Review van Notion - de alles-in-één productiviteitstool voor werk en leven

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Installeer deze app en vergeet Google Docs, Evernote, Trello en een dozijn andere programma's.

Wat is begrip?

Notion combineert een enorm aantal tools in één. Notities en takenlijsten, documenten en spreadsheets, kanbanborden en kennisbanken - alles waar we dagelijks mee te maken hebben, is hier.

De dienst presenteert dit alles in de vorm van één werkruimte. Net als LEGO-stukken is het eenvoudig om de gewenste stukken toe te voegen en uw ideale productiviteitstool samen te stellen voor het opslaan van ideeën, plannen en samenwerken met collega's.

Vergelijk Notion met een hybride van Evernote, Google Docs, Trello en Todoist. Het belangrijkste doel van de applicatie is om veel diensten te vervangen voor het oplossen van specifieke problemen om het werk gemakkelijker en gemakkelijker te maken.

In plaats van te goochelen met websites en te schakelen tussen software-interfaces, stelt Notion u in staat om alle processen in een schone, universele omgeving uit te voeren en onder controle te houden.

Hoe werkt deze tool?

Een gemakkelijke bediening met zoveel functies is moeilijk voorstelbaar. Maar in feite is de interface van Notion zelfs nog minimalistischer dan die van de afzonderlijke programma's die het vervangt.

Alle inhoud wordt hier opgeslagen op pagina's die uit verschillende blokken bestaan - de belangrijkste essentie van de service. Dit kunnen teksten, lijsten, code, afbeeldingen of links zijn.

Blokken kunnen op elk moment eenvoudig worden getransformeerd, waardoor een lijst met opsommingstekens in een oogwenk verandert in een checklist en tekst in een aparte pagina, codeblok of citaat.

Verschillende andere kunnen op één pagina worden verzameld, die op zijn beurt kan worden verborgen in vervolgkeuzelijsten met meerdere niveaus. Je kunt er tabellen, kanbanborden, wiki's en databases aan toevoegen.

Dit opent bijna onbeperkte mogelijkheden om iets op de planken te zetten. Om door de records te navigeren, wordt een zijbalk met een boomstructuur gebruikt, die handig alle inhoud weergeeft, evenals een snelle zoekopdracht met tips.

Wanneer u een nieuw bestand aanmaakt, wordt er een dialoogvenster geopend waar u vanaf een lege pagina kunt beginnen of een van de vele kant-en-klare sjablonen kunt kiezen voor verschillende doeleinden.

Wanneer u klikt op

/

er wordt een commandomenu geopend dat dient om basisblokken toe te voegen, zoals ondertitels, lijsten en scheidingstekens, evenals herinneringen, tabellen, borden en kalenders.

Bovendien is het insluiten van media en bestanden van verschillende services hier beschikbaar, waaronder Google Drive, GitHub Gist, Framer, Figma en vele anderen.

Om voor de eerste keer kennis te maken met Notion, is het nogal moeilijk om het concept te begrijpen, dus de ontwikkelaars hebben een live versie gemaakt, die zonder registratie rechtstreeks in het browservenster beschikbaar is en op dezelfde manier werkt als in de applicatie zelf.

Waarvoor kan Notion worden gebruikt?

Alle functies van Notion zijn door de makers onderverdeeld in vier hoofdcomponenten: Notes & Docs, Knowledge Base, Tasks & Projects en Spreadsheets & Databases. De eerste is gepositioneerd als alternatief voor Google Docs en Evernote en wordt gebruikt om met teksten en notities te werken.

De tweede is bedoeld om de GitHub Wiki en Confluence te vervangen en helpt bij het bouwen van kennisbanken. De derde neemt de functies van respectievelijk Trello, Asana en Jira over, waardoor het gemakkelijker wordt om met taken en projecten te werken. Ten slotte vervangt deze laatste Google Spreadsheets en Airtable en dient om tabellen en databases te maken.

1. Notities en documenten

Voor het ordenen van notities en het werken met documenten heeft Notion alles in huis. Van een webclipper en handige fragmenten van toegevoegde links tot een functionele editor met ondersteuning voor Markdown-opmaak en media-invoeging.

