6 documenten die uw bedrijf redden of failliet laten gaan

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

NDA is in de Russische realiteit een zinloos stuk papier, maar een aansprakelijkheidsovereenkomst mag niet worden verwaarloosd.

Hoe graag we ook van de bureaucratie af willen, zelfs het meest creatieve bedrijf wordt gedwongen zich te verdiepen in stukjes papier. En heel vaak zijn er "gaten" in de documentatie die kunnen leiden tot vermogensverlies of het lekken van kritieke informatie, de kwaliteit van de klantenservice verminderen en problemen veroorzaken in relaties tussen collega's.

1. Arbeidsovereenkomst

In de praktijk zijn documenten zo waterig dat ze gemakkelijk vochtige doekjes kunnen vervangen. Vage verantwoordelijkheden, posities en dus verantwoordelijkheden zijn schadelijk voor de geloofwaardigheid van een bedrijf.

De bazen kunnen alles bestellen, maar de criteria voor de kwaliteit van de uitvoering zijn onduidelijk. Wie waarvoor verantwoordelijk is en wie wiens leider is, is ook onduidelijk, omdat alle posities in het contract gelijk zijn. Hierdoor is het niet nodig om de instructies van de "informele" chef uit te voeren. Het afwijzen van parasieten is ook niet eenvoudig: de arbeidswet verbiedt de resolutie van de plenaire vergadering van het Hooggerechtshof van de Russische Federatie van 17 maart 2004 nr. 2 (zoals gewijzigd op 24 november 2015) "Op verzoek van de rechtbanken van de Russische Federatie van de Arbeidswet van de Russische Federatie" om afscheid te nemen van nalatige werknemers zonder disciplinaire sanctie en zelfs tot boete Of werkgever de werknemer een boete opleggen? hun.

Om misverstanden in het team te voorkomen, noteert u de positie van de ingehuurde werknemer in de arbeidsovereenkomst. We hebben al legers van "programmeurs" en "managers" gezien - doe dat niet. Specificeer een specifieke functie: “public relations specialist”, “high-load systeemontwikkelaar”, enzovoort. Het bedrijf heeft behoefte aan een personeelsbestand, een administratieve en organisatorische structuur.

Vermeldenswaard is ook in de arbeidsovereenkomst: “De werknemer is rechtstreeks ondergeschikt aan dat en dat”. Bijvoorbeeld een technisch directeur. Is dit een lijnmanager of bijvoorbeeld een projectmanager, dan “geeft de algemene leiding over dat en dat project” (of “een groep medewerkers”).

2. Functieomschrijving

Je leert van fouten en hebt al een degelijk arbeidscontract opgesteld. De functietitel alleen is echter niet voldoende om het verantwoordelijkheidsgebied af te bakenen. Om bedrijven te helpen - functiebeschrijvingen, die in detail beschrijven wat elke werknemer doet. Een programmeur "ontwikkelt niet alleen programma's", maar voert taken uit op een specifiek deel van het proces: bijvoorbeeld front-end, back-end of full stack. Hetzelfde geldt voor een accountant, officemanager, adviseur, advocaat en anderen.

Als er geen functieomschrijving is, en het contract vermeldt alleen "programmering" of "verkoop", dan blijkt het volgende: het schrijven van de code is een werkplicht, maar het onderhouden ervan, bijvoorbeeld na een jaar, is niet. Verkopen is een plicht, maar invoeren in CRM niet.

3. Interne arbeidsreglementen

Als u niet tevreden bent met hoe laat werknemers komen, hoe ze zich kleden en waar ze eten, haast u dan niet om eisen te stellen en opmerkingen te maken. Sancties voor te laat of te vaak roken tijdens de werkuren zijn onwettig als het bedrijf geen duidelijke regels heeft.

Alle vereisten voor werknemers moeten worden beschreven in het interne arbeidsreglement (IHR). Ze voorzien in alle handelingen die verband houden met de plichten van een werknemer tijdens de werkuren, en schenden niet de fundamentele rechten en vrijheden van een burger. Alleen op basis van dit document kunt u te laat komen, roken op de verkeerde plaats of het gebruik van godslastering.

4. Geheimhoudingsverklaring (NDA)

Modieus papier uit de praktijk van grote buitenlandse bedrijven wekt een gevoel van betrouwbaarheid met slechts één naam. Het lijkt erop dat nadat de werknemer twee vellen tekst heeft ondertekend, alle geheimen van de organisatie zijn beschermd.

Maar de boetes die in de NDA worden genoemd werken niet en er zal geen vergoeding zijn voor "bewezen verliezen" als het bedrijf in Rusland is gevestigd.

