5 redenen om een nieuwe printer voor op kantoor te kopen

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Slechte kantoorapparatuur is veel problematischer dan je zou denken. Lifehacker en Canon praten over hoe oude printers het leven verwoesten en waarom ze soms moeten worden verpletterd met een honkbalknuppel (of voet).

Oude printers weten niet veel

Een printer op kantoor houden is gewoon irrationeel, omdat hij alleen weet hoe hij moet afdrukken. Wie zoekt er nog extra geld en ruimte voor een scanner, kopieerapparaat en fax? Nu zijn printers vervangen door MFP's - alles-in-één multifunctionele apparaten. Ze printen, scannen, kopiëren en faxen en nemen minimale ruimte in beslag.

Een goede MFP moet gelijke tred houden met de moderne technologie en alles op een zo handig mogelijke manier doen, toch? Nu zullen we de functies opsommen die u echt nodig hebt, en u controleert of uw kantoorunit deze heeft.

• Dubbelzijdig bedrukt.
• Dubbelzijdig scannen.
• Print direct vanaf smartphone en tablet.
• Maak direct verbinding met uw smartphone of tablet via NFC en QR-code.
• Maak scripts voor de meest voorkomende acties en start ze vervolgens met één klik.
• PIN-beveiliging tegen ongeoorloofd afdrukken.

Wat doet uw afdrukapparaat? Zodat.

Oudere printers zijn erg traag

Technologie staat niet stil. Ingenieurs bedenken voortdurend iets om MFP's en printers sneller aan te zetten, sneller af te drukken en sneller te scannen - en dat allemaal zonder concessies te doen aan de kwaliteit. Overigens wordt de afdrukkwaliteit ook voortdurend verbeterd. De wachtrij bij de printer is abnormaal. Noch de werknemers, noch de manager houden van deze situatie, omdat de deadlines branden en het werk de moeite waard is.

Laten we zeggen dat je oude kantoorman amper 6 pagina's per minuut produceert. Canon MFP MF630-serie ontworpen voor kleine bedrijven drukt 18 pagina's tegelijk af.

De meer geavanceerde SMB MF730-serie van Canon is zelfs nog sneller met 27 ppm!

Iedereen is op zoek naar manieren om bedrijfsprocessen op de een of andere manier te optimaliseren. In dit geval wordt de tijd besteed aan een belangrijk deel van de dagelijkse routine 3-5 keer verminderd, wat, ziet u, best goed is.

Oude printers maken geluid

Lawaai is slecht voor je gezondheid, concentratie en prestatie. Dit is duidelijk, zelfs zonder verwijzing naar onderzoek. Het menselijk brein kan zich aanpassen en de achtergrond niet opmerken, maar de schade is er nog steeds. Er zijn al te veel bronnen van onnodige geluiden op kantoor. Waarom je oren verkrachten met nog een zoemende uitvinding van de duivel? Moderne MFP's werken stil, wat goed is voor uw gezondheid.

Oudere printers zijn complex

In theorie is een printer niet zo'n ingewikkeld apparaat. In de praktijk kun je, om het doel van al deze knoppen te begrijpen, een academische graad geven. Toevallig hebben de interfaces van kantoorapparatuur altijd te lijden gehad van ondoordachte en onnodige complicaties, maar de laatste jaren is de situatie gelukkig ten goede veranderd.

In plaats van een heleboel knoppen en schakelaars, biedt een moderne MFP slechts één touchscreen, zoals op een smartphone of tablet. Iedereen kan het beheersen, en lange lezingen over het opleiden van nieuw personeel in de geheime kunst van het beheren van de pers zullen tot het verleden behoren en als een nachtmerrie worden vergeten.

Oudere printers zijn duur

Het leven leert ons zo te redeneren: "Nieuw is duurder, gebruikte is goedkoper." Met MFP's en printers is alles anders, want het apparaat zelf is niet duur, maar het tanken daarna kost een aardige cent. De truc is dat juist de ingenieurs die de printsnelheid verbeteren, ook aan de economie werken. En dat doen ze goed. Moderne MFP's verbruiken minder toner en dus geld. De kosten voor het afdrukken van één vel worden verlaagd.

Ernstig. Maar hoe zit het met de oude printer?

Om wraak op hem te nemen voor alle veroorzaakte pijn en lijden! In geavanceerde westerse bedrijven is er een praktijk om zogenaamde stresskamers te creëren. Als een werknemer de nadering van "kantoorwoede" voelt, gaat hij naar een speciale kamer en vernietigt de kantoorapparatuur die eroverheen ligt. Trouwens, het meest favoriete item in dergelijke ritten is precies de oude printer.:)

Let op: na aanschaf van een Canon MFP zal de volgende opzwepende expositie niet snel in uw bezit zijn. Aan de andere kant zal goede technologie uw werknemers zeker tijd en moeite besparen, waardoor het onwaarschijnlijk is dat een stresskamer nodig is.

Meer informatie over Canon MFP's →