10 stappen naar een zinvol en productief leven volgens het Agile Result-systeem

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Een flexibele en doordachte benadering van persoonlijke effectiviteit die liefhebbers van lijsten zullen waarderen.

De Engelse uitdrukking Agile Result kan worden vertaald als "flexibel resultaat" of "flexibele prestaties". Het persoonlijke effectiviteitssysteem met deze naam is uitgevonden door The 12 Practices of Agile Results / Start It Up door JD Meier, Microsoft-manager, blogger en auteur van boeken.

Volgens hem helpt Agile Result om open te staan voor verandering, te verbeteren, je potentieel te realiseren en doelen te bereiken. De kern van het systeem bestaat uit verschillende technieken en principes die je geleidelijk in je leven moet introduceren en constant moet oefenen.

1. De regel van drie

Dit is de core practice waarop het hele Agile Result-systeem is gebouwd. De regel van drie helpt u de belangrijkste te bepalen, alle onnodige en secundaire zaken te verwijderen, uw tijd verstandig te investeren en de resultaten gemakkelijk bij te houden.

De essentie is simpel:

• Definieer drie hoofdtaken of doelen - voor de dag, week, maand, jaar.
• Schrijf ze op in je agenda en onthoud ze als richtlijnen.
• Om eerst aan deze zaken tijd te besteden, en dan pas aan al het andere.

Meyer adviseert de regel van drie toe te passen op alle gebieden van het leven. Ga je studeren voor een programmeercursus? Identificeer drie doelen die je wilt bereiken als resultaat van de training, of drie vaardigheden die je moet ontwikkelen. Ga je sporten? Maak een lijst van ten minste drie oefeningen die u van plan bent te doen. Heb je een goed boek gelezen? Noem drie kernideeën.

2. Opstellen voor de week- en vrijdagbezinning

Op maandag stelt de auteur van Agile Result voor om drie hoofddoelen te stellen die vrijdagavond moeten worden bereikt. En denk in het algemeen na over hoe je de komende week zou willen doorbrengen, wat je moet doen, waar je je op moet concentreren.

En op vrijdagavond moet je terugkijken en eerlijk opmerken wat werkte en wat niet. De regel van drie kan ook in dit geval worden toegepast: markeer drie gevallen die je goed hebt gedaan, en drie die nog steeds de moeite waard zijn om aan te werken.

Een vergelijkbare benadering kan op elk tijdsbestek worden toegepast: dag, maand, jaar, vijfjarenplan, enzovoort.

3. Controle over verschillende levensgebieden

Meyer benadrukt dat het belangrijk is om ernaar te streven dat geen enkel gebied dat voor u belangrijk is "verzakt", en dat u er gelijkmatig tijd en moeite in investeert. Hij raadt aan een lijst te maken van de belangrijkste levensgebieden: werk en professionele ontwikkeling, gezin, thuis, zelfzorg, hobby's en creativiteit, communicatie met vrienden en familie, enzovoort.

Vervolgens moet u in elke categorie de taken opsommen die u moet aanpakken. Meyer noemt ze hotspots - hot zones.

Daarna blijft het om regelmatig in deze lijsten te kijken en te checken of je iets belangrijks hebt gemist, hotspots "uit te doven" en de voortgang van elk item te noteren.

4. Timeboxen

Deze techniek helpt je om dingen sneller voor elkaar te krijgen, uitstelgedrag te bestrijden en bij te houden waar de tijd naartoe gaat. Hier leest u hoe u het onder de knie krijgt.

• Verdeel de werkdag in gelijke tijdsintervallen. Bijvoorbeeld 30, 45 of 60 minuten, afhankelijk van hoe lang u zich op de taak kunt concentreren en effectief kunt werken zonder te stoppen.
• Neem de tijd voor pauzes. Elk tijdsblok moet 5 tot 15 minuten rust hebben. Laat een paar pauzes van 20-60 minuten tussen de blokken - voor lunch, een wandeling, ontspanning en mogelijke overmacht.
• Maak een lijst met taken voor de dag. Tel hoeveel tijdblokken nodig zijn om elk van hen te voltooien.
• Zet de timer aan. Probeer de tijd te halen die je voor jezelf hebt bepaald.
• Verkort de duur van tijdsblokken. Als je ziet dat het sneller kan, verkort dan de secties, bijvoorbeeld tot 20-25 minuten.

5. Sterke week

Alle dingen zijn voorwaardelijk verdeeld in onaangename dingen, die van streek maken en kracht wegnemen, en aangename, die inspireren, helpen om je beter te voelen en energie geven voor nieuwe prestaties. JD Meier noemt ze respectievelijk zwak en sterk. En hij noemt niet meer dan 20% van de zwakke gevallen in uw dagboek, en niet minder dan 80% van de sterke.

Het is ook het beste om onaangename taken vroeg op de dag of week uit te voeren. Zo raak je van de moeilijkste dingen af en kun je al het andere rustig doen. Dezelfde techniek in klassiek tijdmanagement heet "eet een kikker".

6. Prioritering

Prioritering is nodig om het dagboek uit te dunnen en er taken in te vinden die de aandacht niet waard zijn - tijdelijk of in het algemeen. Dit kan in drie stappen:

• Bekijk takenlijsten met dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse taken of hotspots op verschillende levensgebieden.
• Verdeel alle taken in drie categorieën: moeten, moeten en kunnen.
• Bepaal wat u met elke taak wilt doen, afhankelijk van de status: doe het nu, plan het voor een specifieke dag, stel het voor onbepaalde tijd uit, delegeer het of verwijder het van de lijst.

Hoogstwaarschijnlijk zal dankzij deze techniek de takenlijst op zijn minst een beetje "afvallen" en zal deze meer betekenis en specificiteit hebben.

