10 tips om een geavanceerde Gmail-gebruiker te worden

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

De meesten van jullie zijn er zeker van dat je weet hoe je e-mail moet gebruiken en grondig op de hoogte bent van alle functies van Gmail. Maar u kent misschien geen enkele geheimen die u tijd kunnen besparen en uw e-mail gemakkelijker kunnen maken.

1. Voeg extra mappen toe

Veel mensen gebruiken meerdere mailboxen tegelijk om onderscheid te maken tussen zakelijke en persoonlijke correspondentie. In dit geval is het handig om al uw rekeningen vanuit één interface te controleren. De functie "Extra mappen" helpt hierbij, waarbij de e-mail van elke aangesloten mailbox in een aparte map in de "Inbox" wordt weergegeven. U kunt deze functie activeren in de Gmail-instellingen in het gedeelte "Laboratorium".

2. Gebruik Boomerang om het verzenden van e-mails uit te stellen

Als u met mensen in verschillende tijdzones werkt, kan Boomerang u helpen e-mails te verzenden precies wanneer ze worden gelezen. U schrijft gewoon uw bericht, geeft vervolgens het tijdstip op waarop het is verzonden, en deze slimme extensie doet de rest.

3. Maak een revisie van de "Lab" Gmail

"Laboratorium" is een speciale sectie in de instellingen van de Gmail-mailservice. Hier zijn experimentele functies verzameld die nog worden getest. Je moet zeker alle mogelijkheden die hier beschikbaar zijn zorgvuldig bestuderen, want er zijn er veel die echt nuttig zijn.

4. Verander letters in kaarten met Sortd

Als je ooit Trello hebt gebruikt, weet je hoe handig het is. Alle informatie erin wordt vastgelegd in de vorm van afzonderlijke kaarten, die zijn georganiseerd in verschillende thematische kolommen. De extensie Sortd brengt dezelfde organisatie van de werkruimte naar Gmail.

5. Gebruik extra postadressen

Als u een adres nodig heeft om u te registreren voor een dienst of nieuwsbrief, dan kunt u niet uw hoofd-e-mailadres gebruiken, maar afgeleiden ervan. Het feit is dat Gmail je toestaat om elk woord met een "+" toe te voegen aan het e-mailadres en het te gebruiken om e-mail te ontvangen. Zo kunt u e-mails onderverdelen in werk en privé, of een effectieve bescherming tegen spam instellen.

6. Leer sneltoetsen

Net als veel andere Google-producten heeft Gmail talloze sneltoetsen waarmee u uw werk veel sneller kunt doen. Je kunt ze allemaal zien door simpelweg op de vraagtekentoets op je toetsenbord te drukken. Kies een paar van de bewerkingen die u het meest gebruikt en probeer de juiste sneltoetsen te onthouden. Het effect zal al uw verwachtingen overtreffen.

7. Activeer de annulering van het verzenden van de brief

Soms gebeurt het dat je direct nadat je op de verzendknop hebt geklikt, je met afgrijzen herinnert dat je belangrijke informatie bent vergeten of een bestand bent bijgevoegd. Om dergelijke situaties te voorkomen, heeft Gmail een functie 'Verzenden ongedaan maken'. Activeer het in de service-opties en geef aan met hoeveel seconden de verzending van de brief moet worden uitgesteld.

8. Gebruik de functie "Negeren"

Deze functie is handig als u een overactieve correspondent tijdelijk wilt dempen. Nadat je erop hebt geklikt, worden alle brieven van deze contactpersoon niet meer weergegeven in de map Inbox, maar kun je ze op elk moment vinden en bekijken door label: dempen in de zoekbalk te typen. Als je wilt, kun je de gebruiker weer deblokkeren.

9. Bereid antwoordsjablonen voor

Met de experimentele functie Antwoordsjablonen kunt u snel e-mails beantwoorden met behulp van vooraf gemaakte sjablonen. Dit kan handig zijn als u veel brieven ontvangt waarop u ongeveer hetzelfde formele antwoord moet geven. Je kunt deze functie vinden en activeren in het Lab-gedeelte van je Gmail-instellingen.

10. Probeer Inbox

De nieuwe dienst van Google is ontworpen om de gebruikelijke vorm van e-mail volledig te veranderen. Inbox heeft een eenvoudigere en gebruiksvriendelijkere interface, evenals een aantal geavanceerde functies waarmee u uw e-mail kunt automatiseren. Een van de meest populaire zijn de mogelijkheid om brieven voor een bepaalde periode te verbergen en automatische antwoorden die zijn gemaakt met behulp van kunstmatige intelligentie.