Hoe je het werk met freelancers goed organiseert: een 5-stappen systeem

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Deze aanpak zal helpen om een effectieve samenwerking met "vrije artiesten" tot stand te brengen en goede resultaten te behalen.

Het aantal freelancers groeit - er zijn al 162 McKinsey Study: Gig-Economy Workforce Is Bigger Than Official Data Shows in de VS, Europa miljoen in de Verenigde Staten en Europa, en in Rusland, volgens experts, van 15 tot 25 miljoen. En als je nog niet met freelancers hebt gewerkt, is dit het moment om te beginnen.

Stap 1. Selecteer een taak

Het is beter om met freelancers aan de slag te gaan met een projectopdracht. In deze modus kun je begrijpen of jullie bij elkaar passen, of het mogelijk is om wederzijds begrip te kweken.

Kies een project dat geen toegang tot belangrijke interne informatie nodig heeft: start niet met developers en accountants, maar met designers, layout designers, PR-specialisten, copywriters. Een goede optie voor de initiële opdracht is het zetten van een presentatie of het maken van een landingspagina voor een project.

Ook met deadlines mag je het opstellen van het marketingbudget of contracten niet overlaten aan een freelancer. Alles wat met geld of vertrouwelijke informatie te maken heeft, laat u het beste binnen het bedrijf.

Tip: het is beter om als proefproject een taak met een comfortabele deadline te kiezen - dit geeft de werknemer bewegingsvrijheid en je zult zien waartoe hij in staat is.

Stap 2. Kies een artiest

Er zijn drie belangrijke manieren om artiesten te vinden voor eenmalige taken: aanbevelingen en mond-tot-mondreclame, werkplekken, freelance uitwisselingen.

Mijn ervaring suggereert dat het het beste is om een artiest uit de beurs te kiezen, omdat je op deze sites echte klantrecensies kunt zien. Ze kunnen niet worden vervalst, in tegenstelling tot een portfolio met werken, die helaas overal te vinden is.

Tip: Het is het beste om alle portfolio's dubbel te controleren. Freelancer heeft een poster gestuurd? Zoek de foto op Google, het kan zijn dat het gewoon een gekopieerd werk is.

Stap 3. Formuleer een specifieke taak

"Vage" taken zoals "Ik wil een mooi logo zoals bedrijf X" werken niet. Ze kunnen op verschillende manieren worden geïnterpreteerd, dus het eindresultaat en uw verwachtingen zullen hoogstwaarschijnlijk niet samenvallen.

Vorm een specifieke technische opdracht met details: “Het logo moet in corporate kleuren en afgerond zijn, de volledige naam van het bedrijf bevatten. Gebruik geen rood, want dat is een symbool van onze concurrenten. Ja, het kost tijd in het stadium van het instellen van de taak, maar het bespaart het in alle andere stadia van het werk en vermindert het risico op een resultaat van lage kwaliteit.

Advies: vertel na bestudering van de taakomschrijving altijd mondeling wat je van hem verwacht en welk resultaat je zeker niet wilt zien.

Stap 4. Houd u aan het "witte" samenwerkingsschema

Bij het inhuren van een freelancer moet de werkgever zijn eigen belangen behartigen. Er zijn oplichters die bedrijven misleiden om mee te werken en vervolgens samen met de vooruitbetaling verdwijnen.

Bij eenmalige projecten is het rationeler om het mechanisme van een beveiligde transactie te gebruiken; deze functie is beschikbaar op verschillende freelance-beurzen. Het beschermt tegen fraude en hack van de kant van de artiest.

Ga bij overstap naar vaste samenwerking een contractuele relatie aan. Het contract bevat duidelijke criteria voor het voltooien van taken, een werk- en betalingsschema en disciplineert beide partijen.

Tip: ga een formele relatie aan, ook als de bijbehorende workflow ingewikkeld lijkt. De gedachte "Dit is zeker een gewetensvolle freelancer, hij zal niet verloren gaan op de laatste dag" is beter om een back-up te maken met iets tastbaars.

Stap 5. Bouw een feedback- en motivatiesysteem

Verdeel de globale taak in dagelijkse uitdagingen en noteer de voortgangsstatus. Anders bestaat het risico dat u op de dag van de deadline ontdekt dat de persoon drie dagen in het ziekenhuis heeft gelegen.

Je moet ook constant feedback geven aan de freelancer. We werken met mensen, en ze hebben niet alleen geldelijke motivatie nodig, maar ook gewone menselijke lof of adequate kritiek.

Advies: schrijf de boetesystematiek op in het contract. Schat elke dag vertraging bijvoorbeeld op 3% van het bedrag van de vergoeding. Dit is niet een heel groot bedrag binnen één dag, maar een vertraging van drie dagen of meer zal uiteindelijk resulteren in een tastbare boete.