Alle inhoud die u maakt, kan met anderen worden gedeeld en in realtime worden samengewerkt. Tegelijkertijd zijn versiebeheer, opmerkingen en toegangscontrole beschikbaar.

2. Kennisbank

Zonder enige kennis van Notion is het gemakkelijk om een gebruiksvriendelijke en goed leesbare wiki te maken. Om dit te doen, maakt u gewoon een blanco pagina en plaatst u anderen erop. Hun headers fungeren als links en ze kunnen alles erin bevatten, inclusief andere subpagina's.

Op de hoofdpagina kun je secties toevoegen en de wiki zelf is eenvoudig te koppelen met andere kennisbanken. Elke pagina kan echter worden opgemaakt met omslagen en emoji's die naast de titel verschijnen en de navigatie vergemakkelijken.

3. Taken en projectmanagement

Er zijn veel mogelijkheden om taken te organiseren. Eenvoudige dingen zijn sneller met checklists en geneste lijsten, en complexe projecten zijn gemakkelijker met Kanban-borden.

Deze laatste zien er precies hetzelfde uit en werken precies hetzelfde als in Trello, en stellen je zelfs in staat om projecten vanaf daar met één klik over te zetten. Daarnaast zijn er wegenkaarten, een kalender en een weekplanner.

4. Tabellen en databases

Op het gebied van tabellen kan Notion Google Spreadsheets en Excel vervangen, maar alleen voor niet erg complexe en basale dingen. Hoewel, als je geen geavanceerde wiskundige formules nodig hebt, de ingebouwde mogelijkheden zullen volstaan.

Tabellen kunnen helemaal opnieuw worden gemaakt, uit andere toepassingen worden geïmporteerd en in documenten worden ingevoegd en op pagina's worden geplaatst.

Wat zijn de scenario's voor het gebruik van de tool

De meest voorkomende use case voor Notion is voor het maken van aantekeningen en het schrijven van teksten, maar er zijn meer toepassingen voor.

Alleen al in de ingebouwde galerij zijn er 20 kant-en-klare sjablonen voor verschillende behoeften, die bijna elke taak dekken. Dankzij het concept van de constructor kunt u echter altijd een uniek sjabloon voor uw doelen verzamelen.

Het grote voordeel van Notion is dat u uw leven en werk kunt organiseren door alle dagelijkse processen te combineren in één handige service.

Naast de voor de hand liggende notities, taakbeheer, projectbeheer en kennisbanken, heeft de app nog een heleboel andere gebruiksscenario's. Om de mogelijkheden te begrijpen, volgen hier enkele interessante opties als voorbeeld:

• Opslagplaats - Verzamel ideeën, links naar artikelen, video's en andere informatie die later moet worden verwerkt.
• Doelen - Breng in kaart wat u wilt bereiken en controleer de lijst om op koers te blijven.
• Huishoudelijke taken - schrijf plannen op, bewaar ideeën die u leuk vindt voor renovatie en verbetering.
• Reizen - Verzamel informatie over aankomende reizen en plaatsen die u wilt bezoeken.
• Financiën - controleer ontvangsten, volg betalingen en uitgaven.
• Redactionele kalender - Plan berichten voor je blog of kanaal.
• Trainingslogboek - Houd uw activiteiten bij, houd de voortgang bij, houd een voedingsdagboek bij.

Hoe zit het met synchronisatie en de aanwezigheid van mobiele applicaties?

Notion is beschikbaar op alle platformen en werkt zowel in apps als in de browser. Naast desktopclients voor Mac en pc zijn er ook mobiele versies voor iOS en Android die vergelijkbare functionaliteit bieden.

Alle inhoud wordt opgeslagen in Notion's eigen cloud en gesynchroniseerd tussen apparaten, en verschijnt vrijwel direct bij het bewerken.

Wat bleek tijdens het gebruik?

Ik heb lang geleden over Notion gehoord. Ik heb twee keer een Mac-app geïnstalleerd, geprobeerd deze te leren en te gebruiken, maar beide pogingen waren niet succesvol.

Ik werk voornamelijk met teksten, dus ik verwachtte aantekeningen te maken en conceptartikelen te schrijven in Notion. Met korte notities, maar ook met to-do lijstjes ging het makkelijk, maar met de teksten lukte het niet.

