarderen. Hiermee kunt u oudere versies van documenten herstellen.

Klik op de drie stippen rechts van het bestand en selecteer Versiegeschiedenis. U ziet een lijst met alle opties en kunt zien wanneer en door wie de wijzigingen zijn aangebracht. Plaats de muisaanwijzer op de gewenste versie en klik op "Herstellen" aan de rechterkant.

4. Bestanden aanvragen

Je kunt iedereen vragen om bestanden aan je opslag toe te voegen, zelfs iemand die geen Dropbox-account heeft. Open in het linkerdeelvenster Bestandsverzoeken en klik op Bestandsverzoek maken.

Schrijf in de eerste regel wat je precies nodig hebt en selecteer in de tweede regel een map. Daarna hoeft u alleen nog de link naar de gewenste gebruiker te sturen.

5. Markeer belangrijke bestanden en mappen voor snelle toegang

Als je veel bestanden in Dropbox opslaat, moeten ze waarschijnlijk worden georganiseerd. Vink de items aan die je het meest wilt en klik op de "Ster"-knop aan de rechterkant. Ze verschijnen nu bovenaan het scherm op de startpagina.

6. Bewaar bestanden voor offline toegang

In de mobiele Dropbox-apps kun je, zelfs met een basisaccount, bestanden opslaan voor offline gebruik. Om mappen te kunnen bewaren heb je een Dropbox Professional abonnement nodig.

Klik op de drie puntjes naast het bestand en selecteer Automatische toegang. modus . Nu kan het via de applicatie worden gebruikt, zelfs zonder toegang tot internet.

7. Bespaar ruimte op uw computer met selectieve synchronisatie

Schakel selectieve synchronisatie in de Dropbox-pc-client in om te voorkomen dat grote bestanden uit de cloud ruimte innemen op je computer. Hierdoor kunt u alleen bepaalde mappen op uw harde schijf opslaan en niet de volledige inhoud van uw account.

Om de functie in te schakelen, opent u de applicatie-instellingen en klikt u op het tabblad "Synchronisatie" op de overeenkomstige knop. Vink vervolgens de vakjes aan van de mappen die u met uw computer wilt synchroniseren en klik op "Vernieuwen".

8. Maak directe downloadlinks

Wanneer je iets deelt, opent de link eerst de Dropbox-website voordat je het bestand kunt downloaden. Deze beperking kan worden omzeild: het is voldoende om dl = 0 in de link te vervangen door dl = 1. Nu, nadat u erop hebt geklikt, wordt het bestand onmiddellijk gedownload.

9. Bescherm bestanden met authenticatie in twee stappen en toegangscode

Als er iets geheims in de cloud wordt opgeslagen, moet het account worden beschermd. Schakel tweestapsverificatie in zodat de service naast het wachtwoord ook een beveiligingssleutel vereist. Ga hiervoor naar de instellingen en open het tabblad "Beveiliging".

U kunt een viercijferige toegangscode op uw telefoon activeren, die u elke keer dat u de applicatie opent, moet invoeren. De optie bevindt zich in de instellingen, in de categorie Geavanceerde functies.

10. Upload scans van documenten rechtstreeks naar Dropbox

Je kunt documenten rechtstreeks vanuit de mobiele Dropbox-app scannen. Klik gewoon op het plusje onderaan het scherm en selecteer het juiste item. U kunt de afbeelding samenstellen, het formaat kiezen, evenals de map waarin het bestand zal komen.

Dropbox →

Applicatie niet gevonden