Tips voor workaholics: rustiger, maar efficiënter leren werken

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Workaholics nemen te veel verantwoordelijkheid op zich, overwerken en burn-out. Het meest trieste is dat het onterecht is en noch de carrière van de workaholic noch zijn bedrijf ten goede komt. Waarom het werk van een "workaholic superheld" meestal niet effectief is en hoe je de productiviteit kunt verhogen door afgemeten en rustig te werken, lees hieronder.

Workaholics zijn geen helden. Ze besparen geen tijd, ze verspillen het. De echte held is op dit moment al thuis, omdat hij een manier heeft gevonden om de klus sneller te klaren.

Jason Fried en David Heinemeier Hansson Rework

Hoe kan iemand zichzelf op het werk tot een burn-out brengen? Misschien wordt hij gedwongen door een veeleisende baas of begrijpen wispelturige klanten niet wat het betekent om te "wachten" en al het werk op te eisen in een onrealistisch tijdsbestek?

Ja, het gebeurt, maar meestal is het niet de baas of de klanten die de schuld krijgen, zelfs niet de collega's die "normaal niets kunnen doen", maar de persoon zelf.

Werk slokt alle vrije tijd van een workaholic op, en hij staat voortdurend onder spanning. Stress brengt ziekte met zich mee, een ongelooflijk werkschema zorgt voor problemen op persoonlijk vlak.

Maar zelfs als een workaholic de diepte van de problemen beseft en probeert om op zijn minst enkele gevallen uit de weg te ruimen, dan zullen er zich onmiddellijk een heleboel nieuwe opstapelen en zal hij nog steeds de klok rond overweldigd worden door werk.

Dit komt omdat het niet de hoeveelheid werk is die ertoe doet, maar de houding ertegenover.

Superheldencomplex en angst voor deadlines

Nu hebben we het niet over die gelukkige mensen die creatieve opleving en inspiratie ervaren, die na het werk blijven, niet omdat ze "moeten", maar omdat ze zo verstrikt zijn in hun werk. We hebben het over degenen die de verantwoordelijkheid dragen om het werk op tijd af te ronden, degenen die steeds meer zaken op zich nemen en er niet veel plezier aan beleven. Het superheldencomplex dwingt je om overal verantwoordelijkheid voor te nemen.

In de regel wordt dit complex gevonden bij mensen met een hypertrofisch verantwoordelijkheidsgevoel, bovendien voor dingen die dergelijke aandacht niet waard zijn.

Het lijkt hen dat het beantwoorden van een dozijn e-mails zo belangrijk en urgent is dat je hierdoor een familiediner of een ontmoeting met vrienden kunt overslaan, en de projectdeadline belangrijker is dan hun eigen gezondheid en een bezoek aan de dokter. Hier zit een gevoel van opoffering in, en vaak wordt de 'superheld' echt high van haar.

Kijk naar je zaken. Zijn al uw gesprekken zo belangrijk dat ze geen vertraging kunnen oplopen? Moeten alle e-mails onmiddellijk worden beantwoord? Misschien wordt meer dan de helft van uw "dringende" antwoorden helemaal niet gelezen, of ze kunnen het net zo goed in een week lezen.

Dit betekent niet dat het de moeite waard is om alles op te geven en je in zalige ledigheid te storten, het is gewoon de moeite waard om verstandig naar je taken te kijken. U hecht toch veel meer belang aan veel dingen dan ze verdienen.

Een andere factor die ervoor kan zorgen dat iemand de hele nacht op kantoor blijft hangen, is de angst voor te late deadlines en gefrustreerde klanten. Hoe ga je om met deze angsten?

Ten eerste betekent het feit dat je bang bent de klant teleur te stellen niet dat je alles zelf moet doen. Werknemers zullen waarschijnlijk beter presteren op sommige taken dan u denkt.

Ten tweede is het de moeite waard om meteen de echte voorwaarden in overweging te nemen en tijd te nemen met een marge. Bijna alle klanten zullen ermee instemmen om te wachten, uiteindelijk heeft een goed resultaat tijd nodig.

Haast als een manier om weg te komen van reflectie

Vroeger dachten we dat succesvolle mensen het altijd druk hebben. Als ons schema niet vol genoeg is, hebben we het gevoel dat we van weinig waarde zijn. Mensen die op vakantie gaan, of zelfs maar een lange lunch hebben, lijken lui en onwaardig in de zakelijke omgeving.

Iedereen heeft wel eens gehoord van de onvermijdelijke burn-out die mensen die hard werken inhaalt. Maar workaholics hebben de neiging deze 'sprookjes' te vergeten. Ze streven ernaar om hun agenda zo strak mogelijk te vullen, alle activiteiten en gewoontes in de tijd te strooien en ervoor te zorgen dat er helemaal geen vrije tijd meer over is.

Misschien zijn ze gewoon bang voor wat het leven zal veranderen als ze plotseling stoppen met haasten en focussen?

Diep van binnen zijn we allemaal bang dat we onze tijd niet aan de juiste dingen verspillen. Het is veiliger om gewoon het tempo bij te houden, een heleboel dingen te doen en er constant doorheen te rennen dan in introspectie te duiken met mogelijke onaangename ontdekkingen.

