Uw bedrijf uitbreiden: wat te doen om niet failliet te gaan?

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Het verhogen van de omzet is niet altijd winstgevend en soms moet u afzien van het aannemen van nieuwe medewerkers.

Wie meer wil verdienen, heeft er vast wel eens aan gedacht om zijn bedrijf op te schalen: een tweede verkooppunt of filiaal openen in een andere stad, nieuwe medewerkers aannemen en een miljoen keer meer verkopen. Helaas kun je een bedrijf niet in één klik uitbreiden: dat kan heel pijnlijk zijn, tot aan een faillissement toe. Immers, als er een rommeltje is in de bedrijfsfinanciën, dan vergroot je de rommel en kun je misschien niet veel rommel aan. We zullen u vertellen hoe u kunt uitbreiden en niet failliet gaat.

Do's en don'ts bij het schalen

1. Schiet op

Het gebeurt meestal als volgt: ik keek naar een krachtige concurrent en besloot dat jij nu hetzelfde wilt doen. Op deze manier zaken doen is zeer riskant: na de opening van nieuwe vestigingen zal het bedrijf zeker met verlies gaan werken, omdat de groei van de omzet ook de kosten doet stijgen.

Een goed voorbeeld ben ikzelf. Ooit openden mijn vrienden en ik een pannenkoekenwinkel in Chelyabinsk. We verdienden goed, ik kocht een Mercedes voor mezelf. Toen dacht ik: waarom niet meer pannenkoeken openen, want alles is zo lekker.

Zo gezegd zo gedaan. We sloten leningen af - en er waren zes pannenkoeken. Maar niemand stelde een schaalplan op, dus het geld was al snel niet meer voldoende om zelfs werknemers te betalen.

Als gevolg hiervan verliet ik het bedrijf met een schuld van 1,5 miljoen roebel en zonder auto.

2. Onnodig personeel uitbreiden

Het lijkt erop dat hoe meer werknemers een bedrijf heeft, hoe meer het verdient. Het is niet altijd zo. Veel ondernemers nemen mensen aan en het wordt meteen erger: de winst dekt de kosten niet af.

Dit was het geval bij onze klant Vladimir. Hij bouwde alleen baden en verdiende 200.000 roebel per maand. Ik besloot op te schalen: ik nam arbeiders en managers aan. Er waren meer inkomsten, maar het groeiende salarisfonds at het volledig op.

Een belangrijk punt: hoe groter het bedrijf, hoe meer functies het heeft. Als je één verkoper hebt gehad, kun je er niet zomaar vier meer aannemen. U hebt een hoofd van de verkoopafdeling nodig, die de bovenstaande functie zal vervullen. Een uitgestrekt kantoor heeft een officemanager nodig, enzovoort.

3. Jaag op de inkomsten

Als je alleen omzetgroei nastreeft, kun je de stijging van de kosten missen en zullen ze uiteindelijk alle extra winst opeten. Ook neemt de gemiddelde cheque af in een bepaald stadium van toenemende verkoop - dit moet ook in gedachten worden gehouden.

Onze klant Denis verdubbelde de omzet van de winkel en verdiende niets. Hij concentreerde zich op de hoeveelheid verkochte goederen zodat er zoveel mogelijk geld bij de kassa kwam. Maar als er niets anders dan inkomsten voor uw ogen zijn, begint er chaos te heersen in het bedrijfsleven. De marge in de winkel van Denis daalde omdat niemand hem volgde: de leverancier kon de prijzen verhogen, en Denis is zich daar niet van bewust. Geld leefde in vier portemonnees: op een lopende rekening, in contanten, op rekeningen in Kiwi en Yandex. Geld - het was moeilijk om winst en uitgaven bij te houden. Er was geen betalingskalender - het was niet duidelijk wanneer het geld zou komen en wanneer te betalen. Over het algemeen een complete puinhoop.

Wat je moet doen

Om uw bedrijf op te schalen en niet failliet te gaan, moet u drie eenvoudige stappen volgen.

1. Plan niet alleen omzetgroei, maar ook gerelateerde kosten

Bereken hoeveel de uitgaven stijgen als u meer goederen moet produceren of meer diensten moet verlenen. Vergeet niet-voor de hand liggende kosten: jobcreatie, hogere belastingen, de nodige nieuwe jobs, enzovoort.

2. Bereken het financiële resultaat van het aannemen van nieuwe medewerkers

Stelt u zich eens voor hoeveel de werknemer inbrengt en hoeveel het hem gaat kosten om in uw bedrijf te blijven. U ziet welke resultaten een nieuwe medewerker moet laten zien zodat u verdient, niet verliest.

3. Ontdek het break-even punt

Dit is het geld dat je moet verdienen om niet in het rood te staan. Bereken alle kosten van het bedrijf en voeg hieraan de reserve toe - dit zal het break-even punt zijn.

Er is een tool waarmee u dit allemaal in een mum van tijd kunt doen: een financieel model.

Hoe een financieel model kan helpen

Het financiële model digitaliseert het bedrijf, dat wil zeggen, het presenteert alle bedrijfsprocessen in de taal van cijfers. Het maakt het gemakkelijk om uitbreidingen te plannen, nieuwe medewerkers aan te nemen, een break-even punt te berekenen en, belangrijker nog, te begrijpen of u überhaupt kunt schalen.

1. Competent plannen

Het financiële model brengt alle belangrijke bedrijfsindicatoren samen en laat zien hoe hun verandering van invloed is op de bedrijfsresultaten. Speel met de getallen in de tabel en kijk wat er met de winstgevendheid gebeurt.

2. Efficiënt inhuren

Het financiële model helpt bij het berekenen van het financiële resultaat van het aannemen van een werknemer of laat zien wat er met het bedrijf gebeurt als het salaris van de werknemer wordt verhoogd. Zo ziet u de resultaten die behaald moeten worden om ervoor te zorgen dat het bedrijf niet armer wordt na indienstname of wijziging van iemands salaris.

3. Bereken het break-even punt

Met behulp van het financiële model kan een ondernemer begrijpen welke indicatoren hij nodig heeft om het break-even punt te bereiken. Hij kan ofwel de bedrijfskosten verlagen of de inkomsten verhogen. De oplossingen kunnen verschillen. Het belangrijkste is dat het financiële resultaat acceptabel is.

4. Zoek uit of je überhaupt kunt schalen

Het financiële model helpt je erachter te komen of de omzetgroei echt een positief effect heeft op het bedrijf, of dat je je moet inhouden. Er zijn businessmodellen die in principe niet schaalbaar zijn (en ook dat wordt met behulp van cijfers bedacht).

Als u ondernemer bent en geen financieel model gebruikt, moet dit dringend worden gecorrigeerd en. Zonder deze tool houden wij geen administratie bij en adviseren wij u niet. Veel plezier met schalen!