5 stappen naar productiviteit volgens de KonMari-methode

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Tips uit het nieuwe boek van Marie Kondo, auteur van de bestseller Magic Cleaning.

De KonMari-methode is een benadering van het opruimen en organiseren van ruimte die Mari Kondo heeft uitgevonden en beschreven in haar bestseller Magische reiniging. In april 2020 bracht ze, samen met professor management Scott Sonenschein, een nieuw boek uit, Joy at Work: Organizing Your Professional Life. Het vertelt u hoe u uw werkplek en planning kunt opruimen, zodat u kunt genieten van uw werk. Het boek is nog niet in het Russisch vertaald. Hier volgen enkele basisrichtlijnen.

1. Begin je dag met een ritueel

Een simpele opeenvolging van acties zorgt voor een productieve dag en helpt afleidende gedachten te voorkomen. Marie Kondo gebruikt zelf een geurverspreider met etherische oliën, waarvan ze de geur associeert met werk en helpt bij het concentreren. Je kunt voor jezelf nog een simpel ritueel bedenken: koffie drinken, aantekenen in een dagboek, mediteren of een korte oefening doen, naar vrolijke muziek luisteren.

Rituelen zijn vooral belangrijk voor degenen die vanuit huis werken om hun persoonlijke en professionele leven te scheiden. Maar op kantoor kun je ze gebruiken als dat nodig is.

2. Houd je bureaublad op orde

Volgens Marie Kondo is dit de hoeksteen van de organisatie van de werkdag. Een schone tafel zonder onnodige items kan je helpen productiever, rustiger en gelukkiger te zijn. Het wordt bevestigd door onderzoeksresultaten dat opgeruimde werkplekken stress verminderen, de concentratie verhogen en de productiviteit verhogen.

• Op de tafel zouden alleen die items moeten liggen die je vandaag nodig hebt voor je werk. Als u voornamelijk achter de computer werkt en af en toe gebeld wordt, laat dan alleen de computer en de telefoon over. Geen ordners voor briefpapier met stiften en gebogen paperclips, geen notitieblokken en stukjes papier.
• Alle dingen die je misschien nodig hebt, maar nu niet nodig hebt, verdeel ze in categorieën en bewaar ze in laden of op planken in identieke dozen met handtekeningen.
• Je kunt (en moet!) één voorwerp op tafel leggen waar je "sparks of joy" van krijgt. Dit is een belangrijk concept in de KonMari-filosofie, wat betekent dat iets aangename gevoelens, herinneringen en associaties moet bevatten. Marie Kondo zet zelf een kristal of een vaas met verse bloemen op tafel. Meer ideeën: een foto van een geliefde of familie, een antistress speelgoed, een bloem in een pot, een aandenken.
• Het is beter om papieren weg te doen en belangrijke informatie in digitale vorm op te slaan. Documenten met zegels en handtekeningen, die in het origineel absoluut noodzakelijk zijn, moeten in categorieën worden verdeeld en in mappen of speciale verticale steunen worden gevouwen.
• Veel dingen voor werk, laten we eerlijk zijn, veroorzaken geen "vonken van vreugde", maar je kunt ze niet weggooien. Marie Kondo raadt je dan aan om de dozen en containers te kopen die je leuk vindt. Felgekleurde papierbakken en kleurrijke draadzakjes helpen om items netjes en een beetje leuker en plezieriger in gebruik te houden.
• Als u vanuit huis werkt, bewaar dan alle gereedschappen en papieren in dozen of containers. Ten eerste is de doos aan het eind van de dag gemakkelijk te sluiten en op te bergen om de grens tussen werk en privé te trekken. Ten tweede is het in deze vorm handig om objecten van kamer naar kamer over te brengen (bijvoorbeeld als je eerst in de slaapkamer of in de keuken hebt gewerkt en vervolgens hebt besloten om naar de woonkamer te verhuizen).
• Reserveer één dag per maand om je werkplek op te ruimen. Doe alles weg dat geen vreugde brengt en dat je lange tijd niet hebt gebruikt.

