15 Google Docs-chips die u misschien nodig heeft

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Onderteken bestanden, vergelijk versies en werk direct met Google Drive.

1. Documenten vergelijken

Deze truc is handig als je twee versies van hetzelfde bestand hebt, maar niet weet welke later is. Klik voor meer informatie op Extra → Documenten vergelijken en selecteer een object om te vergelijken. U zult alle verschillen tussen uw twee bestanden zien.

2. Hernoemen van documentversies

Vaak zijn er zoveel revisies van hetzelfde document dat het tijd is om er verwarring over te krijgen. Klik op "Bestand" → "Versiegeschiedenis" → "Geef de naam van de huidige versie op." Of markeer in de weergavemodus degene die u wilt, klik op het weglatingsteken en selecteer "Specificeer versienaam". Nu kun je het gemakkelijk vinden tussen alle anderen.

3. Spraakinvoer

Indien gewenst kan de tekst gedicteerd worden. Klik hiervoor op "Extra" → "Spraakinvoer" of druk op Ctrl + Shift + S. De woorden "komma", "punt" en andere voegen de bijbehorende leestekens in. Houd er echter rekening mee dat deze functie alleen beschikbaar is in Chrome.

Daarnaast is het erg handig om audio-opnames te herkennen met spraakinvoer, bijvoorbeeld interviews. Schakel gewoon tegelijkertijd afspelen en spraakinvoer in, en de service zal de meeste tekst alleen weergeven.

4. Afbeeldingen invoegen via links

Klik op "Invoegen" → "Afbeelding" → "URL plakken", voer daar een link naar een afbeelding op internet in en deze wordt in uw document geladen. U hoeft deze dus niet te downloaden en vervolgens handmatig in te voeren.

5. Bladwijzers maken

Stel dat u een lang document hebt gemaakt dat u aan uw collega's wilt laten zien. Het zal echter niet erg handig voor hen zijn om te scrollen om de gewenste plaatsen te vinden. Ga als volgt te werk om het op te lossen: Klik op Invoegen → Bladwijzer. Een blauw selectievakje en een pop-upmenu met het label "Link" verschijnen op de pagina.

Wanneer u erop klikt, wordt dezelfde plaats in het document geopend. Als je de link kopieert en naar iemand stuurt, hoef je niet lang en verwarrend uit te leggen welke pagina of regel je moet vinden.

6. Installatie van voetnoten op materiaal van internet

Het is vrij eenvoudig om een document te voorzien van een link naar een wetenschappelijk onderzoek - u hoeft alleen maar op "Invoegen" → "Voetnoot" te klikken. Maar het meest interessante is om links rechtstreeks van internet in te voegen. Om dit te doen, klikt u op "Extra's" → "Geavanceerd zoeken" en zoekt u het artikel dat u nodig heeft. Beweeg uw muis erover, klik op het pictogram met een aanhalingsteken - en er wordt een voetnoot aan het document toegevoegd.

7. Afbeeldingen downloaden

Het is u misschien opgevallen dat u niet met de rechtermuisknop kunt klikken en een afbeelding kunt downloaden in Google Documenten. Het is frustrerend als je een afbeelding nodig hebt uit een bestand dat je niet hebt gemaakt. Klik in dat geval op Bestand → Downloaden → Webpagina. Het document wordt gedownload als een ZIP-archief, dat naast HTML-tekst ook een map met alle afbeeldingen zal bevatten.

8. Zoeken naar afbeeldingen op internet

Klik op "Extra" → "Geavanceerd zoeken" en open het tabblad "Afbeeldingen" in het paneel dat verschijnt. Hier kunt u afbeeldingen van internet zoeken en deze in het document invoegen zonder op te hoeven kijken vanuit de tekst. Of klik op Invoegen → Afbeelding → Online zoeken en dezelfde zoekbalk wordt geopend.

