Hoe u uw geïmproviseerde spraakvaardigheden kunt verbeteren

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Geïmproviseerde spraak is een noodzakelijke vaardigheid voor elke persoon. Door het te ontwikkelen, kunt u kalm en professioneel onverwachte vragen beantwoorden en tegelijkertijd evenwichtig en competent overkomen.

1. Neem even de tijd om te antwoorden

Dit geeft u de tijd om na te denken over de beste manier om te reageren. Schenk bijvoorbeeld wat water voor jezelf in om de pauze er natuurlijk uit te laten zien. Herhaal de vraag aan het begin van uw toespraak of stel vervolgvragen. Hiermee laat je zien dat je serieus bent en goed nadenkt over het antwoord.

2. Denk vooraf na over de opbouw van je reactie

Hoewel u niet zeker weet met welke vragen u tijdens een vergadering of vergadering wordt geconfronteerd, kunt u verschillende opties bedenken om uw antwoord te structureren. Dan is het sneller en gemakkelijker om te antwoorden. Hier zijn enkele strategieën.

• Laat de lijst klinken … Noem dat er bijvoorbeeld drie factoren zijn die bijdragen aan het probleem. Zelfs als je nog niet weet wat die factoren zijn, door hun aantal te noemen, concentreer je je op het identificeren ervan.
• Kies een centraal ideewaarop u uw toespraak kunt bouwen. Door je op één belangrijk punt te concentreren, word je niet afgeleid door andere, minder belangrijke details.
• Beantwoord de vragen “Wie? Wat? Wanneer? Waar? Waarom?" … Dit is de regel die journalisten gebruiken bij het vertellen van een verhaal. Dit zal u helpen om vooraf standaardvragen van uw publiek te beantwoorden.

3. Geef specifieke voorbeelden

Voorbeelden zullen uw argument overtuigender maken. Denk aan iets dat verband houdt met het gespreksonderwerp dat u onlangs in uw leven bent tegengekomen en deel een specifiek verhaal.

4. Vraag een collega om je toespraak te beoordelen

Vraag niet alleen wat er gecorrigeerd zou kunnen worden, maar vraag ook wat er goed was aan uw toespraak. Dit laatste helpt u bij het bepalen van de beste responsstructuur. U kunt zelfs afspreken om uw geïmproviseerde spraakvaardigheden samen te oefenen.

5. Schroom niet om te antwoorden

Als je niet weet wat je moet antwoorden, zeg dan gewoon: "Ik weet het niet. Ik zal u in de loop van de dag informeren." Of noem een specifieke datum.

6. Spreek niet te snel

Als we ons zorgen maken, spreken we sneller om te verbergen dat we gewoon niet weten wat we vervolgens moeten zeggen. Hierdoor verschijnen er echter meer parasitaire woorden en andere pauzevullers in onze spraak. Bovendien gunnen we onszelf geen tijd om zo te denken.

7. Praat niet te veel

Stop nadat je het belangrijkste punt hebt gezegd, zodat je niet hetzelfde met andere woorden herhaalt. En luisteraars krijgen ook de kans om je aanvullende vragen te stellen.

8. Kleineer je verdiensten niet

De gesprekspartner heeft u niet tevergeefs een vraag gesteld - hij wil het antwoord weten en gelooft dat u hem kent of erachter kunt komen. Laat het bedriegersyndroom niet de overhand krijgen en stuur de vraag niet door naar iemand anders. Denk er een minuut over na en begin dan te reageren met een van de hierboven beschreven strategieën.