Onze gekke dagen zijn eigenlijk alleen maar bescherming tegen leegte.

Tim Crader NYTimes.com

Langzaam betekent niet ineffectief

Als je de gewoonte hebt om je constant te haasten en veel dingen te doen, kan het lijken alsof een afgemeten werktempo niet werkt, dat langzaam werken hetzelfde is als rommelen. Dit is een grove fout.

Als de tijd correct wordt gebruikt, kan traagheid een van de beste bronnen van efficiëntie zijn. Er zijn bedrijven die rustig maar efficiënt werken; er zijn mensen die geen haast hebben, maar ze slagen erin om alles te doen.

Dergelijke bedrijven redden geen levens en voeren geen oorlog, ze zijn zich er terdege van bewust dat ze gewoon diensten verlenen, en hun eigenaren en werknemers leven met volle teugen. Ze werken van negen tot zes, en nog minder op vrijdag, beantwoorden geen oproepen 's nachts en zijn niet bereikbaar in het weekend. Ze hebben duidelijke grenzen en bieden klanten haalbare en eerlijke deadlines. De zaken floreren en iedereen is tevreden.

Klinkt cool, dacht je, maar hoe zit het met de overtuigingen van mijn baas, bedrijf, klanten?

Misschien heb je gelijk. Soms is overwerken gewoon nodig, bijvoorbeeld wanneer je zelf een probleem hebt gecreëerd en dit in je vrije tijd moet oplossen.

Soms moet je, voordat je aan een taak begint, vertrouwd raken met nieuwe tools, en daar kun je ook je vrije tijd aan besteden.

Bovendien blijven sommige zakenmensen na werktijd hun zaken doen omdat ze het leuk vinden en er echt door worden overgenomen, en niet omdat ze bang zijn om de deadline te missen.

Maar dit betekent niet dat je geen prettige harmonie tussen werk, rust en spel kunt bereiken. Hoe je dat doet? Begin met het zoeken, proberen en vinden van uw schema's. Dit proces zal zeker leuk voor je worden, hoewel niet altijd gemakkelijk.

Hier zijn acht manieren om te vertragen zonder in te boeten aan prestaties. Probeer ze deze week, start vandaag of morgen.

1. Vertragen

Iemand zei ooit: "Het probleem met de ratrace is dat zelfs als je wint, je nog steeds een rat bent." Wanneer we kalmeren en het werktempo verlagen, worden prioriteiten duidelijker.

Als je het drukker hebt dan je zou willen, vertraag dan en concentreer je op het hier en nu moment. Wees in het heden, let op waar je energie heen gaat. Geleidelijk zullen gezonde prioriteiten uw leven doordringen.

2. Probeer geen held te zijn

Houd je aan een schema dat je aankunt en voltooi zoveel mogelijk taken zonder opoffering van jouw kant. Niemand gaat dood als je een tijdje stopt.

3. Ga naar huis

Verlaat het kantoor om 18.00 uur of eerder indien mogelijk. Dineren met familie of vrienden, relaxen, lekker slapen. Wanneer u 's ochtends weer aan het werk gaat, voelt u zich alerter en gefocust.

4. Verminder het aantal vergaderingen

Soms zijn vergaderingen nodig en leuk, maar vaker zijn ze gewoon tijdverspilling. Vraag werknemers of je baas beleefd of er een gemakkelijkere manier is om een beslissing te nemen. Neem het initiatief, bedenk een nieuwe oplossing die vergaderingen vermijdt.

5. Blijf in stilte

Schakel de modus "Vliegtuig" in - dit bespaart u inkomende oproepen en berichten. Het zal niet gemakkelijk zijn, maar u kunt zich volledig op het bedrijf concentreren en uw smartphone alleen aanzetten als u hem echt nodig heeft.

En blijf uit de buurt van sociale media en e-mail - dit zijn nog steeds nutteloze tijdmoordenaars die alleen maar ophef veroorzaken en de illusie wekken dat u het druk hebt.

6. Verlaat het kantoor voor de lunch

Lees een boek, maak een wandeling, ga naar een museum - doe alles om je omgeving te veranderen en een tijdje los te koppelen van je werk. En vergeet niet de modus "Vliegtuig" in te schakelen.

7. Vermijd multitasken

Het is niet effectief, en als iemand je van het tegendeel overtuigt, dan liegt hij. Het is beter om meer tijd over te houden voor een specifieke taak en niet toe te staan dat medewerkers u naar de voltooiing van anderen slepen.

In het begin kunnen ze onaangenaam verrast zijn door je weigering om te helpen en bij het werk betrokken te raken, maar dan zullen ze wennen aan het feit dat als je vraagt om je een tijdje niet te bemoeien, je dat moet doen.

8. Zeg nee

Wanneer u besluit of u de verantwoordelijkheid voor bepaalde zaken wilt nemen of anderen wilt toevertrouwen, of u na het werk wilt blijven of niet, vraag uzelf dan af waar uw verlangen door wordt bepaald: angst of liefde? Als uit angst, beleefd weigeren en een alternatief aanbieden, is een andere kans om creatief te zijn.

Probeer deze richtlijnen een week lang te volgen. Ik denk dat je verrast zult zijn hoeveel mooier, vrijer en soepeler je tijd wordt en hoeveel je gedaan kunt krijgen.