9. Voeg afbeeldingen in vanuit "Google Drive"

U kunt bestanden uit Google-cloudopslag toevoegen aan documenten. Dit kunnen foto's of vectorafbeeldingen zijn. Klik hiervoor op "Invoegen" → "Afbeelding" → "Toevoegen vanuit Google Drive" of "Toevoegen vanuit Google Foto's" en selecteer de gewenste afbeelding. Om vectorafbeeldingen toe te voegen, klikt u op Invoegen → Afbeelding → Van schijf.

Trouwens, als je de afbeelding op Google Drive verandert, verandert deze ook in de tekst en hoef je hem niet opnieuw in te voegen. Dit is vooral handig als een tekening aan meerdere documenten tegelijk wordt toegevoegd. Als u niet wilt dat de ingevoegde afbeelding samen met het origineel verandert, klikt u erop en klikt u op "Ontkoppelen".

10. Maak notities

Wanneer u aan een groot document werkt, is het vaak nodig om 'marginale aantekeningen' te maken en ideeën en taken voor de toekomst vast te leggen. Google Keep is hiervoor geschikt.

Selecteer de tekst, klik met de rechtermuisknop en klik op "Opslaan in Google Keep". Er verschijnt een paneel met uw notities, waar u herinneringen, takenlijsten, tekstfragmenten en andere gegevens kunt opslaan. Tegelijkertijd wordt een link naar dit document opgeslagen in de notities die op basis van de tekst zijn gemaakt, zodat u niet in de war raakt in uw bestanden.

Trouwens, als u Google Keep opent, de cursor over de gewenste notitie beweegt en op het weglatingsteken klikt, verschijnt het item "Kopiëren naar Google Docs" in het menu dat wordt geopend. Het brengt de tekst van de notitie over naar het nieuw gemaakte bestand.

11. Bespreking van documenten

Soms moet u iets belangrijks communiceren met uw collega's met wie u een document aan het bewerken bent. Het duurt lang om Gmail te openen en daar elk gewenst contact te selecteren. Het is veel sneller om op "Bestand" → "Schrijf naar medeauteurs" te klikken en uw bericht in te voeren zonder het document te verlaten.

12. Microsoft Office-documenten bewerken

Wanneer u een DOCX-bestand uploadt naar Google Documenten, kunt u het pas bewerken nadat u het naar Google-indeling heeft omgezet. Hierdoor kunt u Microsoft Office-bestanden meteen bewerken om de originele opmaak en stijlen te behouden. Erg handig als je het DOCX-formaat moet openen, maar geen geld wilt uitgeven aan een Microsoft Office-licentie.

13. Handtekening van documenten

Als u een handtekening in een document wilt invoegen, kunt u over het algemeen klikken op "Invoegen" → "Afbeelding" → "Nieuw", het afspelen op het trackpad en op "Opslaan en sluiten" klikken. Maar in serieuze documenten zal dit niet werken. Installeer daarom de HelloSign-extensie en u kunt uw elektronische handtekeningen op de bestanden zetten, die er fatsoenlijk uit zullen zien. En u hoeft het document niet opnieuw af te drukken, te ondertekenen en vervolgens opnieuw te scannen, zoals bijzonder hoogbegaafde personen soms doen.

14. PDF-bewerking

Als je iets in een pdf-bestand wilt corrigeren, hoef je geen speciale editors te zoeken. Gebruik Google Documenten. Klik op Bestand → Openen → Uploaden, upload uw PDF naar Google Drive en open deze. En het zal beschikbaar komen voor bewerking. Dit werkt natuurlijk niet met gescande pdf's.

15. Zoeken naar sneltoetsen

Druk op Ctrl + / en er verschijnt een menu met alle sneltoetsen die in Google Documenten worden gebruikt. Via de zoekbalk kunt u zoeken naar de gewenste combinaties. Handig als je een handeling wilt uitvoeren, maar niet meer weet hoe. Een volledige lijst met sneltoetsen is te vinden in de Google-handleiding.