7.330 dagen sprint

Meyer raadt aan om elke maand aan een bepaalde gewoonte, vaardigheid of een heel deel van het leven te wijden, deze dingen zoveel mogelijk tijd te geven en er een prioriteit van te maken. In wezen lijkt het op een soort persoonlijke marathon, hoewel de auteur deze oefening een 30-dagen-sprint (30 dagen-sprints) of een maandelijkse ontwikkelings-sprint (maandelijkse verbeterings-sprints) noemt.

Dankzij deze methode is het in ieder geval mogelijk om wat vaardigheden op te pompen, nieuwe dingen te leren en meer georganiseerd te worden. Een sprint kun je als volgt indelen.

• Kies aan het begin van de maand wat je wilt doen. Begin bijvoorbeeld met trainen, fris het interieur in huis op, verhoog het kennisniveau van een vreemde taal, versterk de relatie met een partner of kinderen, ruim familiefotoarchieven op, verzamel informatie over het maken en promoten van uw website, en spoedig. Het moet iets belangrijks voor je zijn of gewoon leuk.
• Zorg ervoor dat u binnen een maand op zijn minst kleine resultaten kunt behalen. Het is heel goed mogelijk om in deze periode Engelse films en tv-programma's beter te begrijpen, maar een eigen bedrijf openen, een boek of een proefschrift schrijven, of een huis volledig renoveren is nog niet helemaal. Je loopt het risico de taak niet aan te kunnen en je humeur te verpesten. Daarom is het beter om een sprint gewijd aan een grootschalig project in delen te splitsen.
• Geef elke dag een beetje tijd aan de taak die je hebt gekozen. Ook al duurt het maar 10 minuten, het belangrijkste is consistentie.
• Maak aan het einde van de maand een samenvatting. Evalueer het resultaat dat je hebt bereikt en denk na over wat er nog moet worden verbeterd. En kies dan een nieuw onderwerp voor de volgende sprint.

8. Stap voor stap instructies

Het is beter om zo snel mogelijk te beginnen met het implementeren van interessante ideeën en verlangens, zonder het op een laag pitje te zetten. Om dit te doen, stelt Meyer voor om scenario's te maken - stapsgewijze instructies die de taak duidelijker maken en u naar de eerste stappen duwen.

U wilt bijvoorbeeld een persoonlijke website maken speciaal voor u als specialist en de diensten die u levert. Als je 'een website maken' in je agenda schrijft, is de kans groot dat je het een aantal maanden niet gaat doen. De taak ziet er groot en moeilijk uit, het is niet duidelijk wat te doen en van welke kant te benaderen.

Maar u kunt de taak bijvoorbeeld opsplitsen in componenten:

• Verzamel informatie over verschillende platforms en websitebouwers.
• Zoek naar geschikte voorbeelden van landingspagina's.
• Bepaal wat nodig is voor de site - tekst, foto's, illustraties.
• Zoek, indien nodig, specialisten die zullen helpen - een fotograaf om een fotosessie te houden, een copywriter om een tekst te schrijven.
• Stel bij benadering een landingspaginastructuur op, enzovoort.

Dergelijke kleine taken zijn veel gemakkelijker te benaderen. U kunt op zijn minst ruwweg inschatten hoe lang elk van hen zal duren en ze opnemen in uw planning.

Dit is het principe dat het waard is om te doen met elk project.

9. Collecties

Niet alle ideeën, gedachten en plannen kunnen meteen worden omgezet in scripts om te gaan acteren. Maar dit betekent niet dat ze niet moeten worden gevolgd en geregistreerd. Maak lijsten voor deze dingen. Ze helpen je inspiratie op te doen, na te denken over je acties en iets waardevols niet uit het oog te verliezen.

Dit kunnen heel verschillende lijsten zijn:

• boeken, films, tv-programma's en podcasts die je wilt lezen, bekijken en beluisteren;
• inspirerende citaten;
• ideeën voor projecten;
• nuttige sites en diensten;
• deskundigen en specialisten die bij een bepaalde gelegenheid bereikbaar zijn;
• interessante gedachten enzovoort.

10. Ontwikkelingsmindset

Meyer beschrijft de principes van zijn Agile Result-systeem en citeert de mening van de professor in de psychologie Carol Dweck. Ze beschouwt C. Dweck. Wat het hebben van een "Growth Mindset" eigenlijk betekent / Harvard Business Review dat onze attitudes grofweg in twee soorten kunnen worden verdeeld: onveranderlijkheid (vaste mindset) en groei (groeimindset).

Mensen met een vaste mindset geloven in het lot en geloven dat succes wordt bepaald door factoren die niet van hen afhangen: genetica, IQ-niveau, ouderlijk inkomen, enzovoort. Degenen met een groeimindset hebben de tegenovergestelde mening: ze bepalen zelf hoe ze zullen leven en begrijpen dat het mogelijk is om te veranderen, zo niet alles, dan veel.

Dweck concludeerde dat mensen met het tweede type denken betere resultaten behalen en over het algemeen meer plezier uit het leven halen. Daarom moet je proberen een groeimentaliteit in jezelf te vormen.

Bedenk dat je zelf verantwoordelijk bent voor je leven, je eigen beslissingen neemt en gemakkelijk kunt compenseren voor wat je misschien niet hebt gekregen: een opleiding volgen, de nodige vaardigheden en capaciteiten verbeteren, aan je uiterlijk werken, charisma en gezelligheid ontwikkelen, meer georganiseerd worden.

Probeer je elke dag te ontwikkelen en beter te worden. Zo'n benadering zal het leven zeker interessanter, zinvoller en - mogelijk - zelfs succesvoller maken.