Waarom beter werken niet betekent harder werken

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Vijf tips voor wie professioneel wil groeien en tegelijkertijd tijd en energie wil besparen om persoonlijke doelen te bereiken.

Gebruikmaken van het Bullet Journal-systeem, vergaderingen inkorten, limieten stellen aan taken - we hebben veel tips voor tijdbeheer gehoord. Maar met de wens om bij te blijven, verliezen we niet het grotere geheel? Bijvoorbeeld plannen om hun kwalificaties te verbeteren of een eigen bedrijf te openen. Laten we een paar trucs bekijken die u kunnen helpen slimmer te werken, niet harder.

Stop met het snoozen van je wekker

Ik hou echt niet van de zogenaamde Snooze. Over het algemeen leerde ik over deze functie van de wekker van mijn man. Hij gebruikt het vaak, maar hij begrijpt dat we ons er 's ochtends slechter door voelen. Dat is waarom.

Tijdens de ochtenduren gaat het slapende lichaam door de REM-slaap (ook bekend als Rapid Eye Movement). Het is op haar dat de meeste dromen vallen. Onderzoek heeft aangetoond dat als we op dit tijdstip wakker worden, we ons overdag vermoeider voelen. Door het afgaan van het alarm uit te stellen, onderwerp je jezelf vele malen aan deze marteling. U zult worden achtervolgd door 'slaapinertie', een aandoening waarvan het tijdsverloop van de dissipatie van slaapinertie in menselijke prestaties en alertheid bij de Harvard School of Medicine tot 2-3 uur kan duren.

Om niet te verzanden in traagheid, zet u het alarm uit, rekt u zich uit, voelt u de aangename textuur van het beddengoed en hoe de spieren beginnen te werken. Open het raam en laat het daglicht binnen, begin met het bereiden van het ontbijt en laat je wakker maken door de aangename geuren. Wijzig ook het alarmvolume in verhogend, zodat het signaal voor u niet als een sirene klinkt.

Maak meer tijd voor jezelf in de ochtend

Hoeveel is een individuele vraag. De auteur van het boek "The Monk Who Sold His Ferrari" Robin Sharma bedacht bijvoorbeeld een techniek 20-20-20: je wordt elke dag om 5 uur wakker en besteedt 20 minuten aan fysieke activiteit, nog eens 20 minuten - planning een perfecte dag en nog eens 20 minuten - training.

Natuurlijk moet je niet oefenen om om vijf uur 's ochtends op te staan als je tot één uur 's nachts werkt. Maar als je tegen die tijd acht uur geslapen hebt, probeer het dan! Ik moet bekennen: in het begin leek Robins plan mij fantastisch. Precies tot het moment dat medewerkers van de afdeling klantenondersteuning op ons kantoor niet de "Club voor degenen die om vijf uur 's ochtends opstaan" hebben gemaakt.

Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat het opbouwen van een regime je niet je ochtendgenot ontneemt. Ik ben bijvoorbeeld dol op 'luie' weekendochtenden en mijn belangrijkste dagelijkse ritueel is om voor het begin van de dag tijd met de kinderen door te brengen. De ochtend is de tijd voor mij. Hoe rustiger ik het doorbreng, hoe beter ik mezelf op het werk zal laten zien.

Overtreft verwachtingen

Stel je voor dat je naar een café gaat: je hield van het eten, het interieur, de onopvallende muziek op de achtergrond en de ober was aardig genoeg. Maar wat als de ober merkt dat je een boek aan het lezen bent en een extra lamp op je tafel zet? Of, als je twijfelt over de sauskeuze voor het gerecht, krijg je een lepel van elk - probeer het? Dit zal uw verwachtingen zeker overtreffen. Is het je opgevallen hoe zelden we dit meemaken? Het bijhouden van KPI's is belangrijk, maar stop daar niet. Analisten van adviesbureau PWC waarschuwen in hun richtlijnen Gids voor key performance indicators: KPI's moeten veranderen, omdat we tijdens het streven ernaar toegang krijgen tot meer informatie.

Ervaringen delen met collega's

Kennisprofessionals besteden ongeveer 40% van hun tijd aan activiteiten die ze omschrijven als onbelangrijk, eentonig en vervelend. Deze schokkende cijfers zijn het resultaat van de Harvard Business Review's Make Time for the Work That Matters.

De oplossing voor het probleem is redelijke delegatie. Uiteraard kunt u het maken van de presentatie delegeren aan uw ondergeschikte. Maar zou je deze taak niet beter kunnen toevertrouwen aan een collega die echt van design houdt? Het resultaat: u concentreert zich op de wiskunde en levert de beste analyses samen met een goede presentatie. Je zou kunnen zeggen: "Natuurlijk, als schakelen zo gemakkelijk was, zou iedereen het doen." Onderzoekers hebben ontdekt dat het psychologisch gemakkelijker voor ons is om een taak te volbrengen dan om deze te delegeren. We grijpen instinctief naar taken waardoor we ons druk en belangrijker voelen.

Verwaarloos persoonlijke doelen niet

In elke dagplanner vindt u een plaats voor hen - maar vergeet niet om persoonlijke en werkdoelen te scheiden. Misschien zullen mijn collega-executives deze benadering bekritiseren, maar ik geloof dat persoonlijke doelen net zo belangrijk zijn als werkdoelen.

Het kennen van je doelen is al 50% van hun vervulling, en als gevolg daarvan zijn er minder verontrustende gedachten. Bijvoorbeeld dat je geen tijd hebt gemaakt voor je partner omdat je 's avonds een rapport invult dat je niet eerder hebt geschreven omdat je het te druk had met het idee dat je te weinig tijd met je partner doorbracht.

Redding ligt in zelfdiscipline, en ik heb het niet alleen over dagelijkse verantwoordelijkheden. Je kunt je verdiepen in de gedachten dat je niet bereikt wat je wilt, hoewel je het al lang zou hebben bereikt als je alles had gesystematiseerd.

Verschuif uw ontwikkeling als werknemer niet naar het bedrijf - het meeste hangt van u af. Deel alle doelen op in kleine stappen, werk je to-do-lijst bij voordat je het kantoor verlaat en je persoonlijke voor het slapengaan of 's ochtends. Markeer wat het belangrijkst is en ga aan de slag wanneer u het meest productief bent. Als uw bedrijf uw doelen niet belangrijk vindt, besteed er dan speciale aandacht aan - laat de dingen die voor u belangrijk zijn niet overweldigen.