Hoe u het meeste uit uw productiviteit haalt: 28 snelle tips

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Alltopstartups.com ondernemer en oprichter Thomas Oppong heeft alle ideeën die hem hebben geholpen om productiever te worden op één plek verzameld. We publiceren een vertaling van zijn notitie.

Je werkt de hele week hard, maar de resultaten zijn nog steeds niet indrukwekkend. Misschien is het probleem een gebrek aan focus en planning. Of u moet een plan maken om u te helpen meer gedaan te krijgen in minder tijd. Het hebben van het juiste werkplan is tenslotte een van de sleutels tot productief zijn. En deze ideeën zullen helpen om het samen te stellen.

1. Maak elke week wat tijd vrij om prioriteiten te stellen voor de volgende week, maand, kwartaal.
2. Gebruik meldingen om u aan toekomstige taken te herinneren.
3. Verkort de vergadertijd tot 20 minuten.
4. Houd vast aan dezelfde dagelijkse routine. Hoge productiviteit komt van doorzettingsvermogen, niet van geluk.
5. Blijf in het moment. Als je je overweldigd voelt, ligt dat misschien niet aan het aantal taken, maar aan het feit dat je aan meerdere tegelijk probeert te denken.
6. Negeer e-mail en besteed er elke dag een beperkte hoeveelheid tijd aan.
7. Doe één taak tegelijk.
8. Maak een lijst met anti-taken. Het moet alles bevatten wat je op weg naar het doel moet negeren.
9. Zeg niet op elk verzoek ja. Je wilt door iedereen aardig gevonden worden, maar je productiviteit zal er uiteindelijk onder lijden.
10. Nee zeggen helpt. Minimale afleiding, concentratie en maximaal resultaat.
11. Multitasken werkt alleen op iOS en Android.
12. Bereid vergaderingen van tevoren voor en probeer de hoeveelheid informatie die u gaat bespreken tot een minimum te beperken.
13. Gebruik taakbeheerders zoals Todoist, Wunderlist of Asana.
14. Stel een doel voor jezelf om alle toegewezen taken aan het eind van de dag te voltooien.
15. Schrijf al je gedachten, gesprekken en activiteiten gedurende de week in een dagboek. Door uw administratie te analyseren, kunt u bepalen wat de meest productieve tijd is om te werken.
16. Besteed alles uit wat je niet perfect kunt doen. Focus op je sterke punten.
17. Beloon jezelf voor het behalen van je doelen.
18. Gebruik een kalender en probeer je dagelijkse routine niet te onthouden.
19. Dicteer herinneringen, notities en taken met uw stem naar uw smartphone.
20. Als het project te groot lijkt, deel het dan op in subtaken.
21. Besteed de eerste 30 minuten van uw dagplanning.
22. Volg de 80/20-regel: 20% van de taken die u voltooit, geeft 80% van het resultaat. Concentreer je op deze taken.
23. Wees realistisch over het stellen van deadlines.
24. Plan om ten minste 50% van uw tijd te besteden aan denken, doen en praten, dat zal u de meeste resultaten opleveren.
25. Het is belangrijk om je dag zo in te richten dat de activiteiten samenvallen met je bioritme. Bepaal wanneer je het beste werkt: 's ochtends of' s avonds.
26. Het is gemakkelijker voor de hersenen om opeenvolgende taken uit te voeren die op elkaar lijken. Probeer daarom taken met betrekking tot oproepen, e-mail en anderen te groeperen.
27. De frisse lucht in gaan is zeer de moeite waard.
28. Tijdens pauzes moet u zich bezighouden met afgeleide activiteiten en proberen niet aan uw werk te denken.