10 boeken die je leren hoe je je tijd correct kunt beheren

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Leer hoe u prioriteiten kunt stellen, uitstelgedrag kunt overwinnen en orde kunt scheppen in uw creatieve proces.

Er is geen pasklaar recept voor productiviteit. We hebben allemaal verschillende prioriteiten in werk en lessen, onze eigen eigenaardigheden van circadiaanse ritmes en een unieke mentaliteit. Dus wat voor de een werkt, hoeft voor de ander niet te werken.

We hebben populaire tijdmanagementboeken verzameld die u verschillende planningsbenaderingen laten zien. Sommige bevatten praktisch advies over zelfdiscipline, andere bieden aan om te beginnen met ontspannen en te begrijpen waarom je geen tijd hebt om alles te doen wat je van plan was te doen.

1. “Hoe orde op zaken te stellen. De kunst van stressvrije productiviteit, David Allen

Een van 's werelds beroemdste boeken over tijdmanagement en persoonlijke efficiëntie, vertaald in 30 talen. Het is geschreven door David Allen, een productiviteitsconsulent die veel van zijn populariteit te danken heeft aan zijn Getting Things Done-methodologie. In dit boek wordt het beschreven.

De essentie van GTD is het vrijmaken van de middelen die we besteden aan het memoriseren van de actualiteit. Om dit te doen, moet je alles van tevoren plannen en hoe het een keer moet worden gepland, en de taken zelf moeten worden overgedragen aan een extern medium. Het boek is uitgegeven in 2001, dus mappen en mappen worden vermeld samen met software. Tegenwoordig zouden we zeggen dat elektronische media met vertrouwen papieren planners vervangen (hoewel voor sommige mensen bijvoorbeeld een handgeschreven bullet-journaal geschikt is).

Bij workflowbeheer identificeert Allen vijf hoofdfasen: verzamelen, verwerken, organiseren, beoordelen en handelen. Volgens dit schema kun je alles ontbinden: actualiteiten, projecten, verantwoordelijkheden, plannen voor de komende jaren, persoonlijke vooruitzichten en een heel leven. De sleutel is om te beginnen met een lijst met taken en te eindigen met een eenvoudig systeem voor het uitvoeren van de nodige acties.

2. "Stel het morgen niet uit", Timothy Peachil

Lijden over waarom we urgente taken niet aanpakken, kost zoveel energie dat het meer dan genoeg zou zijn om ze te voltooien. Bovendien gaat de eetlust gepaard met eten en vertragingen op het werk. Terwijl nadenken over hoe je het niet wilt doen, alleen maar middelen verspilt en onaangename emoties met zich meebrengt. Het belangrijkste is dat je dan nog aan de slag moet - alleen al uitgeput en in omstandigheden van tijdgebrek.

Timothy Peachil, hoogleraar psychologie aan de Carleton University, bestudeert uitstelgedrag sinds 1995. Volgens hem is uitstellen tot morgen een van de slechte gewoontes, die gebaseerd zijn op onbewuste motieven. Dus je kunt het gooien. In het boek van Pichil staat precies hoe je dit moet doen. Maar eerst moeten we toegeven dat niemand, behalve wijzelf, ons ervan weerhoudt onze eigen plannen te volgen en alles op tijd af te ronden.

3. "Time Management" door Brian Tracy

Brian Tracy is een Canadees-Amerikaanse motiverende spreker en auteur van talloze zelfhulpboeken. In Time Management biedt hij 21 specifieke timemanagementtechnieken, evenals hoe om te gaan met afleiding, uitstelgedrag te overwinnen en taken te delegeren.

Het beschrijft de principes waarop u workflowbeheer kunt bouwen. Volgens de Pareto-regel zal de uitvoering van 20% van het takenvolume ervoor zorgen dat 80% van het werk wordt gedaan. Daarom moet u elke ochtend, wanneer u zaken gaat doen, evalueren met welke van hen u het grootste rendement kunt behalen en de belangrijkste doelen kunt bereiken.

En om de productiviteit te maximaliseren en middelen te mobiliseren, adviseert Tracy om met motivatie te komen. Stel je bijvoorbeeld voor dat je wordt aangeboden om op betaalde vakantie te gaan als je op één dag alle belangrijke dingen kunt doen die gepland zijn voor een hele week.

