9 eenvoudige checklists om u te helpen productiever te zijn

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Opties voor wie de gebruikelijke to-do-lijsten beu is.

1. Lijst van "niet doen"

De methode wordt beschreven in Donald Rosa's Don't Do It. Timemanagement voor creatieve mensen”. Het helpt om de belangrijkste dingen te vatten en te begrijpen welke dingen echt belangrijk zijn en welke kunnen worden uitgesteld. Alle taken moeten in drie lijsten worden verdeeld: to-do, voltooide to-do en niet-to-do.

Het bijzondere is dat er slechts drie items aan de eerste kolom kunnen worden toegevoegd - de items die u het belangrijkst of meest urgent vindt. De rest van de activiteiten staan tijdelijk op de niet-te-doen-lijst.

De voltooide taak uit de eerste kolom moet worden verplaatst naar de lijst met voltooide taken. En dan zal de takenlijst ruimte vrijmaken voor een nieuwe taak, die daar vanuit de derde groep kan worden verplaatst.

2. Lopende lijst

Hiermee kunt u visueel alle taken, plannen en doelen die u voor uzelf voor de week hebt gesteld op één pagina van het dagboek zien. De methode wordt voornamelijk gebruikt door eigenaren van Bullet Journal, maar elk kladblok (bij voorkeur in een doos) is geschikt voor een lopende lijst.

U moet de pagina in twee kolommen verdelen. Op de ene zijn er dagen van de week, op de andere - zaken. Op het snijpunt van de taak en de dag van de week waarop deze moet worden voltooid, teken je een leeg vierkant. Als de klus is geklaard, moet de cel worden gearceerd.

Als je de taak opnieuw hebt gepland, teken dan een pijl in het vierkant en teken vervolgens een nieuw leeg vierkant op de overeenkomstige datum. De taak die u niet langer van plan bent uit te voeren, is gemarkeerd met een kruis. Wanneer de taak niet volledig is voltooid, schaduwt u de helft van de cel.

In de regel duurt de lopende lijst zelf één pagina voor een week. De tweede kan worden gebruikt om doelen voor de komende zeven dagen op te schrijven of een gewoontetracker te tekenen. Meer details worden getoond in de video.

3. Lijst met doelen voor 90 dagen

Sommige experts op het gebied van persoonlijke effectiviteit en productiviteit zijn van mening dat doelen voor precies drie maanden moeten worden gesteld, en niet voor een jaar, zoals velen doen. Op deze manier heb je een betere kans om gemotiveerd te blijven en te krijgen wat je wilt.

Maak een gedetailleerd plan voor de komende 90 dagen en houd deze lijst bij de hand, zodat je niet vergeet wat voor jou belangrijk is, waar je naartoe gaat en wat je wilt bereiken.

4. Lijst met dromen

Zelfs de meest krankzinnige en op het eerste gezicht onrealistische. Ten eerste zal het u helpen naar uzelf te luisteren en uw werkelijke wensen en behoeften beter te begrijpen. Ten tweede zul je na een paar jaar naar deze lijst kijken en zien dat dromen uitkomen, nee-nee, en soms op de meest onverwachte manier. En dit is heel inspirerend.

5. Lijst met mantra's

Dit gaat natuurlijk niet over Indiase mantra's, maar eerder over motto's of affirmaties - zinnen die je inspireren en ondersteunen. Bijvoorbeeld: "Ik doe precies zo veel als ik kan en zo goed als ik kan op dit moment." Of “Het kan zijn dat ik faal, maar dat is geen reden om het niet te proberen. Ik leer in ieder geval uit dit verhaal een waardevolle ervaring."

Je kunt ook inspirerende citaten uit boeken of films toevoegen, en in het algemeen alle gedachten die je helpen vooruit te komen en je beter te voelen. Het is handig om naar zo'n lijst te kijken, vooral als je ontmoedigd bent en je motivatie kwijt bent.

6. Lijst van dingen die gedaan zijn

Meestal schrappen we voltooide zaken gewoon door en vergeten ze. Of je verzamelt ze in een aparte lijst. Op deze manier ziet u hoeveel u daadwerkelijk doet en wordt u gemotiveerd voor nieuwe prestaties.

Je kunt ook een lijst bijhouden van boeken die je hebt gelezen, films die je hebt bekeken, evenementen die je hebt bijgewoond, landen die je hebt bezocht, enzovoort.

7. Lijst met deadlines

In de regel stellen we deadlines als we doelen of objectieven opschrijven. Maar u kunt ook een lijst maken van alle gevallen met een deadline, en in chronologische volgorde. Het zal u zeker helpen om niets te vergeten en de belasting correct te verdelen.

Deze lijst is vooral handig voor wie schriften en agenda's op papier bijhoudt. Want voor fans van elektronische planners herinnert de kalender je aan alle belangrijke dingen.

8. Bevestigingslijst

Noem maar eens alle gebeurtenissen, dingen en prestaties waarvoor je jezelf, familie, collega's en kennissen dankbaar bent, een gelukkig toeval. En vergeet niet om deze lijst aan te vullen. Studies zeggen dat het beoefenen van dankbaarheid ons geluksniveau verhoogt, ons optimistischer, actiever en gemotiveerder maakt.

9. Lijst met dingen waar je blij van wordt

Ze helpen ook om kracht te herstellen en om te gaan met stress. Deze lijst kan worden gebruikt om voor jezelf te zorgen in moeilijke tijden. Het kan sport, ontspanning, massage, meditatie, heerlijk eten, boeken en tv-shows, schrijfoefeningen, spabehandelingen of iets anders omvatten om je echt gelukkig te maken. Houd de lijst bij de hand en als je een zware dag hebt, kies dan een activiteit die je helpt te ontspannen en je beter te voelen.