REVIEW: “Hoe de zaken op orde te brengen. De kunst van stressvrije productiviteit, David Allen

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Eind 2015 bracht uitgeverij "Mann, Ivanov en Ferber" een vertaling uit van het herziene boek van David Allen "How to get things in order. De kunst van stressvrije productiviteit”. We hebben uitgezocht wat nieuwe "GTD-schnicks" erin zullen vinden.

Een maand geleden dacht ik dat iedereen die geïnteresseerd is in productiviteit de GTD-methodologie gebruikt, of op zijn minst test op geschiktheid. De werkelijkheid bleek totaal anders. Daarom is het om te beginnen nog steeds de moeite waard om over het David Allen-systeem te praten.

Voor beginners over GTD

In zijn boek “Hoe zet je de zaken op een rij. The Art of Stress-Free Productivity ", dat een wereldbestseller is geworden, beschrijft David Allen een systeem voor het organiseren van zaken dat timemanagement voor mij verdeelde in klassiek TM en GTD (letterlijk vertaald - "dingen tot een goed einde brengen").

Vroeger redde GTD me van het barsten van mijn hersenen en een burn-out. Het doel van dit systeem is niet alleen om dingen te organiseren en te plannen. Ik zou zeggen dat GTD een tijdmanagementsysteem is dat is ontworpen voor ons informatietijdperk met constant binnenkomende signalen over wat te doen, over nadenken, lezen, verduidelijken, leren, kijken …

GTD is meer dan een manier om taken en projecten te beheren. Deze methodologie behandelt de fundamentele kwesties van zinvol werk, zinvolle levensstijlen en psychologisch welzijn, in plaats van simpelweg methoden voor te stellen om de productiviteit en productiviteit te verhogen.

Hoe je dingen voor elkaar krijgt door David Allen

De belangrijkste taak van het Allen-systeem is om je hersenen vrij te maken voor creativiteit en het oplossen van problemen, om kalm vertrouwen te geven in het belang van het bedrijf dat je nu doet. Hoe vaak heb je productieve en lonende dagen die niet bevredigend zijn? Dit gebeurt omdat je iets heel anders doet. Of misschien wel, maar dat kun je niet met zekerheid zeggen. Tegelijkertijd scrollen voortdurend lijsten met onvervulde taken door je hoofd, waardoor je concentratie, lichtheid en rust wordt ontnomen. GTD helpt u van deze ballast af.

Onder andere:

1. Je zult nooit iets missen.
2. U heeft een systeem om snel en correct de volgende acties te kiezen.
3. Word productiever, niet alleen succesvoller.
4. Weg met het leeuwendeel van de stress.
5. Leer en hou ervan om je leven te plannen in plaats van de omstandigheden of andere mensen het te laten doen.
6. Beheers drie modellen om de beste actie te kiezen.
7. Neem de controle over uw projecten.
8. Leer focussen op het resultaat.

Wat is hiervoor nodig? Begin met het lezen van David Allen's boek Getting Things Done. Het heeft drie delen.

Het eerste deel beschrijft het algemene beeld, geeft een kort overzicht van het systeem en legt uit wat de uniciteit en relevantie ervan is, en beschrijft vervolgens de methoden zelf in een beknopte en toegankelijke vorm. In het tweede deel wordt uitgelegd hoe de principes van het systeem kunnen worden toegepast. Dit is uw persoonlijke praktijk van stapsgewijze toepassing van de beschreven modellen in het dagelijks leven. Het derde deel beschrijft nog subtielere en significantere resultaten die u kunt bereiken door deze methoden en modellen een integraal onderdeel van uw werk en persoonlijke leven te maken.

Lees parallel met het boek over GTD op Lifehacker. De artikelen bevatten veel nuttige adviezen van degenen die dit systeem al heel lang toepassen.

Wat is er nieuw in de herziene editie

In het voorwoord van het boek schrijft Dmitry Inshakov, het hoofd van het vertegenwoordigingskantoor van Getting Things Done in Rusland:

De nieuwe editie van het boek is een zelfstandig werk. Twee nieuwe hoofdstukken en veel informatie toegevoegd, rekening houdend met de huidige realiteit van de wereld van informatietechnologie. De vertaling wordt opnieuw gedaan, helemaal opnieuw. Bijzondere aandacht werd besteed aan de eenmaking van de terminologie. Voor alle controversiële kwesties bij het vertalen naar het Russisch, wendden we ons rechtstreeks tot David. De vertaling bleek zo authentiek mogelijk te zijn en in wezen dicht bij het origineel.

Het is moeilijk voor mij om te zeggen hoe dicht de vertaling bij het origineel is, maar verder is het echt een goede tekst: het is gemakkelijk te lezen, informatie wordt eenvoudig en duidelijk gepresenteerd.

Maar is deze publicatie een zelfstandig werk? Ja, het boek bevat veel nieuwe informatie die rekening houdt met de realiteit van het digitale tijdperk. Maar in die zin is het alleen nuttig voor beginners en degenen die tijdens het beoefenen van GTD moeilijkheden hebben ondervonden bij het aanpassen van de methodologie aan computerorganisatoren en cloudservices. Dit betreft de verwerking van oude informatie.

Maar de twee nieuwe hoofdstukken veranderen de zaken volledig.

Hoofdstuk 14. GTD-methodologie en cognitieve wetenschap

Onderzoek in de sociale en cognitieve psychologie heeft de effectiviteit gedocumenteerd van de principes die aan deze methodologie ten grondslag liggen.

Hoe je dingen voor elkaar krijgt door David Allen

Het hoofdstuk belicht recent onderzoek op de volgende gebieden:

• positieve psychologie (niet te verwarren met positief denken);
• gedistribueerde kennis;
• het verlichten van de cognitieve belasting van open vragen;
• stromingstheorie;
• theorie van zelfmanagement;
• het nastreven van een doel door de intentie van uitvoering;
• psychologisch kapitaal (PsyCap).

Na het lezen van het onderzoek begreep ik waarom GTD werkt en hoe ik de effectiviteit van de methodologie zelf en het leven in het algemeen kan verbeteren.

Hoofdstuk 15. Het pad naar uitmuntendheid in GTD

Dit hoofdstuk is nuttig voor zowel nieuwelingen als GTD-masters, maar ook voor degenen die begonnen maar ontmoedigd raakten en ermee ophielden. David Allen legt uit wat de oorzaak van de storing is en hoe deze te verhelpen.

Het hoofdstuk beschrijft de drie vaardigheidsniveaus in de methodiek en legt uit hoe u deze kunt halen. Ik voorzie bezwaren in de stijl van "We moeten tijd besteden aan dingen doen en geen TM-systemen bestuderen." Dit geldt alleen voor degenen die GTD-mastering als een doel op zich zien. Voor mij is dit een hulpmiddel, en hoe perfecter het is, hoe makkelijker, prettiger en sneller het is om ermee te werken. Hoofdstuk 15 inspireerde me om GTD serieuzer te nemen en mijn oefening automatisch te maken, waardoor je met meer efficiëntie minder stress en vermoeidheid ervaart.

Samenvatting

Dus waar komen we op uit:

1. Uitstekende vertaling.
2. Opnieuw ontworpen materiaal voor de digitale wereld.
3. Twee nieuwe hoofdstukken met waardevolle inhoud.

Voor beginners raad ik aan om het boek zeker te kopen, uit te werken en het systeem tot leven te brengen. Verbrande "GTD-Schnicks", ik hoop dat ik op basis van het artikel zal kunnen beslissen of ik de publicatie zal kopen of niet. Ik zou het kopen…