4. “Doe minder. Hoe zich te ontdoen van de wens om alles op tijd te hebben ", Fergus O'Connell

Fergus O'Connell stelt voor om de strijd te verliezen om de oorlog te winnen en toe te geven dat niet alles veranderd kan worden. De acceptatie van dit gegeven, op een paradoxale manier, bevrijdt en geeft nieuwe kansen.

Door wat tijd voor jezelf te nemen, zoals laat opblijven op je werk, krijg je uiteindelijk meer energie en creativiteit. Dit vereist dat je dingen van je to-do-lijst moet afstrepen. Maar het probleem is dat mensen er meestal in de eerste plaats van af halen wat ze echt willen en willen doen. De balans tussen werk en privé is dus zoek. Om het te herstellen, raadt de auteur aan om minder te leren.

De planningsregels in het boek helpen je taken in volgorde van belangrijkheid te rangschikken en te begrijpen in welke volgorde je ermee moet doorgaan.

5. "Snelle schildpad. Niet doen als een manier om het doel te bereiken ", Diana Renner, Stephen D'Souza

Nog een boek met een paradoxale titel, waarvan de auteurs voorstellen om moeilijke handelingen achter zich te laten en te leren hoe je in een staat van stroom kunt komen. Naast praktisch advies over de toewijzing van tijd, is er de wens om het begrip activiteit zelf filosofisch te begrijpen. Dus "Fast Turtle" is geschikt voor diegenen voor wie het van vitaal belang is om niet alleen te weten hoe iets te doen, maar ook om te begrijpen waarom en waarom. De auteurs zijn ervan overtuigd dat het een niet zonder het ander kan.

Dit wil niet zeggen dat dit werk over timemanagement als zodanig gaat. Het gaat veeleer om het stellen van doelen en effectieve manieren om resultaten te bereiken. Als je echter de methode van niet-doen van de auteur onder de knie hebt en hebt geleerd om hier en nu te zijn, kan je routinetaken veel succesvoller aan. Toegegeven, je moet erop voorbereid zijn dat je op dit pad te maken krijgt met cognitieve vervormingen en emoties die je belemmeren om helder te denken. "Laat je geest met rust en het zal voor jou en met jou werken", adviseren de auteurs.

6. "Het boek van verloren tijd" door Laura Vanderkam

Constant nadenken over tijdsbesparing is niet de weg naar effectief tijdbeheer, maar neurose, zegt Laura Vanderkam. Door hier energie aan te besteden, voorkomen we dat we ons concentreren op de echt belangrijke dingen. In plaats van je zorgen te maken, moet je energie geven aan activiteiten die positieve emoties met zich meebrengen. Om prioriteiten te bepalen, beveelt de auteur aan om uw belangrijkste competenties te formuleren - de gebieden van hun toepassing en zullen de dingen zijn waar u het beste in bent en die de moeite waard zijn om eerst aandacht aan te besteden.

Een van de horizontale thema's van The Book of Lost Time is het combineren van werk en gezin, dus het is vooral handig voor werkende moeders. Laura heeft zelf een zoon, dus het onderwerp ligt dicht bij haar. Ze probeert echter niet te verschijnen als de goeroe van een gelukkig leven en reduceert niet alles tot haar eigen ervaring. Vanderkam is in de eerste plaats journalist, dus het boek is grotendeels gebaseerd op interviews met verschillende succesvolle mensen - zij die erin slaagden het leven in te richten naar hun eigen wensen, zonder roem en rijkdom te hebben.

7. “Bestelling afronden. Een weekplan om met chaos op het werk, thuis en in je hoofd om te gaan”, Regina Leeds

Regina Leeds biedt een uitgebreide methode die op alles kan worden toegepast. De essentie is als volgt: als je eenmaal chaos in je bezittingen en documenten hebt geëlimineerd, gewend bent om bepaalde acties in een bepaalde volgorde uit te voeren en hebt geleerd om je gedachten snel en duidelijk aan anderen over te brengen, kost alles veel minder tijd. En het boek heeft een jaarlijks actieplan dat u zal helpen deze en vele andere doelen te bereiken.