3. Gooi ook digitaal afval weg

Het neemt ruimte in beslag in het geheugen van apparaten, voorkomt dat je de informatie vindt die je nodig hebt en bederft je humeur. Honderden ongeopende e-mails in je inbox en honderden ongelezen artikelen in Pocket zorgen ervoor dat je daar niet heen wilt.

De principes die fans van de KonMari-methode al bekend zijn, zijn van toepassing op het opruimen van de digitale ruimte. Het is noodzakelijk om objecten in categorieën in te delen en weg te gooien wat geen "vonk van vreugde" veroorzaakt. Je moet snel handelen, bestanden en mappen in één keer opruimen, zonder aarzeling en zonder jezelf de kans te geven om vast te houden aan onnodige rommel.

Al onze digitale eigendommen kunnen voorwaardelijk worden onderverdeeld in verschillende categorieën: bestanden (documenten, foto's), brieven en berichten, abonnementen, applicaties en diensten. Om van het eigen risico af te komen, heb je te maken met elke categorie.

• bestanden. Maak twee mappen. Plaats wat vreugde brengt in de ene, en belangrijke en nuttige documenten en foto's in de andere. De belangrijkste zijn degene die u daadwerkelijk gebruikt en niet jarenlang bewaart. Alles wat niet in het een of het ander is gevallen, moet worden verwijderd. Nadat u het eigen risico hebt verwijderd, verdeelt u de bestanden in de twee mappen naar wens in categorieën.
• Brieven en berichten. Maak eerst de map Prullenbak en Spam leeg. Afmelden voor mailings die u niet leest. De rest van de letters, evenals bestanden, worden voorwaardelijk verdeeld in vrolijke en belangrijke en kennen ze vervolgens de nodige labels toe. Overtollig verwijderen.
• Vertraagd lezen. Als je de publicatie een paar maanden geleden hebt uitgesteld en nog steeds niet hebt gelezen, verwijder hem dan. Als je het hebt gelezen, maar de informatie was niet nuttig en je wilt er niet naar terugkeren - hetzelfde.
• Abonnementen en Apps. Laat alleen over wat u bevalt of zeer, zeer noodzakelijk is. Als u bijvoorbeeld 20 verschillende nieuwsbronnen voor uw werk bekijkt, kunt u nergens heen, maar in het gewone leven heeft u nauwelijks zoveel nieuws nodig - schrijf u gerust uit. Zo is het ook met apps: je hebt natuurlijk geen vijf verschillende habit trackers of dagboeken nodig.

4. Prioriteer taken

Volgens Marie Kondo besteden we een groot deel van onze tijd aan allerlei afleidingen en dringende taken die eigenlijk niet zo zijn. Probeer daarom niet in de val van urgentie te trappen en haast u niet om onmiddellijk op elk bericht te reageren of onverwachte taken uit te voeren. Vraag jezelf eerst af of deze dingen nu echt aandacht nodig hebben, of dat ze kunnen worden uitgesteld. Als ze nog kunnen wachten, loont het in de eerste plaats om taken en projecten aan te pakken die op de lange termijn belangrijk zijn.

Wanneer je aan persoonlijke projecten werkt en zelf taken kiest, luister dan naar de "vonken van vreugde" in jezelf. Van gevallen die ze niet veroorzaken, is het volgens Marie Kondo de moeite waard om op te geven.

5. Neem wat rust

U moet uw pauzes van tevoren plannen: hoe laat u zult rusten en hoe uw rust zal zijn. Het is belangrijk om iets te kiezen dat je ontspant en waar je blij van wordt, dat helpt bij het herstarten: een wandeling, lezen, muziek, kletsen met collega's, een dutje, knutselen - wat dan ook. Door pauzes te nemen voelen we ons beter en zijn we productiever.