"Er is geen minuut te verliezen!" Productiviteitsattitudes die niet werken

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Takenlijsten zijn niet zo handig, creatieve rommel zit alleen maar in de weg en moderne werkschema's zijn niet logisch.

1. Creatieve rommel helpt om te werken

Dit is het belangrijkste argument van mensen die graag documenten, gadgets en andere dingen op het bureaublad verspreiden of alle papieren op één stapel leggen. Wetenschappers hebben echter ontdekt dat door de interactie van top-down en bottom-up mechanismen in de menselijke visuele cortex, chaos op tafel iemands vermogen om zich te concentreren en informatie te verwerken, vermindert.

Het is echt sneller om een document van een stapel bij de hand te pakken dan op te staan en naar een la te lopen. Maar vroeg of laat bereikt de stoornis zo'n omvang dat het erg moeilijk wordt om het te begrijpen. Nog moeilijker is het om er vanaf te komen: de organisatie zal veel tijd en inspanning vergen.

2. Geen minuut te verliezen

Sommige managers en werknemers zijn van mening dat de dag van een productief persoon gevuld moet zijn met nuttige activiteiten, en elke seconde vertraging betekent verliezen voor het bedrijf. In feite doet het idee van constant non-stop werk iedereen pijn. Hierdoor gaat de gezondheid van de medewerkers achteruit en wordt er veel langzamer gewerkt. Echte productiviteit vereist flexibiliteit.

Onderzoek toont aan dat korte afleidingen de focus enorm verbeteren, onderzoekers ontdekken dat korte pauzes tijdens een opdracht iemands vermogen om langdurig te werken aanzienlijk vergroten. Het is beter een paar minuten te rusten dan te proberen de klus zo snel mogelijk met geweld af te ronden, wat ten koste gaat van uw gezondheid en de kwaliteit van de resultaten.

3. Om grote moeilijkheden te overwinnen, is wilskracht voldoende

Stel je voor dat je een moeilijke opdracht krijgt waarvoor je de kwalificaties niet hebt. Je verzamelt al je wil in een vuist, overtuig jezelf dat alles goed komt en gaat aan de slag. Na een paar uur werken, wanneer alle deadlines lang geleden zijn verstreken, krijg je een slecht resultaat.

Dit komt omdat wilskracht alleen niet genoeg is om een complex probleem op te lossen. Kennis en vaardigheden kunnen niet worden vervangen door doorzettingsvermogen. Als u een baan moet doen waarvoor u niet goed geschikt bent, vertel dit dan aan uw managementteam. Als het bedrijf geïnteresseerd is in kwaliteit, niet in kwantiteit van resultaten, dan zal het dit probleem oplossen.

4. Modern werkschema is optimaal

Het klassieke schema in de meeste bedrijven is acht uur werken met een lunchpauze. Het is een standaard die bijna overal wordt gebruikt. Een dergelijk schema heeft echter geen zin in de moderne wereld.

Ten eerste werkt niemand acht uur per dag. Berekend: hoeveel mensen besteden gemiddeld per werkdag hoeveel productieve uren? Slechts 2 uur, 23 minuten… direct op werkvragen niet meer dan drie uur. De rest van de tijd stellen ze uit of creëren ze de schijn van arbeid om geen extra taken te krijgen.

Ten tweede, volgens een ander onderzoek, The Rule of 52 and 17: It's Random, But it Ups Your Productivity, werken de meest productieve mensen niet meerdere uren achter elkaar. Ze wisselen ongeveer 50 minuten werk af met 15-20 minuten rust. Door pauzes te nemen, kun je jezelf afleiden, zodat je met een frisse blik naar de taak kunt kijken en niet opbrandt.

5. Takenlijsten zijn een garantie voor productiviteit

Veel mensen houden van to-do-lijstjes. Dit is logisch: als je opschrijft wat je precies moet bereiken, dan vergeet je niets belangrijks en overwerk je niet.

Maar in werkelijkheid kunnen takenlijsten op zichzelf de productiviteit zelden verbeteren. Voor goede resultaten moeten ze worden gebruikt in combinatie met deadlines. Wetenschappers beweren dat The Deadline Made Me Do It dat als een persoon weet hoeveel tijd hem voor een taak wordt toegewezen, hij sneller werkt.