Dieet, lichaamsbeweging, het schrijven van een werkdagboek, het maken van een droombord (visualisatieborden met doelen), tijdmanagementvaardigheden en de vorming van goede gewoonten en regime zijn de hulpmiddelen die de lezer zullen leren georganiseerd te zijn en de omringende chaos te helpen verslaan. Zodat dit alles niet te saai lijkt en niet op zelftraining lijkt, is er een plaats in het systeem voor manieren om jezelf te plezieren, wat een beloning zal zijn voor je inspanningen.

8. "De mythe van multitasking: waar het toe leidt om alles te doen", Dave Crenshaw

Het vermogen om meerdere dingen tegelijkertijd op zich te nemen, wordt sinds de dagen van Guy Julius Caesar als een deugd van een succesvol persoon beschouwd. Dave Crenshaw ontmaskert met behulp van specifieke gevallen deze mythe en bewijst dat door alle hazen tegelijk te achtervolgen, je simpelweg de deadline haalt. In plaats van alles tegelijk te willen doen, raadt de auteur je aan om te leren schakelen tussen taken. De gemakkelijkste manier om dit te doen is door je aandacht te trainen.

Het boek zal nuttig zijn voor diegenen die hun werkgewoonten willen veranderen of gewoon willen controleren of multitasking echt zo goed is als wordt beweerd.

9. “Doe het niet. Timemanagement voor creatieve mensen ", Donald Ros

Creatief werk wordt meestal geassocieerd met inspiratie. En het is gebruikelijk om te wachten op inspiratie, als een zee van weer. Het kan echter worden aangeroepen als je leert focussen en in een staat van flow komt.

Een ander populair probleem voor creatieve werkers is de overvloed aan ideeën en projecten die alleen in de verbeelding bestaan. Zulke mensen kunnen zichzelf de meest interessante taken stellen, maar er is vaak niet genoeg tijd en energie om ze te voltooien.

In zijn boek heeft Donald Roth het over hoe je concentratie kunt bereiken en leert om dingen die van primair belang zijn op een intelligente manier te scheiden van die van minder belang. Hij stelt voor om geen takenlijst te maken, maar van het tegenovergestelde te gaan - om wat ambities op te geven om je op het belangrijkste te concentreren. Dit helpt om rustig van de ene taak naar de andere te gaan, zonder eroverheen te zweven en niet in paniek te raken vanwege de vele mogelijkheden. Volgens de auteur kun je met zijn methode creativiteit en zelfdiscipline met succes combineren.

10. "Muze en monster. Hoe creatief werk te organiseren ", Jana Frank

Nog een boek over creatief management van kunstenaar en blogger Yana Frank. Muse and the Monster vertelt hoe creativiteit (de muze) in het reine komt met orde (een monster dat volgens de algemene opvatting alle creatieve mensen afschrikt). Het boek wordt aanbevolen aan iedereen wiens werk een vlucht van verbeelding vereist: ontwerpers, kunstenaars, journalisten, leiders op creatief gebied.

Volgens Yana Frank zijn chaos en vrijheid totaal verschillende dingen. Als vrijheid een noodzakelijke voorwaarde is voor creatieve zelfexpressie, dan verstikt chaos deze zelfexpressie en laat er geen ruimte en middelen voor over. Het is dus tijd om aan de slag te gaan en uw workflows te stroomlijnen. Overigens bevat het boek, naast het theoretische gedeelte, 150 pagina's van het dagboek, opgemaakt volgens de methode van de auteur.

Deze rubriek maken we samen met de Citymobil taxi-bestelservice. Voor Lifehacker-lezers is er 10% korting op de eerste vijf reizen met de CITYHAKER-promotiecode *.

* De promotie is alleen geldig in Moskou, regio Moskou, Yaroslavl bij bestelling via een mobiele applicatie. Organisator - City-Mobile LLC. Locatie - 117997, Moskou, st. Architect Vlasov, 55. PSRN - 1097746203785. De actie duurt van 7.03.2019 tot 31.12.2019. Details over de organisator van de actie, over de regels voor de uitvoering ervan, zijn te vinden op de website van de organisator op.