Werkplekken: Yulia Mikeda, mede-oprichter van Netology Group

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Een bezoek aan Lifehacker, een van de meest spectaculaire vrouwen van de Runet - Yulia Spiridonova-Mikeda. Haar man Maxim Spiridonov is het gezicht van Netology, maar weinig mensen weten dat zij het was die het concept van het project bedacht. Julia zal in dit interview vertellen wat ze nu doet in het bedrijf en hoe haar werk is georganiseerd.

Wat doe je in je werk?

Wij houden ons bezig met online onderwijs voor kinderen en volwassenen. Onze holding omvat drie projecten: "" - cursussen voor scholieren, "" - online training in zakelijke vaardigheden en Smart Learning - SAAS-oplossingen voor B2B en B2G.

Alle componenten van het product (inhoud, methoden, LMS-platform) doen we binnen het bedrijf. Zo kunnen we snel invloed uitoefenen op kwaliteit en schaal.

Het is grappig dat ik in ons project de persoon ben die misschien wel het vaakst van beroep veranderde. Als mede-oprichter van Netology was ik zowel de CEO, het hoofd van het onderwijsgebied als de directeur marketing. Nu in "" ben ik verantwoordelijk voor HR-directie.

Het is mijn taak om een dergelijke omgeving in het bedrijf te creëren waarin medewerkers effectief taken aankunnen, snel groeien en zich ontwikkelen. Nu zijn we actief nieuwe jongens aan het werven voor het team. Ik moet zorgen voor een stroom van kwaliteit, in eerste instantie "onze" kandidaten.

Hoe ziet jouw werkplek eruit?

Mijn werkruimte is een laptop en een telefoon. Deze stijl van werken is voortgekomen uit veelvuldig reizen en mijn liefde voor minimalisme.

Een laptop is een portaal om te werken. Alles staat in de cloud: mail, instant messengers, documenten, agenda.

De belangrijkste laptop is een Apple MacBook Air 11'' met een Intel Core i7-processor en een goede 512GB werkgeheugen. Het is lichtgewicht, krachtig en compact. Het OS X Yosemite-besturingssysteem werd meegeleverd. Ik ben geen geweldige technische expert, maar ik kan de functionaliteit waarderen: ik vind het leuk dat ik mijn laptop wekenlang niet kan uitschakelen en opnieuw opstarten, tientallen tabbladen tegelijk kan openen, een heleboel programma's kan uitvoeren en het zal niet eens "piepen".

Ik heb een set Apple-producten (laptop, minitablet, telefoon). Als meisje ben ik hebberig voor design en "schattige" interfaces. Dat gezegd hebbende, ik heb snelheid en een krachtige batterij nodig. Ik kan met mijn MacAir in mijn tas naar mijn werk komen zonder op te laden en een hele dag werken.

Doordat ik een paar dagen per week vanuit huis werk, heb ik twee werkplekken: een kantoor en een woning. Ik heb thuis ook MacAir.

Als alles in de cloud staat, is het belangrijkste dat er een toegangspunt tot internet is en dat de hardware al secundair is.

Trouwens, het thema Duits, dat ik nu aan het leren ben, wordt thuis toegevoegd. Om het boek heen kaarten met woorden, zodat er constant getraind wordt.

Ik gebruik de telefoon eerder als een duplicaat scherm voor werk. Als ik geen laptop bij de hand heb, kan ik ermee werken. Ik gebruik mijn telefoon tot een minimum als spraakcommunicatiemiddel.

Welke software gebruik je?

Werkinterface: Chrome-browser (Safari is te laconiek voor mij) en messengers - Skype, Viber, Hipchat. In mijn standaardbrowser heb ik tabbladen vastgezet voor snelle toegang. Zo is er zakelijke Google mail, Google Calendar, onze corporate kennisbank Confluence en diverse SUP's.

Mijn belangrijkste boodschapper is Skype. Het staat altijd aan. Hoewel het niet zo flexibel is als Hipchat, waar we in het bedrijf ook mee werken, word ik gegrepen door het hoogwaardige videobellen, screen sharing en groepscommunicatie. Soms moet u iemand telefonisch met een Skype-vergadering verbinden - dat gaat snel en gemakkelijk. We hebben zelfs een groot scherm in het kantoor van de directie geïnstalleerd, zodat we videoconferenties via Skype kunnen regelen als er iemand niet in Moskou is.

Vaak schrijven mensen op Facebook over zakelijke kwesties, dus dit sociale netwerk is soms ook een werkende interface.

Ondersteunende diensten, zonder welke mijn werk onmogelijk is, zijn Dropbox, Google Disk en Evernote. In Dropbox bewaar ik ongewijzigde informatie: foto's, presentaties, video's. Google Disk bevat documenten die samenwerking vereisen.

Ondanks dat alles in de cloud staat, kan ik op MacAir offline werken met mail en agenda via native programma's. Ik heb ook de offline modus ingesteld in Google Disk.

Over het algemeen heb ik altijd iets te doen onderweg of als er geen licht is.:)

Evernote heeft duizenden van mijn werk, schoolnotities en tonnen persoonlijke notities. Ideeën voor ontwikkeling, welke boeken te lezen, gezondheidstips, verzamelingen van online winkels en dergelijke. Notities worden op alle apparaten gesynchroniseerd en zijn offline beschikbaar.

Hoe organiseer jij je tijd?

Ik hou van de techniek van David Allen, die is gebaseerd op het ontladen van het RAM-geheugen van de hersenen, het sorteren van taken en het stellen van prioriteiten. Ik hou van het principe van "een kikker eten": elke dag een kleine taak uitvoeren die het al heel lang waard is.

