11 simpele regels voor een productieve werkdag

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

We moeten vaak veel verschillende taken uitvoeren en korte deadlines halen. Tegelijkertijd combineren freelancers en fulltime medewerkers die op afstand werken, met een flexibel schema of het ROWE-systeem gebruiken hun werkdag met persoonlijke zaken, hobby's en vrije tijd. Hoe maak je je werkdag productief? Hier zijn 11 eenvoudige regels om u daarbij te helpen.

1. Meld u af voor alle mailings die niet voor u van cruciaal belang zijn. Hoe minder brieven er in je inbox vallen, hoe minder moeite je kwijt bent met het filteren van je mail en hoe minder je wordt afgeleid door brieven, waarvan 80% helemaal niet nuttig voor je zal zijn.

2. Als de e-mail geen specifieke reactie of actie vereist, verwijdert u deze gewoon. De nul-inbox-regel (lege inbox gedurende de dag) is een van de beste motivatoren om te werken. Uw e-mail moet een takenlijst zijn, geen dumpplaats voor onnodige of irrelevante informatie.

3. Gebruik tijdens het werk één programma en niet meerdere tegelijk. Gebruik je geen sociale netwerken in je werk? Sluit je browser af met Facebook en andere sociale netwerken. Ben je klaar met het beantwoorden van e-mails? Sluit de mailclient of het venster met de webinterface. Sluit uw browser wanneer u klaar bent met het werken met sites. Sluit de teksteditor door een commerciële aanbieding toe te voegen. Laat een dozijn ramen niet op de achtergrond hangen. Het nastreven van multitasking leidt je alleen maar af en verhindert je uiteindelijk om de taken die je bent begonnen te voltooien.

4. Schakel alle meldingen uit. Deze pop-uptips van agenda's, planners, e-mail, sociale netwerken, chats leiden je alleen maar af van je bedrijf. Werk minimaal een paar uur in digitale stilte en reageer vervolgens op opmerkingen en vind-ik-leuks.

5. Deel je werkdag op in kleinere stukjes. Het optimale werkinterval is 35-40 minuten. Tussen deze intervallen pauzeer, beweeg, drink koffie, lees, slaap, drink water, kijk uit het raam - doe wat dan ook. Doe dit 10-15 minuten en ga weer aan het werk.

6. Als je vastzit en je werk niet beweegt, loop dan weg van kantoor of je werkplek voor je laptop. Ga wandelen, adem uit, pak een snack, mediteer, luister gewoon naar muziek en bekijk de stad. Ga alleen met een frisse geest weer aan het werk.

7. Zet je tv uit, sluit de kabel af of stel een automatische uitschakeltimer in zodat je tv een uur na het kijken uitschakelt. Er zijn tientallen nuttige en interessante activiteiten die u opgeeft door alleen maar naar een reeks reclame- en informatiebeelden op het grote scherm te staren.

8. Probeer kort op te schrijven wat je overdag hebt gegeten en hoe je je daarna voelde. U bent zich er misschien niet van bewust, maar bepaalde voedingsmiddelen en maaltijden kunnen u slaperig, energiek, nerveus, depressief of vrolijk maken of uw concentratievermogen volledig verminderen. Identificeer voedingsmiddelen die u lusteloos, slaperig of lusteloos maken en vermijd ze te consumeren. Heroverweeg ook de verhouding tussen verse groenten en fruit en andere voedingsmiddelen in uw dagelijkse voeding.

9. Verminder het aantal vrienden en volgers op sociale netwerken. Verwijder mensen van je vrienden die communicatie waarderen met wie je twijfelt of die je niet begrijpt. Dit is niet persoonlijk, maar je moet je concentreren op alleen contact maken met degenen die persoonlijke en professionele waarde voor je hebben, en niet het aantal vrienden en volgers najagen.

10. Probeer het belangrijkste werk in een relatief korte tijd te doen, wanneer je voelt dat je op het hoogtepunt van kansen en inspiratie bent. Voor iedereen gebeurt deze toestand op verschillende tijdstippen van de dag, maar hij bestaat en moet worden gebruikt. Zet tijdens piekactiviteit telefoons uit, beantwoord geen e-mails en berichten, annuleer vergaderingen en onderhandelingen en werk gewoon.

11. Schakel alle meldingen van alle sociale netwerken uit. Is het echt zo belangrijk voor u om te weten wie en wanneer op u geabonneerd is of hoeveel reacties er op uw foto's zijn achtergelaten? Deze meldingen leiden niet alleen af, maar vervuilen ook je inbox.

En onthoud: bezig zijn en je een eekhoorn in een wiel voelen, staat helemaal niet gelijk aan het concept van 'productief werk'. Je kunt hijgen en laat op je werk blijven en toch niets bij kunnen houden. Of je kunt minder doen, maar wel beter en efficiënter. Zelfs eenvoudige regels, indien gevolgd, kunnen in deze modus in slechts enkele werkdagen een aanzienlijke verhoging van de productiviteit opleveren.