6 psychologen tips voor het organiseren van een werkdag

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

De werkdag is vaak erg snel en erg onproductief. Psycholoog en auteur van The Best Place to Work. De kunst van het ontwerpen van een geweldige bedrijfsruimte”Ron Friedman deelde manieren om uw werkdag intelligent te organiseren.

Natuurlijk zijn er tal van handige tips om de productiviteit te verhogen, van takenlijsten tot speciale apps voor tijdbeheer en meditatie-oefeningen. En dit alles lijkt een tijdje te werken, totdat we weer in de routine worden getrokken.

Er is echter ook een andere oplossing. Denk niet langer aan je dag als één lange takenlijst. Het is beter om na te denken over hoe je hersenen gedurende de dag werken, en dan proberen je taken volgens deze te verdelen.

1. Koester de eerste drie uur

De eerste drie uur van een werkdag zijn de meest waardevolle en productieve tijd.

In plaats van het controleren van e-mails en voicemails of het opvolgen van verzoeken van collega's, besteedt u deze uren aan wat voor u en uw werk het belangrijkst is.

We hebben meestal ongeveer drie uur als we echt gefocust zijn. Op dit moment is het voor ons gemakkelijker om ideeën te genereren en onze activiteiten te plannen. Als we die eerste uren verspillen aan andermans taken, verliezen we de meest waardevolle tijd voor onszelf.

Volgens onderzoek door Alison A. Benedettia, James M. Diefendorffa, Allison S. Gabrielb, Megan M. Chandlerc. De effecten van intrinsieke en extrinsieke motivatiebronnen op het welzijn zijn afhankelijk van het tijdstip van de dag: de modererende effecten van de accumulatie van werkdagen. Midden op de dag neemt onze cognitieve activiteit meestal af. Hierdoor kan dezelfde taak ons 's middags veel vervelender lijken. Stel moeilijke taken dus niet uit tot later.

2. Denk als een chef-kok

Wat is de juiste manier om je dag te beginnen? Volgens Friedman is deze strategie het beste te beheersen in de culinaire omgeving. De Fransen hebben zelfs een speciale term: mise en place - "alles op zijn plaats".

"Kijk hoe koks werken", zegt Friedman. - Ze haasten zich niet om te koken en steken amper de drempel van de keuken over. In plaats daarvan denken ze goed na over het kookproces. Eerst bepalen ze alle benodigde stappen, selecteren ze gereedschap, bereiden de ingrediënten in de juiste hoeveelheid en leggen alles op tafel. Kortom, ze plannen eerst, en dan pas handelen.”

Als u 's ochtends een paar minuten besteedt aan het plannen van uw taken, kunt u zich gedurende de dag gemakkelijker concentreren.

3. Geef je hersenen en lichaam rust

Tijdens het werk worden niet alleen onze hersenen moe. Vanuit het oogpunt van fysiologie passeren verschillende cycli in ons lichaam in 90-120 minuten. Dan heeft het lichaam een pauze nodig. Naarmate je non-stop doorwerkt, zul je merken dat je productiviteit daalt.

Let altijd op de signalen van je lichaam: als je begint te friemelen, geeuwen, afgeleid raakt of honger hebt, is het waarschijnlijk tijd om een paar minuten op te staan van tafel. Door deze signalen te negeren, put u uw energiereserves uit.

Overweeg om je energie en focus te beheersen in plaats van de tijd te beheersen.

4. Beheer middagvermoeidheid

Iedereen kent dit gevoel: de lunch is allang voorbij, er zijn nog een paar uur voor het einde van de werkdag en je bent helemaal uitgeput. Deze afname van energie, die meestal om drie uur 's middags valt, valt samen met ons dagelijkse bioritme. Gedurende deze tijd maakt het lichaam het hormoon melatonine vrij, daalt de lichaamstemperatuur en voelen we ons slaperig. Als je geen dutje van 20 minuten hebt (wat ideaal zou zijn), zijn er andere opties.

Plan voor minder inspannend werk, taken die in deze tijd minder concentratie en wilskracht vereisen. Bijvoorbeeld een niet al te belangrijke vergadering of opdracht die geen grote precisie vereist.

Een middag druppel energie is ook goed om je te concentreren op creatieve activiteiten. Onze creativiteit komt het best tot zijn recht als we moe zijn. Plan een creatieve opdracht in voor drie uur 's middags en je zult merken dat een beetje vermoeidheid alleen maar heilzaam is.

Planning is hier natuurlijk het sleutelwoord. Laat vermoeidheid je dag niet overnemen. Door de tijd van tevoren in te plannen, kunt u profiteren van zelfs de middagdips.

5. Bepaal zelf het einde van de dag

We laten vaak toe dat werk onze privacy schenden: we checken e-mail tijdens het avondeten, voor het slapengaan, zelfs 's nachts. De technische apparaten die we op het werk en thuis gebruiken, zijn verslavend.

Het uitschakelen van verschillende apparaten heeft een positief effect op uw conditie, evenals op het concentratievermogen voor de volgende dag, maar vaak lijkt het onmogelijk om de techniek zelfs maar enkele uren te gebruiken. Er is een uitgang. Om 's avonds niet naar het werk te gaan, gebruikt Friedman verschillende apparaten voor werk en ontspanning. “Ik heb geen e-mail op mijn tablet. Ik gebruik hem alleen voor entertainment, maar de telefoon is al mijn werkinstrument”, zegt de psycholoog.

6. Plan tijd voor plezier

Speel meer videogames. Volgens Friedman helpt het de cognitieve functie te verbeteren. Hoe langer we spelen, hoe moeilijker het spel wordt. Op het werk is het vaak andersom.

Opladen is ook een goede optie. Volgens wetenschappers Juriena D. de Vries, Brigitte J. C. Claessens, Madelon L. M. van Hooff, Sabine A. E. Geurts, Seth N. J. van den Bossche, Michiel A. J. Kompier. Ontwarren van longitudinale relaties tussen fysieke activiteit, werkgerelateerde vermoeidheid en taakeisen., leidt een toename van fysieke activiteit tot een afname van vermoeidheid. Maar de paradox verdwijnt niet: vermoeide medewerkers die het meeste baat zouden hebben bij bewegen, blijven minder actief.

Dus je kunt maar beter uit je stoel komen en iets doen om jezelf te amuseren. Laat dit dienen als een herinnering om jezelf uit te dagen op het werk en daar niet te stoppen.