8 manieren om aan een taak te beginnen waar je geen zin in hebt

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Deel je plannen met anderen, schakel tijdelijk over naar een routine en vergeet de beloning niet.

Elke ochtend, na het ontbijt voor het werk, open ik mijn takenlijst en check mijn inbox. Vervolgens plan ik de taken in de kalender, zodat ik ervoor zorg dat elk tijdsbestek nodig is.

Justin Pot blogger, journalist

Een to-do lijst is natuurlijk een goede zaak, maar een kalender is beter. Het is geen toeval dat zakenmensen, ondernemers en andere drukbezette mensen deze optie verkiezen. De kalender geeft een nauwkeuriger beeld van de tijd. Als je naar de takenlijst kijkt, kun je nauwelijks in één oogopslag zien hoeveel dagen of uren je aan een bepaald item hebt besteed. Met de kalender is alles duidelijk zichtbaar.

Deze methode biedt u twee voordelen: u ziet tijd als een hulpmiddel en herinnert u aan de taken die voor u liggen.

2. Vertel anderen over je bedoelingen

We zijn allemaal erg goed in liegen tegen onszelf. We zijn in staat om onszelf ervan te overtuigen dat we eerst dit grappige YouTube-filmpje zullen bekijken, en dan zullen we ons met driedubbele kracht op het werk bespringen. Toegegeven, de eerste grappige video wordt gevolgd door de tweede, dan de derde, en de werktijd is onherstelbaar verloren.

Deze truc werkt niet met anderen. Breng daarom uw collega's (of andere mensen die u vertrouwt) op de hoogte van de dingen die u vandaag vast van plan bent te gaan doen. Vraag hen je hieraan te herinneren en te monitoren: weten dat je van buitenaf in de gaten wordt gehouden, is heel disciplinerend. Uiteindelijk is het veel gemakkelijker om in dialoog met jezelf een excuus te bedenken dan van anderen te horen "Je hebt nog niets gedaan?"

3. Doe iets dat nog vervelender is

Kun je jezelf er nog steeds niet toe brengen om aan de hatelijke taak te beginnen? Zoek een routine die nog minder leuk voor je is en doe het een tijdje. Na een paar minuten begint u er zelf naar te verlangen om in de kortst mogelijke tijd met de belangrijkste zaken af te handelen.

Truc nummer één: pak iets wat je het minst leuk vindt om te doen - schoonmaken, wat onbelangrijke boodschappen, enzovoort. Tegen de achtergrond van zulke echt onaangename gevallen, zal de hoofdtaak je erg interessant lijken.

Peter Malmgren ontwikkelaar

Schoonmaken is een goede optie voor zo'n "gehate bezigheid", omdat er niet veel mentale stress voor nodig is. Als je voelt dat je niet aan uitstelgedrag kunt ontsnappen, gehoorzaam het dan, maar in plaats van aangenaam en zinloos in de browser te surfen, documenten op te maken, de keuken te wassen of het hele appartement op te ruimen.

Ten eerste ga je uitstelgedrag vertonen op een niet geheel nutteloze manier. Ten tweede zal je geest tijdens routinematige activiteiten in een soort van "afwezige" toestand zijn, ideaal om te brainstormen over je hoofdtaak. Laat je niet te veel meeslepen, anders ben je de hele dag onzin aan het doen.

4. Beloof jezelf dat je het binnen vijf minuten uitvindt

Heb je een idee van een groots project in je hoofd, maar kun je jezelf er niet toe brengen om te gaan zitten en het op de een of andere manier uit te voeren? Er is een simpele truc. Beloof jezelf om in slechts vijf minuten te doen wat je van plan bent.

Ga zitten, stel een timer in en probeer de hele tijd te werken zonder afleiding. Geen multitasken. Iedereen kan tenslotte toch geen ellendige vijf minuten worden afgeleid? Maar de truc is dat wanneer de tijd om is, je eerder geneigd zult zijn om aan de taak te blijven werken in plaats van het op te geven.

Ja, en als je dingen gepland hebt die in minder dan twee minuten kunnen worden gedaan, doe ze dan nu. Maak er een gewoonte van om kleine taken meteen en zonder vertraging aan te pakken, en ze zullen uw lijst niet rommelig maken en afleiden van de echt belangrijke punten.

5. Breek de taak op in kleinere stukjes

Grote en complexe projecten willen gewoon op een laag pitje. Kleine dingen daarentegen kunnen zonder vertraging worden gedaan. Daarom is een goede manier om iets groots en onaangenaams af te ronden, het project op te splitsen in veel kleine taken.

Zelfs het pad van 1000 li begint met één stap.

Lao Tzu

Maak een aantal opsommingstekens en schrijf op welke kleine stappen je gaat nemen om de zaak te voltooien. En voltooi dan gewoon de toegewezen taken en streep de gereedstaande taken door. Een pen en papier, een eenvoudig Word-document of een lijst-app zullen u helpen.

6. Beloon jezelf

Hondentrainers weten dat het op tijd behandelen van een traktatie een goede manier is om correct gedrag te versterken. Mensen en honden hebben, ondanks hun evolutionaire verschillen, nog steeds één ding gemeen: ze waarderen allebei beloning.

Probeer het op deze manier: beloof jezelf iets dat de moeite waard is voordat je aan een onaangename onderneming begint. Maak je werk af en beloon jezelf voor je werk. Eenvoudig en effectief.

Lekker eten is een goede beloning, maar er zijn ook andere mogelijkheden.

Bijvoorbeeld een aflevering van je favoriete tv-programma of een buitenwandeling. Beloon jezelf voor wat je doet, en het zal veel gemakkelijker voor je zijn om te beginnen.

Een vergelijkbare strategie vormt de kern van de Pomodoro-techniek: je werkt 25 minuten zonder afleiding en beloont jezelf vervolgens met een pauze van vijf minuten.

7. Overleg met collega's

Ben je nog steeds niet actief? Waarom vraag je niet collega's om je te helpen en het project met hen te bespreken? Ideeën die naar je toe worden gegooid, zullen je helpen je op de taak te concentreren.

Daarnaast zal de aandacht van collega's je verder motiveren. Het is gemakkelijk om te rommelen als niemand kijkt. Maar als mensen om je heen verwachten dat je iets belangrijks doet, krijg je een extra stimulans om aan hun verwachtingen te voldoen.

Mensen zijn sociale wezens, ze hebben elkaar nodig. Het is geen schande om anderen te vragen om u te helpen met ideeën over hoe u een moeilijke taak kunt beginnen. Het werkt echt.

8. Beëindig het lezen en onderneem actie

Artikelen lezen over het verslaan van uitstelgedrag is ook een soort uitstelgedrag. Maak dus een bladwijzer voor dit bericht - u komt er 's avonds op terug. En handel nu eindelijk alle zaken af die u onderdrukken. Veel geluk.