Maak anti-to-do-lijsten om de productiviteit te verhogen

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Achterstanden op de dagelijkse lijsten zijn frustrerend en demotiverend. Er is een uitweg: maak samen met de takenlijst een anti-to-do-lijst. Deze methode geeft je zelfvertrouwen.

Wat is een anti-to-do-lijst?

Het idee is om niet één takenlijst bij te houden, zoals we allemaal deden, maar twee. In de anti-to-do-lijst moet u de taken invoeren die gedurende de dag zijn voltooid. Met andere woorden, dit is een lijst met prestaties.

Dit is een zeer motiverende techniek omdat je kunt zien hoeveel je op een dag hebt bereikt. Ook als deze to-do's niet op je to-do lijst stonden.

In de to-do-lijst streep je voltooide taken door. En in de anti-to-do-lijst voeg je alles toe wat je extra deed, naast de geplande taken.

Tegen het einde van de week zul je zien dat het niet zo onproductief was als het lijkt op de takenlijst, waarin verschillende items niet zijn aangevinkt.

Waarom het de productiviteit verbetert

Overdag moeten we veel meer taken uitvoeren dan het aantal dat op onze to-do-lijst staat. Soms duren ze lang, waardoor we geen tijd hebben om de eerder geplande taken uit te voeren. Aan het eind van de dag kijken we naar de takenlijst en voelen we ons teleurgesteld in onszelf.

Taken uit de to-do-lijst denken we vooraf na. Dit is ongetwijfeld heel handig om het doel te bereiken: door een duidelijke planning voor de dag te maken, stellen we prioriteiten. Maar door onze prestaties op te schrijven, motiveren we onszelf nog meer om taken en nieuwe prestaties te voltooien.

Zelfs als je maar een paar taken op je schema hebt, zal het bekijken van je anti-to-do-lijst je vertellen dat je dag niet verspild is.

Het houdt ook uw voortgang bij. Het kan je helpen bij te houden welke goede gewoonten je hebt ontwikkeld. Dit kan zich na verloop van tijd ontwikkelen tot een vorm van gokken waarbij je met jezelf concurreert.