20 woordgeheimen om uw werk gemakkelijker te maken

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

We hebben 20 tips geselecteerd om u te helpen uw Microsoft Word-ervaring gemakkelijker te maken. Als je dit programma vaak op je werk gebruikt, dan is dit materiaal speciaal voor jou gemaakt!

Microsoft Word is het belangrijkste en meest essentiële hulpmiddel voor elk kantoorwerk. En het aantal functies dat het bezit zal iedereen choqueren. We hebben 20 tips gekozen om u te helpen uw Word-ervaring te vereenvoudigen en enkele van uw taken te automatiseren. u kunt vergelijkbaar materiaal voor Excel bekijken.

Datum en tijd invoegen

U kunt snel een datum invoegen met de toetsencombinatie Shift + Alt + D. De datum wordt ingevoegd in het formaat DD. MM. YY. Dezelfde bewerking kan in de loop van de tijd worden uitgevoerd met de combinatie Shift + Alt + T.

Snelle verandering van case

Als je de blinde typemethode nog niet kent, kan CAPS LOCK een wrede grap met je uithalen. Door het per ongeluk aan te zetten en niet naar het scherm te kijken, kun je een berg tekst typen die met één druk op de knop moet worden verwijderd en helemaal opnieuw moet worden geschreven. Maar door de gewenste tekst te selecteren en op Shift + F3 te drukken, verandert u de hoofdletter van hoofdletter naar kleine letter.

Cursorversnelling

Gewoonlijk, als u de cursor met de pijlen verplaatst, wordt deze letter voor letter verplaatst. Om de beweging te versnellen, houdt u de Ctrl-toets samen met de pijl ingedrukt.

Markeer tekstfragmenten die zich op verschillende plaatsen bevinden

Een zeer handige functie waarmee u inconsistente stukken tekst kunt markeren. Houd Ctrl ingedrukt en selecteer de gewenste stukken tekst.

Klembord

Als u kopiëren en plakken gebruikt (en dat doet u waarschijnlijk), dan kent u hoogstwaarschijnlijk het verbeterde klembord in Word. Zo niet, dan wordt het opgeroepen door op de gelijknamige knop te klikken en wordt alles weergegeven wat u tijdens het werk naar het klembord hebt gekopieerd.

Snelle schermafbeeldingen

Als je een handleiding maakt, een service reviewt of gewoon een screenshot in Word moet plakken, kan dit heel eenvoudig met de juiste tool. Klik op de knop "Snapshot" en Word toont alle actieve vensters. Door op een van deze te klikken, krijgt u een screenshot van dit venster.

Afbreking

Het inschakelen van woordafbreking kan de leesbaarheid van uw tekst verbeteren en u ook behoeden voor lange witruimte tussen woorden. U kunt ze zelf regelen of toevertrouwen aan een computer. De knop bevindt zich in het menu "Pagina-indeling" - "Afbreking".

Watermerk

U kunt een watermerk aan uw document toevoegen voor extra bescherming. Ga hiervoor naar het menu "Ontwerp" en selecteer het item "Onderlaag". Er zijn vier standaard sjablonen in Word, en u kunt ook uw eigen sjablonen maken.

Herhaal vorige opdracht

Een zeer handige functie waarmee u de laatste opdracht kunt dupliceren. Als u op F4 drukt, herhaalt Word de laatste opdracht die u hebt gemaakt. Dit kan het invoeren van tekst zijn, het achtereenvolgens verwijderen van meerdere regels, het toepassen van stijlen voor verschillende delen van tekst en nog veel meer.

stressen

Stress in Word is net zo eenvoudig als peren pellen. Om dit te doen, plaatst u de cursor achter de letter die moet worden benadrukt en houdt u de toetsencombinatie Alt + 769. Belangrijk: cijfers moeten worden ingedrukt op het numerieke toetsenbord aan de rechterkant.

Het lint aanpassen

Het bovenste lint met knopen kan zeer flexibel worden aangepast. Ga hiervoor naar het menu "Bestand" - "Opties" - "Het lint aanpassen". Hier kunt u functies toevoegen die er voorheen niet waren en functies verwijderen die niet nodig zijn. Bovendien kunt u uw eigen tabbladen met functies verwijderen of maken.

Snelle selectie van een groot stuk tekst

Om snel een groot stuk tekst te selecteren, plaatst u de cursor aan het begin en klikt u met de muis terwijl u Shift ingedrukt houdt aan het einde van het fragment. Bespaart tijd en zenuwen in situaties waarin u meerdere vellen tegelijk moet selecteren.

Snel door het document bladeren

Er zijn verschillende combinaties die de documentnavigatie aanzienlijk versnellen:

1. Ctrl + Alt + Page Down - volgende pagina;
2. Ctrl + Alt + Page Up - vorige pagina;
3. Ctrl + Home - ga naar de bovenkant van het document;
4. Ctrl + End - raad het zelf.:)

Een nieuwe pagina invoegen

Wat haat ik mezelf omdat ik deze combinatie niet eerder kende. Met Ctrl + Enter kunt u direct een nieuw blad maken, in plaats van Enter met één hand vast te houden terwijl u met de andere thee zet.

De standaard opslagmap wijzigen

Standaard slaat Word alle bestanden op in de map Documenten. Om dit te wijzigen gaat u naar het menu "Bestand" - "Opties" - "Opslaan". Selecteer in de regel "Standaard lokale bestandslocatie" de map die u nodig hebt. In hetzelfde menu kunt u het standaard documentformaat configureren, automatisch opslaan en nog veel meer.

Originele opmaak

Om de tekst terug te brengen naar de oorspronkelijke opmaak, drukt u op de toetsencombinatie Ctrl + spatiebalk.

Word als taakbeheerder

Als je een grote fan bent van Microsoft en Word in het bijzonder, kun je het zelfs als taakbeheerder gebruiken. U moet echter eerst een beetje proberen. Klik met de rechtermuisknop op het functielint bovenaan en selecteer Lint aanpassen. Schakel in de rechterkolom het enige uitgeschakelde tabblad "Ontwikkelaar" in.

Ga naar het tabblad "Ontwikkelaar" dat verschijnt en zoek het element "Checkbox" met een vinkje (waarom niet). Door nu op het selectievakje te klikken, kunt u takenlijsten maken en deze als voltooid markeren.

Verticale tekstselectie

Als je per ongeluk je lijst verprutst, kun je de tekst verticaal selecteren. Houd hiervoor Alt ingedrukt en gebruik de muiscursor om te selecteren.

Document met wachtwoordbeveiliging

Het is niet eens de moeite waard om te vermelden waarom het nodig is. In onze tijd, waarin informatie het belangrijkste wapen is geworden, kan het nooit kwaad om extra bescherming te hebben. Om een document met een wachtwoord te beveiligen, gaat u naar het tabblad "Bestand" en selecteert u de optie "Document beveiligen". Voel je nu vrij om een wachtwoord aan te maken, maar onthoud dat als je het vergeet, je het niet meer kunt herstellen.

De snelste manier om Word te openen

Het afronden van onze lijst is een ongelooflijke hacktruc. Als u voorheen, om Word te openen, een nieuw document hebt gemaakt of ernaar hebt gezocht in het menu Start, is dit nu verleden tijd. Druk op de toetsencombinatie Windows + R en typ winword in het venster dat verschijnt. Als u de opdrachtregel niet voor andere opdrachten gebruikt, wordt de volgende keer dat u op Windows + R drukt, de opdracht om Word te starten automatisch geladen en hoeft u alleen maar op Enter te drukken.