Russische ondernemers begrijpen vaak niet dat zonder het regime, de introductie van een commercieel geheim regime - een stapsgewijze instructie over een commercieel geheim, dit document niets meer is dan een simpel stuk papier. De invoering van een dergelijk regime moet plaatsvinden in overeenstemming met de relevante wet, federale wet nr. 98-FZ van 29 juli 2004 "Over handelsgeheimen", en elke advocaat kan dit doen.

5. Dienstopdracht

Mislukte deadlines, ontevredenheid van klanten, plotselinge bugs - belangrijke taken worden vaak snel en zonder officieel mandaat opgelost. Natuurlijk zal de beloning een held vinden, en vergelding zal de schuldige vinden en zonder onnodige formaliteiten. Als de taak echter niet officieel werd toevertrouwd en het werk "op eigen initiatief" werd uitgevoerd, wie is dan de eigenaar van wat er is gedaan?

Een student loopt bijvoorbeeld stage bij een bedrijf. 's Nachts blijft de harde werker op kantoor hangen om de scriptie op zijn werklaptop te schrijven. Is het resultaat van zijn inspanningen nu eigendom van het bedrijf? Het is natuurlijk onwaarschijnlijk dat de organisatie de rechten op een dergelijke tekst zal verdedigen, ook al is deze erg goed. Maar wat als de stagiair niet de term paper zou gebruiken, maar de lay-out, die later de hoofdprijs op de tentoonstelling won en het topproduct van het bedrijf werd? Het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie (deel vier), gedateerd 18.12.2006 nr. 230-FZ (herzien van 18.07.2019) naar zijn auteur, behoort tot het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie (deel vier) zonder een officiële dienstopdracht en de aanvaarding van het recht op de op grond van de wet uitgevoerde lay-out. Misschien wil hij het project voor zichzelf houden, een startup creëren en zijn eerste miljoen verdienen.

Om dergelijke situaties te voorkomen, mag u deze documenten nooit negeren.

6. Overeenkomst aansprakelijkheid

In een ideaal bedrijf voor een lastige medewerker wordt niet elke aankoop bij een online winkel gedocumenteerd. Het is onduidelijk wat er gebeurt als je thee over een bepaalde laptop schenkt of voor jezelf neemt. Er staan geen documenten op de computer, het staat niet op de balans. Het feit dat de werknemer het apparaat aan een gloednieuw en bruikbaar exemplaar heeft gegeven, wordt in geen enkel ondertekend document vermeld. In de arbeidsovereenkomst staat ook niets over de verantwoordelijkheid voor de overgedragen materiële waarden.

De arbeidswet keurt de arbeidswet van de Russische Federatie goed, gedateerd 30.12.2001 nr. 197-FZ (zoals herzien op 12.11.2019), dat de werknemer standaard financieel aansprakelijk is voor de veroorzaakte schade binnen de grenzen van zijn gemiddelde maandinkomen. Ze gaven een MacBook Pro 15 voor 200.000 roebel aan een ontwerper met een officieel salaris van 50.000 roebel - verwacht geen volledige vergoeding voor kapotte apparatuur.

De situatie kan veel betreurenswaardiger zijn als het niet om nalatigheid, maar om fraude gaat. In mijn praktijk was er een voorbeeld toen een startup meerdere Apple-smartphones en -tablets kocht met subsidiegeld om een applicatie te testen en te presenteren. Toen leek het niemand vreemd dat de ontwikkelaars besloten geld uit te geven aan apparaten met de maximale configuratie.

Aan het eind van het jaar, bij het volgende bezoek van de accountants van het fonds, viel alles op zijn plek. De snufjes waren aanwezig, maar sommige smartphones kwamen niet overeen met de hoeveelheid geheugen die op de facturen stond aangegeven. Serienummers waren ook anders. Na het onderzoek werden alle apparaten die in de documenten worden vermeld op wonderbaarlijke wijze gevonden. Met andere woorden, startups kregen betere modellen, maar 'verwarden' ze vervolgens met hun eigen, eenvoudigere. Toen werd alles toegeschreven aan verstrooidheid, maar ik betwijfel of smartphones zouden zijn teruggekeerd zonder onderzoek en facturen met serienummers.

Om uzelf te beschermen tegen werknemers met gekke handen, tekent u een aansprakelijkheidsovereenkomst. Houd er rekening mee dat de werknemer alleen verplicht is om de schade volledig te vergoeden in de gevallen die zijn gespecificeerd in de wet van de arbeidswet van de Russische Federatie, gedateerd 30.12.2001 nr. 197-FZ (zoals gewijzigd op 12.11.2019). Bijvoorbeeld als de schade opzettelijk is veroorzaakt of in een staat van alcohol- of drugsintoxicatie.