Checklist voor veilige vakantie

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Geef uw collega's geen logins en wachtwoorden van uw werkrekeningen, waarschuw de bank voor reizen naar het buitenland en stel een limiet op het opnemen van contant geld.

Vakantie is niet altijd een kans om los te koppelen van problemen. Vaak zijn dat nieuwe problemen: met werk (collega's en bazen trekken aan), met geld (uitgaven en, erger nog, uitgaven zijn onvoorspelbaar), met zekerheid. Wij bieden eenvoudige regels, waarvan de naleving deze risico's aanzienlijk zal verminderen.

Om niet gesleept te worden op het werk

Het eerste waar een kwaliteitsvakantie mee begint, is orde op het werk. Dit betekent dat collega's je op de meeste punten kunnen vervangen.

Het klinkt niet zo utopisch als uw bedrijf bedrijfsprocessen heeft vastgesteld, een hiërarchie van toegang tot informatie heeft en werknemers hun acties gedisciplineerd vastleggen in taaktrackers en CRM.

Volgens mijn observaties dus in een op de tien bedrijven. Wat als je niet het geluk hebt om daar te werken?

1. Schrijf een brief voor een vervangende collega

Vermeld daarin alle urgente taken en contactpersonen aan de zijde van klanten / partners, evenals degenen die informatie hebben over het onderwerp binnen uw bedrijf.

2. Stel een automatisch antwoord op voor inkomende e-mails

Een bericht waaruit de geadresseerde begrijpt hoe snel je uit vakantie gaat (misschien overleeft hij je afwezigheid makkelijk). Geef ook een "liaison" aan bij dringende vragen.

3. Bereid uw werklaptop voor

Als je op vakantie niet om het werk heen kunt, vraag dan je IT-afdeling om een VPN voor je in te stellen op je laptop. VPN is zojuist uitgevonden om veilig toegang te krijgen tot internet, ongeacht het soort wifi dat u moet gebruiken.

4. Laat nooit logins en wachtwoorden over aan collega's

Veel mensen doen dit - een feit. Maar in onze praktijk hebben we tientallen verhalen gezien waarin dergelijke goedgelovigheid leidt tot informatielekken, waarop later onschuldige vakantiegangers moeten antwoorden. Bovendien worden we vrij vaak geconfronteerd met gevallen van "setup". Verander daarom je gewoontes.

5. Neem indien mogelijk geen zakelijke apparaten mee

Of het nu laptops zijn of USB-sticks met werkdocumenten. Hetzelfde geldt voor persoonlijke apparaten die toegang hebben tot bedrijfsservices (CRM, mail, clouds en dergelijke). Dit beschermt u tegen claims van werkgevers in het geval dat het apparaat wordt gestolen en geclassificeerde informatie in verkeerde handen valt. Een handelsgeheim is niet alleen een formaliteit, de onthulling ervan dreigt met sancties onder de arbeidswet en wordt vervolgd, dus het is beter om zelfs de mogelijkheid van een accidenteel lek uit te sluiten.

Zodat dat geld niet verdwijnt

Alle problemen - van het verlies van een koffer tot vertraagde vluchten - verbleken voor één: het verlies van geld en een smartphone. Wat moet je doen zodat ze altijd bij je blijven?

1. Stel wachtwoorden in op alle apparaten

Doe dit ook als je gewend bent om thuis gewoon je laptop en telefoon te gebruiken. De toeristische gebieden zitten vol met zakkenrollers. En als ze een onbeschermd toestel tevoorschijn halen, krijgen ze zonder uitzondering alle rekeningen te pakken, ook die van betaaldiensten.

2. Noteer wachtwoorden voor alle accounts en houd ze bij de hand

U kunt wachtwoorden opslaan in een speciale applicatie op uw telefoon, in een notebook of op elk ander item dat u altijd bij u heeft. Het belangrijkste is om het zo op te lossen dat het alleen voor jou duidelijk is. Vervang bijvoorbeeld elke letter in het wachtwoord door de volgende alfabetisch: waar a was, laat het b zijn. En vermeld in de administratie natuurlijk niet welke combinatie van welke dienst is. Dit is een maatregel "voor het geval dat": iedereen kan in een situatie komen waarin ze dringend moeten inloggen op hun account, en alle wachtwoorden, zoals het toeval wilde, uit hun hoofd vlogen.

3. Stel online bankieren in de app of website in

En koppel de elektronische diensten die je nodig hebt aan betaaldiensten. De kantoren en terminals van uw bank zijn niet overal, en bellen naar de hotline in roaming is duur. Maar internet is overal, hiermee verliest u de controle over uw rekeningen niet en kunt u altijd in contact blijven met alle diensten. Maar als u op vakantie uw telefoon uitzet en alleen met de kaart betaalt, vergeet dan niet om de bank op de hoogte te stellen van uw vertrek (dit kan rechtstreeks in de bankapplicatie of door het kantoor te bellen). Anders kan de bank, zonder bevestiging van u via sms, sommige operaties als twijfelachtig beschouwen en de kaart blokkeren.

4. Ontvang een "vakantie"-kaart

Laat het de eenvoudigste debetoptie zijn zonder de mogelijkheid om een roodstand aan te sluiten. Maar een vakantiekaart mag niet het enige betaalmiddel zijn. De beste vakantieoptie is meerdere kaarten + contant geld. Verwaarloos contant geld niet, maar het is beter om een klein bedrag mee te nemen en niet op te nemen bij geldautomaten. In toeristische gebieden neemt het risico om slachtoffer te worden van skimming (fraude met bankgegevenslezers via geldautomaten) aanzienlijk toe. Maar als u al contant geld moest opnemen, kies dan geen straatpunten in het midden van de toeristische activiteit - het is beter om naar een bankfiliaal te gaan. Als een ontmoeting met een straatapparaat niet te vermijden is, zorg er dan in ieder geval visueel voor dat deze in orde is. De apparatuur mag niet fragiel zijn, een echte geldautomaat is solide.

5. Stel een limiet in voor transacties en geldopnames

Dus een fraudeur zal, als hij uw gegevens in handen heeft, niet meer dan een beperkt bedrag kunnen stelen. Als u de kaart niet kunt vinden en vermoedt dat deze is gestolen, stelt u de limiet in op nul roebel. Als u zeker weet dat de kaart gestolen of verloren is, blokkeer deze dan. Voor meer betrouwbaarheid, zet een spaarvarken op in online bankieren. Laat het "NZ" zijn voor speciale gelegenheden. Dit geld wordt niet weergegeven op de kaart, het kan alleen indien nodig worden overgemaakt naar "plastic".

Wat je altijd moet onthouden

De hoofdregel die u van het grootste aantal problemen zal redden, is om niet met uw eigen charter naar het klooster van iemand anders te gaan. Speel niet met de wetten van anderen. Pas op voor het geven van levendige beoordelingen van de politieke omgeving in het gastland, ook op sociale media. Test de lokale regelgeving met betrekking tot drinken of het dragen van ongepaste kleding niet zonder een vertrouwde advocaat bij de hand te hebben. Maak een lijst met contacten voor communicatie met de bank, het consulaat, de ambassade, de hulpdiensten, evenals verschillende "liaisons" thuis. Laat deze nummers handgeschreven zijn, want telefoons hebben de neiging om op het meest ongelegen moment leeg te raken.