Hoe u veel efficiënter kunt werken met een kalender

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Weet je zeker dat een takenlijst op papier of een app de beste manier is om dingen voor elkaar te krijgen? In een van de pagina's waar we het over hadden, is deze methode niet ideaal en is de kalender veel beter geschikt voor deze doeleinden. Hier zijn nog drie goede redenen om je dag op de kalender te plannen.

Psychologie van pushmeldingen

Als je ooit shareware-spellen op je smartphone hebt geprobeerd, weet je hoe effectief pushmeldingen kunnen zijn. Aangezien de belangrijkste taak van zo'n spel is om op zijn minst een beetje geld van je te krijgen, voegen de ontwikkelaars speciale herinneringen toe zodat je vaak terugkeert naar het spel en uiteindelijk wat middelen of prestaties koopt. Je ontvangt elke keer dat je "voldoende mana hebt verzameld", "je prooi lange tijd niet hebt gecontroleerd", "je hebt twee draken". En het werkt heel goed, want zulke gratis apps halen enorme sommen geld op uit in-game verkopen.

Zoals nauwkeurig werd opgemerkt in het artikel over TechCrunch, werken pushmeldingen op ons op dezelfde manier als een oproep aan de hond van Pavlov: ze vormen een geconditioneerde reflex.

Notificaties zetten ons aan tot een bepaalde reactie. Dus als de volgende melding komt, reageren we daar zonder aarzelen op een bepaalde manier op. Daarom zijn taken op de agenda een geweldig hulpmiddel om productiever te zijn. Door iets in te plannen met behulp van de kalender en een herinneringstijd in te stellen, creëer je een persoonlijke pushmelding.

Op de ingestelde tijd ontvangt u een snelle en effectieve herinnering, die automatisch wordt gevolgd door uw reactie - snelle concentratie en voltooiing van de taak.

Gevoel van beperkte tijd

Als je regelmatig nadenkt over productiviteit en op zoek bent naar een manier om deze te verhogen, dan heb je waarschijnlijk wel eens gehoord van de Pomodoro-techniek. Kortom, dit is een tijdmanagementmethode, waarbij je 25 minuten één ding doet en dan 5 minuten rust. Na vier van deze sessies neem je 10 minuten rust.

Er zijn verschillende redenen waarom deze techniek geweldig werkt, maar in de context van dit artikel is er één belangrijk, namelijk het gevoel van urgentie dat een timer creëert. Door een horloge in het zicht te plaatsen en de minuten voorbij te zien gaan, begin je te begrijpen hoe belangrijk elk moment is.

Het plannen van dingen met een kalender heeft een soortgelijk effect. Wanneer u een herinnering ontvangt, begin dan te werken met de wetenschap dat u een zeer beperkte hoeveelheid tijd hebt om de taak te voltooien. Je kunt het alleen nu doen, en dan komt er een herinnering aan de volgende taak en moet je doorgaan met de implementatie ervan.

Je ziet de volgende taken en begrijpt dat ze ook belangrijk zijn en moeten worden voltooid. Dit helpt u om dingen niet uit te stellen tot later en de tijd van voltooiing niet te rekken.

De kalender creëert een gevoel van urgentie en urgentie, zodat je langer gefocust blijft op de taak en geen ongeplande pauzes neemt.

Complexe taakbeschrijving

Het grootste probleem met takenlijsten is het ontbreken van een uitgebreide beschrijving van de taak, de prioriteit en de tijd die nodig is om deze te voltooien. Natuurlijk kun je op het blad naast de taak de tijd en prioriteit aangeven, maar zonder visuele versterking in de vorm van notificaties werkt dit niet zo goed. Dus je zult waarschijnlijk regelmatig nadenken en naar je takenlijst kijken om erachter te komen wat je vervolgens moet doen.

Maar als je alle taken tijdig in de kalender verdeelt, heb je zulke vragen niet. Je zult nooit nadenken over wat je nu moet doen. Eén blik op de kalender en je weet alles.

Probeer voor de komende week elke dag in uw agenda te plannen en voor elke taak herinneringen in te stellen. Plan dingen niet in je hoofd, want alles staat veel overzichtelijker in de kalender. Je kunt zien hoeveel tijd je hebt en hoeveel taken je daadwerkelijk kunt voltooien.