Ik miste echt de volledige ondersteuning voor Markdown en zelfs meer - de instellingen voor het weergeven van lettertypen: in de editor zijn er slechts drie lettertypen, twee lettertypen en marges.

Ik geloof dat het geen zin heeft om het te gebruiken zonder alle processen over te dragen aan Notion, omdat het hele harmonieuze concept van een enkele ruimte kapot gaat. Daarom blijf ik Bear gebruiken, waarin ik teksten schrijf, aantekeningen maak en simpele lijstjes bijhoud.

Maar tegelijkertijd houd ik Notion nauwlettend in de gaten en wacht ik tot er meer instellingen verschijnen. Toch is de applicatie erg krachtig en veelbelovend, en het idee van een universele tool is voor mij verleidelijk.

Onze hoofdredacteur heeft het beter gedaan. Hij gebruikt Notion graag en dit is wat hij erover zegt.

Om Notion te laten werken, moet je enkele uren besteden aan het opzetten ervan: sjablonen bestuderen, omgaan met mechanica, video's bekijken op YouTube, gebruiksscenario's bedenken. Het is op sommige plaatsen lang en vervelend.

Maar! Zodra je Notion voor jezelf aanpast, begint het sprookje: andere applicaties voor notities en taken zijn niet langer nodig. Tabellen, checklists, tekstopmaak met blokken - er zijn hier zoveel verborgen functies dat het wegwaait als je iets nieuws vindt.

Ik had na een maand geen ruimte meer, maar dankzij het verwijzingsprogramma en een paar berichten heb ik een abonnement van twee jaar.

Hoeveel kost Notion?

Notion is gratis te gebruiken, maar over het algemeen is deze optie alleen geschikt voor kennismaking. In het gratis account werkt synchronisatie en zijn alle functies beschikbaar, en de valkuil zit in de beperking van 1.000 inhoudsblokken.

Dit is voldoende om te beginnen, maar als je alle processen overzet naar de applicatie, loopt de limiet snel op.

Een betaald abonnement verwijdert alle beperkingen en opent ook de versiegeschiedenis, toegangsinstellingen en prioriteitstechnische ondersteuning. Als je je aanmeldt voor een jaarlidmaatschap, kost een persoonlijk account $ 4 per maand, en als je in een team werkt, moet je $ 8 per persoon betalen.

In dit geval wordt na registratie en installatie van applicaties 15 dollar in rekening gebracht, die kan worden besteed om het abonnement te betalen. Extra bonussen worden gegeven voor het uitnodigen van vrienden - in dit geval krijg je $ 5 en een vriend - $ 10.

Trouwens, als je wilt, registreer je dan via de link, zo niet, dan is er een niet-verwijzing hieronder.

Wat is de bottom line?

Notion is echt een krachtig hulpmiddel, omdat je de mogelijkheden ervan onder de knie hebt en je persoonlijke en zakelijke zaken kunt regelen. De service bespaart tijd en helpt productiever te zijn door één enkele ruimte waarin aantekeningen, documenten, dossiers en projecten worden verzameld. In feite heeft het geen analogen met gelijke functies.

Maar vlei jezelf niet, want Notion is slechts een hulpmiddel en het zal niet al het werk voor je doen. Met zijn hulp kun je succes behalen, maar alleen voor degenen die gewend zijn om alles in de schappen te leggen en klaar zijn om tijd te besteden aan het organiseren van hun records.

voordelen

• Veelzijdigheid - vervangt veel verschillende toepassingen en diensten.
• Samenwerking - U kunt documenten publiceren, waardoor u zelfs toegang krijgt tot links die niet zijn geregistreerd.
• Gebruiksvriendelijke interface - ondanks de overvloed aan functies is alles in één oogopslag.
• Cross-platform - toegang vanaf elk apparaat is mogelijk.

minpuntjes

• Complexiteit - vanwege het grote aantal functies is het niet zo eenvoudig om uit te zoeken wat en hoe te doen.
• Zwakke typografie - instellingen voor lettertypeweergave zijn erg schaars, bijna niet aanwezig.
• Gebrek aan lokalisatie - samen met de moeilijkheid om het voor sommigen onder de knie te krijgen, zal dit een probleem zijn.