Hoe om te gaan met hulpeloosheid door overbelasting

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2024-02-01 16:53

Kies een klein probleem en begin ermee.

Er zijn dagen dat werk komt en komt, en je zit als verlamd en kunt het niet aan. Niet alleen de productiviteit lijdt eronder. Je bevindt je in een vicieuze cirkel van lage motivatie.

Door werk te mijden, kijk je tv-programma's of speel je games, en dan word je boos dat je een halve dag hebt verspild. De motivatie wordt hierdoor drastisch verminderd, waardoor je ook 's middags niet kunt werken. Meestal duurt deze toestand meerdere dagen achter elkaar.

Om uit deze vicieuze cirkel te komen, heb je een duidelijk plan van aanpak nodig. Ontwikkelaar en blogger Belle Beth Cooper zei dat ze haar in dergelijke gevallen helpt.

1. Kies een taak en voltooi deze

Onthoud dat vreugdevolle gevoel wanneer u een item van een lijst afvinkt of een link naar een voltooid document deelt. Niets motiveert als dit gevoel.

Dus kies een taak en richt al je energie erop. Na het voltooien van het, zul je je een beetje beter voelen, je zult vertrouwen in jezelf hebben.

Als je niet weet waar je moet beginnen, schrijf dan alle taken op papier of op een whiteboard. Als ze voor je ogen staan, is het veel gemakkelijker te begrijpen. Of begin met een kleine taak. Schrijf bijvoorbeeld een brief aan een klant die lange tijd vertraging heeft opgelopen, of regel de rekeningen. De resulterende verhoging van de productiviteit zal u helpen complexere taken aan te pakken.

2. Markeer het belangrijkste en gooi de rest weg

Heroverweeg je prioriteiten en geef een aantal dingen op. Bijvoorbeeld van ontwikkelseminars, vrij werk, nevenprojecten of brainstormsessies met collega's. Dit klinkt misschien egoïstisch. En het is onaangenaam om iets te weigeren waaraan je graag zou willen deelnemen. Maar dit is nodig totdat je het grootste deel van het werk hebt ontdekt.

Bedenk wat je het ene kunt doen, waarna al het andere gemakkelijker wordt of helemaal niet meer nodig is. Of gebruik de Eisenhower Matrix om de belangrijkste taken te selecteren.

	Dringend	Haast je niet
Belangrijk	Crises brandende vragen	Planning profylaxe Geplande teamactiviteiten studies
Ongeacht	oproepen Correspondentie Vergaderingen Vloeibaarheid	Tijdverspilling door desorganisatie Gesprekken over persoonlijke onderwerpen

Zelfs in zulke gespannen periodes is het erg handig om gezag te delegeren. Probeer te onderhandelen met collega's. Zij kunnen overeenkomen om tijdelijk een deel van uw verantwoordelijkheden over te nemen. Probeer huishoudelijke taken aan iemand te delegeren om er geen tijd aan te verspillen.

3. Begin klein

Een kleine taak is gemakkelijker te hanteren. Dit geeft je een boost van energie en helpt je om van je "verlamming" van je werk af te komen. Volgens Cooper maakt en bewaart ze een nieuw document als ze een artikel moet schrijven. Het bevat misschien niets anders dan de titel, maar het bestaat, en daarna is het gemakkelijker om aan de slag te gaan.

Soms zijn er veel cases over lopende projecten, en ze zijn allemaal belangrijk. Breek ze op in kleine stappen die je in een dag onder de knie kunt krijgen, en voltooi ze een voor een. Dit zal u helpen om geleidelijk grotere taken aan te kunnen.

Zelfs als je aan het eind van de dag maar een paar kleine dingen hebt gedaan, is het nog steeds beter dan niets.

4. Vergeet gezondheid niet

Natuurlijk wil ik de taak snel aan en geen minuut aan andere dingen besteden. Ook voor je gezondheid. Maar zonder slaap, goede voeding en lichaamsbeweging kun je niet optimaal presteren. En als er veel werk is, is kracht meer dan ooit nodig. Probeer daarom voldoende te slapen en regelmatig te bewegen. En om tijd te besparen en lang in de keuken te staan, bereidt u meer porties van tevoren en slaat u gezonde snacks in.