Strikethru - tijdmanagementsysteem op de kruising van GTD en goalsmagazine

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Het Strikethru-systeem combineert de GTD-methodologie en het doelenlogboek. Het is geschikt voor diegenen die de voorkeur geven aan een pen en een notitieboekje boven elektronische takenlijsten.

Om de Strikethru-techniek te gebruiken, verdeelt u uw notitieboekje in vier delen:

1. To Do Today: Actieve to-do-lijsten voor de dag, opgesteld op de avond van de vorige dag. De uitvoeringsprioriteit is gespecificeerd voor lijsttaken.
2. "Dump": een plek in een notitieboekje waar je alle taken en ideeën opschrijft.
3. "Opslag": hier komen lijsten, onderverdeeld in groepen. Markeer elk van hen met twee letters in de hoek van het vel. Bijvoorbeeld: "PR" - project, "EN" - wekelijks.
4. "Kalender": plaats op de eerste pagina's van het notitieboekje kalenders voor elke maand, of voor één maand, als het notitieboekje lang genoeg is. Voeg daar lopende taken toe.

U kunt de light-versie van Strikethru gebruiken: slechts twee secties - "Dump" en "Make today". De standaardversie van de methodologie gaat uit van de aanwezigheid van "Storage". En in de pro-versie is het gedeelte "Kalender" toegevoegd. De techniek kan worden gecombineerd met andere productiviteitssystemen zoals Kanban en Pomodoro.

De auteur van het systeem, Chris, vertelde op Reddit hoe het idee van de Strikethru-methode bij hem opkwam, en deelde de basisprincipes ervan. Hieronder geven we zijn verhaal.

Dit systeem is een kruising tussen een takenlijst en een doelendagboek, en het heeft me geholpen de controle over mijn leven te krijgen. Ik noemde het Strikethru. Ik vind het erg leuk om de uitgevoerde dingen door te strepen. Ik word blij als ik een stift pak en een taak doorstreep met een zelfverzekerde regel, en niet alleen verwijder, zoals dat gebeurt in elektronische lijsten.

Hoe ik bij mijn systeem kwam

Ik had een Kickstarter-project en in mei moest ik items verpakken en naar kopers verzenden. Tegelijkertijd waren er veranderingen op het werk, en ik raakte gewend aan de nieuwe rol, en we zaten midden in een verhuizing, en onze acht maanden oude baby begon te kruipen. Ik had het gevoel dat alles uit mijn controle liep.

Het was nodig om het leven op de een of andere manier te stroomlijnen. Ik probeerde GTD maar zag geen resultaten, ik was dol op het goalsmagazine, maar het werkte ook niet voor mij. En ik begon te experimenteren.

Ik begon een lange to-do-lijst te maken, maar het was niet echt van toepassing op één dag. Dus ik splitste het op in "To Do Today"- en "Dump"-lijsten, waar ik alle resultaten van mijn brainstorming dump: ideeën, daden.

Nadat ik dit systeem een beetje had gebruikt, realiseerde ik me dat ik het iets moest uitbreiden. Ik had takenlijsten nodig voor projecten, dus het "Magazijn" verscheen. De lijst met taken voor een specifiek project bevat alle taken die erop moeten worden uitgevoerd. Doe het Vandaag is de kern van mijn dag. 's Avonds besteed ik een paar minuten om deze lijst voor de volgende dag te maken. Daarin verzamel ik taken van de "Opslag" en "Dump".

Net als bij het GTD-systeem gebruik ik retrospectieven. Ik geef een keer per maand veel uit: ik blader door en verander alle lijsten in de "Opslag" en "Dump", werk de sectie "Kalender" bij. De terugblik van elke avond duurt vijf minuten en ik besteed het aan mijn takenlijst voor de volgende dag. Ik maak geen onderscheid tussen taken, gebeurtenissen en afspraken. Alles wat ik moet doen, schrijf ik in één notitieboekje.

In Agenda kan ik een langetermijnplan maken. Ik wil geen aparte lijst maken met datums waarop taken moeten worden voltooid, maar ik kan ze ook niet in "To Do Today" schrijven, omdat het het concept van een dagelijkse lijst doorbreekt. Dankzij de "Kalender" kan ik een maand van tevoren taken, evenementen en afspraken toevoegen en niet vergeten.

Ten slotte herschrijf ik taken niet volledig van Vault and Dump naar Make Today of Calendar. Elke taak heeft een identifier - de lettercode van de pagina of een nummer plus het nummer van de taak in de lijst. Ik verplaats het tussen de lijsten.