Waarom druk zijn een nieuwe vorm van luiheid is

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

De assistent-vicepresident van Intercom, Megan Sheridan, is van mening dat mensen te geobsedeerd zijn door tijd en de toewijzing ervan. Zozeer zelfs dat ze hun luiheid proberen te verdoezelen. We brengen Meghan's essay over dit onderwerp onder uw aandacht.

In tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, is tijd geen beperking. Het obstakel voor succes ben jijzelf.

Timemanagement en concentratie zijn belangrijk, maar moeten zeker invloed hebben op de voortgang naar het doel. De factoren die deze mate van invloed beperken zijn niet altijd duidelijk voor u of iemand anders.

Denken dat de tijd gewonnen heeft, is een veelgemaakte fout. Constante werkgelegenheid is het ware resultaat van deze strijd. En erger nog, we verwarren het vaak met succes.

Je kunt de hele dag e-mails schrijven, dit of dat probleem oplossen, en extreem "druk" zijn. Maar dit is de verkeerde benadering. U kunt tenslotte persoonlijk afspreken en het probleem in 10 minuten oplossen. In het eerste geval verspil je gewoon tijd; in het tweede geval ben je aan het beïnvloeden. Jezelf volladen met zinloos werk is als lui zijn.

Eerlijk gezegd mag werk niet leiden tot vermoeidheid en stress. Beïnvloeden betekent het realistisch inschatten van kansen, criteria en tijd.

Probeer je aanpak te heroverwegen, ondanks het feit dat de hele wereld wordt verteld: hoe meer, hoe beter. Waarom veel werk in een mum van tijd gedaan krijgen als je het niet eersteklas doet? Klanten accepteren je hack niet alleen omdat "je veel te doen had". De spelregels zijn veranderd. Je werk ligt in jouw handen. Het onvoorspelbare deel van je wereld en je invloed ben jijzelf.

Wat is dan stabiliteit? Vreemd genoeg op tijd. Tijd is objectief: er zijn 168 uur per week, hoe je ze ook gebruikt. Reken uit: 7 uur per dag besteed je aan slaap en 55-60 uur per week aan werk. Het blijkt dat rust veel langer duurt dan je dacht. Geweldig, niet?

Laten we eens kijken naar het werksegment. Uw invloed is gespreid over een periode van 55-60 uur. Ongeacht uw positie en waarde voor het bedrijf, u maakt deel uit van een gemeenschappelijk doel, er wordt op u gerekend. Grofweg ben je een handelswaar met bepaalde verantwoordelijkheden, een zekere vraag en aanbod. U wilt waarschijnlijk solide, consistente resultaten, en hier zijn een paar dingen om in gedachten te houden.

Kwaliteit of kwantiteit? Het een of het ander is een keuze die je keer op keer zult tegenkomen. Het antwoord ligt in de vraag zelf. Kwaliteit en prestatie kunnen elkaar niet uitsluiten. Invloed is geen kunst. Het is gewoon een balans tussen acties en hun nut. Je zou tenslotte niet halfslachtig vechten.

Mijn favoriete voorbeeld om deze situatie te illustreren, is hoe Starbucks reageerde op de constante verzoeken van klanten "we hebben meer koffie nodig". Ze ontwikkelden een enorm drinkglas - trenta, 916 ml. Het is 55% groter dan een gewone beker en 16 ml meer dan de menselijke maag tegelijk kan bevatten. Logischerwijs is zo'n overdreven en verkwistende reactie van het bedrijf op verzoeken van consumenten niets meer dan een karikatuur. Maar dit is wat we zelf de hele tijd doen. We 'overbelasten' taken, spannen ons te veel in en verspillen middelen aan werk dat al is gedaan of dat niet relevant is. In plaats van de krachten op iets anders te richten.

We zijn nutteloos, onnodig.

Dit gedrag leidt tot hoge kosten. Je hebt er vast wel eens van gehoord. Dit is een echte professionele apocalyps. Het is onwaarschijnlijk dat u ongericht werk in het technologisch werkplan zou opnemen. Dus waarom zou je het op je eigen takenlijst zetten? Wees eerlijk tegen jezelf: wat moet je doen?

Je tijd indelen

• Maak een dagelijkse routine om te begrijpen waar het uit bestaat. Deel het met anderen. Bepaal de perioden waarin u druk en niet beschikbaar bent.
• Houd een takenlijst bij. Gebruik voor app, en anderen.
• Houd uw acties bij om te begrijpen waar u uw tijd echt doorbrengt. De applicatie zal bijvoorbeeld uw levensverhaal opslaan en analyseren. U kunt deze informatie snel en pijnloos verzamelen.
• Vraag uzelf af, waar kunt u de helft van uw tijd aan besteden, maar dezelfde resultaten behalen? Stop nooit met jezelf deze vraag te stellen. En ga ervoor.
• Plan in blokken, zodat vergaderingen sequentieel verlopen. Neem tijd voor eenmalig werk op in uw dagelijkse plan.
• Plan uw planning van tevoren met en rond aankomende evenementen zoals vergaderingen, afspraken, enzovoort. Zodat je tussen deze gebeurtenissen energie met speciale kracht op huidige taken kunt richten. Dan heb je het gevoel dat je echt invloed hebt op je succes.

Beheer concentratie

• Concentreer je altijd maar op één ding.
• Zet de meldingen uit. Sluit tabbladen en programma's die je op dit moment niet nodig hebt. Dit alles leidt af.
• Elimineer de noodzaak om beslissingen te nemen die er niet toe doen. Mark Zuckerberg bijvoorbeeld bij alle openbare evenementen in hetzelfde T-shirt, om geen energie te verspillen aan het kiezen van wat te dragen of wat te eten. Probeer en je hebt alleen invloed op wat echt belangrijk is.
• Neem periodiek administratieve taken op zich, maar onderbreek de huidige niet. Werk 's ochtends een uur aan je post en 's avonds een uur voordat je van huis gaat.

Beheer je team

• Ga niet naar vergaderingen waar uw aanwezigheid niet vereist is. Controleer altijd of ze zonder jou kunnen.
• Woon werkvergaderingen zo vaak bij als je nodig hebt. Voel je vrij om op te staan en jezelf te excuseren om te vertrekken wanneer het onderwerp van je interesse is uitgeput.
• Opstellen en bewaken van de timing van vergaderingen. Als u in Google Agenda bijvoorbeeld 30 minuten hebt gereserveerd voor onderhandelingen, mag er geen minuut meer zijn.
• Breek de onderhandelingen af als de tijd om is. Zakelijke bijeenkomsten vereisen paraatheid en kalmte. Als je er 5 minuten voor hebt uitgetrokken, moet de gesprekspartner elkaar ontmoeten.

Invloed bestaat niet in een vacuüm. Als jij dat niet bent, realiseert niemand je potentieel.

Effectief gebruik van tijd vereist discipline, bedachtzaamheid en zelfbeheersing. Je moet de tijd meedogenloos bezitten en beheren. Bescherm je aandacht goed en werk altijd met honderd procent concentratie. Wees niet bang om de rommel af te snijden (respecteer de mensen die het maken). Hetzelfde geldt voor het innerlijke zelf: weet wanneer je moet loslaten en wanneer je moet redeneren met je ambities. Wees gematigd.

Probeer deze tips een week en probeer het dan opnieuw. Gebruik wat voor jou werkt, en onthoud: je gedrag is altijd een indicator van je invloed. Doe de juiste dingen om de juiste redenen op het juiste moment.

Energie en talent kunnen je ver brengen, maar invloed en concentratie zullen je de hele reis bijblijven.