Omdat ik strategische problemen in het bedrijf oplos, besteed ik speciale aandacht aan de "belangrijke en niet-dringende" taken uit de Eisenhower-matrix. Vaak zijn zij het die de groei en ontwikkeling van richtingen remmen.

Voor planningstaken gebruiken we Jira vooral intern, een zeer krachtig systeem voor productontwikkeling. We gebruiken een scrum-methodologie, dus Jira was perfect voor ons. Een deel van de marketingtaken, waar vooral pijplijnwerk plaatsvindt, verloopt via Trello.

In Google Agenda maken we bij het bedrijf afspraken voor elkaar en daar beheer ik ook een aantal van mijn persoonlijke taken.

Wat vindt u van de delegatie van bevoegdheden?

Delegeren is een belangrijk onderdeel van het werk.

Als de leider niet delegeert, belemmert hij de groei van zijn ondergeschikten en die van hemzelf, omdat hij geen tijd heeft voor strategische taken.

Veel medewerkers worden graag verzorgd, soms komen ze voor advies over kleinigheden. Ik beantwoord altijd alle vragen terug: “Wat denk je?”, “Wat zou jij doen?”. Ons bedrijf heeft een regel: problemen - omlaag, oplossingen - omhoog. Dat wil zeggen, je kunt alleen tot leiderschap komen met oplossingen, niet met problemen.

Ik hou van het principe van "grijp de vlag - ik ben vermoord!" Als je een manager lesgeeft en lesgeeft, voelt hij je verzekering en neemt hij niet de volledige verantwoordelijkheid, op een gegeven moment zeg je tegen hem: "Dat is het, nu heb je de leiding hier en ben je verantwoordelijk voor alles, ik zit niet meer in het spel." Onmiddellijk is de persoon afgezwakt.

Wat is jouw dagelijkse routine?

Regime en goede slaap zijn een belangrijk onderdeel van mijn productiviteit.

Ik ben oprecht jaloers op mensen die weinig kunnen slapen. Soms is zelfs negen uur niet genoeg voor mij.

Ik begin om 10-11 uur met werken, ik probeer het af te maken zodat ik op tijd thuis kan zijn en een heerlijk diner bij kaarslicht kan organiseren. Dit is onze familietraditie.

Welke plaats neemt sport in jouw leven in?

Ik ga 2-3 keer per week naar de sportschool. De helft van de tijd is cardio, de andere helft is fitnessapparatuur. Ik hou niet van groepslessen, ik train mezelf. Ik combineer dit met het luisteren naar Duitse audiocursussen om het nog nuttiger te maken.:)

Op andere dagen - yoga, Dikul's complex voor de rug, massage op zondag. Onlangs raakte ik verslaafd aan een sauna met duiken in een contrasterend ijsbad - het ontspant heel goed, en vooral, het herstart de hersenen.

Hoe breng je de tijd door in de file?

Hoewel dit een slecht voorbeeld is, werk ik non-stop. Ik beantwoord e-mails via de telefoon, sorteer taken, plan een werkdag. Verschrikking.:)

Soms luister ik naar muziek.

De Google Play Muziek-app heeft al mijn muziektaken afgesloten.

Daarin is alle muziek van de wereld beschikbaar voor 180 roebel per maand. Ik ben dol op de functie "Radio Based on the Artist" en het grappige speelgoed "I'm Lucky!".

Is er plaats voor papier in je werk?

Papier, pennen, mappen, papieren boeken, flashdrives - dit alles is bijna een zeldzaamheid voor mij. Ik probeer dingen die kunnen worden vervangen door elektronische tegenhangers kwijt te raken.

Lifehacking van Julia Mikeda

Ik ben dol op koken, maar daar is vaak niet genoeg tijd voor. Onlangs ontdekte ik bezorgdiensten ("", "", ""), die ingrediënten naar gerechten (ruwe producten) en recepten daarvoor brengen. Doe het zelf van koken. Dit is erg handig, omdat het tijd bespaart om naar de winkel te gaan en het juiste recept te kiezen. Welnu, het effect van verrassing is elke dag iets nieuws.

Boeken, die ik kan aanbevelen om te lezen:

• “De Zappos-regels. De technologieën van een uitstekend internetbedrijf "door Joseph A. Micelli - hielp me erachter te komen hoe ik een droomwerkgever kon bouwen.
• Gebouwd om lang mee te gaan door Jim Collins en Jerry Porras beschrijft de redenen voor het succes van grote bedrijven.
• The Story of a City van Mikhail Saltykov-Shchedrin is misschien wel het meest ironische en ontroerende werk over de diepten van de Russische ziel.

YouTube-kanalen

• - Veel nuttige inhoud over zakelijke vaardigheden.
• - Frans, Duits, Engels, Italiaans vanaf het begin in 16 lessen. Het helpt me enorm bij het leren van Duits.
• - in mijn hele volwassen leven lijkt het erop dat ik geen enkele game heb gemist.

Podcasts

Is er een droomconfiguratie?

Ik wacht op alomtegenwoordige LTE - op straat en in het transport. Dit zal de productiviteit bij het omgaan met werk en persoonlijke problemen aanzienlijk verhogen.

Het pad in het bedrijfsleven, het pad in het vak is geen rechte opgaande lijn. Het is altijd een pulserende op- en neergaande curve. Ondanks alles, ga je gang. Geef nooit op.

Zoek een bedrijf met morele kwaliteiten die dicht bij je staan, met een sterke geest, waar ze in je zullen geloven en je de kans geven om je potentieel te realiseren. Onlangs hebben we in "Netology-group" de volgende slogan naar buiten gebracht: "Succes is geen sprint, maar een marathon."