10 lessen die ik heb geleerd door te experimenteren met tijd en productiviteit

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Als je je afvraagt tot welke conclusies iemand is gekomen nadat hij een heel jaar verschillende methoden om de productiviteit op zichzelf te verhogen heeft getest, dan gaat dit artikel daarover.

Een jaar lang deed Chris Bailey, een managementtheoreticus en journalist, onderzoek naar persoonlijke productiviteit, las academische papers, sprak met gezagsdragers en experimenteerde met zichzelf. Als gevolg hiervan maakte hij 10 hoofdconclusies over hoe u de meester van uw tijd kunt worden, waarover u in dit artikel meer zult leren.

10. Focus eerst op de dingen die er het meest toe doen

Op elk gebied van het menselijk leven (gezondheid, gezin, werk, amusement, financiën, enzovoort) zijn er maar een of twee taken die er echt toe doen. Op het werk kunt u bijvoorbeeld waarschijnlijk een of twee prioriteitsgebieden identificeren, waarvan 80-90% van het succes van het hele bedrijf afhangt.

De zekerste manier om meer gedaan te krijgen in minder tijd, is door deze kerndoelen te vinden en je best te doen om ze vooruit te helpen. Hierdoor krijgt u het maximale rendement per eenheid bestede energie, tijd en geld.

9. De drie belangrijkste geheimen van efficiëntie (en tegelijkertijd de saaiste)

Deze tips zijn zo alledaags en beroemd dat het clichés zijn geworden. Hoewel dit misschien spreekt van hun loyaliteit en universaliteit, zullen al deze slimme mensen toch niet honderden jaren achter elkaar een valse verklaring herhalen?

Je kunt eindeloos experimenteren met de nieuwste technieken voor persoonlijke effectiviteit (en dat heb ik ook gedaan), maar die komen uiteindelijk hierop neer:

• goed eten;
• genoeg slaap krijgen;
• opdrachten.

Deze tips worden zo vaak herhaald dat mensen er niet meer in geloven. Maar als iemand die heeft geëxperimenteerd met tientallen verschillende methoden om de productiviteit te verhogen, kan ik concluderen dat niets voordeliger voor je is dan goede voeding, goede slaap en lichaamsbeweging.

8. Er zijn geen universele technieken

Om de paar jaar verschijnt er een nieuwe theorie en een nieuwe productiviteitsgoeroe, die beweert het belangrijkste geheim van alle tijden en volkeren te hebben ontdekt. Elke dag verschijnen er duizenden pagina's met tips over de juiste werkorganisatie die beloven u een succesvol, gelukkig en effectief mens te maken. De waarheid is dat er niet één methode is die voor iedereen geschikt is.

Je kunt beginnen met het volgen van het advies om alles vroeg in de ochtend te doen en er enorm veel ongemak van ervaren; je kunt aan de slag met een intervalmethode, maar je verbaast je erover dat je veel minder succesvol bent geworden. Luister daarom eerst naar je gevoelens en meet kwantitatief de voltooide taken. Wat perfect is voor één persoon, werkt misschien helemaal niet voor jou, dus geen enkel prestatieadvies zal perfect werken voor 100% van de mensen, 100% van de tijd.

7. Het aanleren van goede gewoonten maakt je automatisch efficiënter

Ik weet zeker dat de beste manier om ons leven te veranderen, is om onze gewoonten te veranderen. Ongeveer 40-45% van onze dagelijkse activiteiten vindt automatisch plaats. U kunt bijvoorbeeld een aantal maanden besteden aan het leren om 's ochtends een uur eerder op te staan, maar als u dat doet, zal deze vaardigheid voor u werken, waardoor u elke dag extra tijd heeft voor zelfontwikkeling en training. Ja, het kan moeilijk zijn om goede gewoonten aan te leren, maar dan zal het zich goed uitbetalen.

6. Productiviteit bestaat uit slechts drie onderdelen: tijd, energie en aandacht

Met alle verschillende methoden om de productiviteit te verhogen, proberen ze allemaal op de een of andere manier drie vragen op te lossen: hoe je het beste met tijd omgaat, hoe je je energie correct gebruikt en hoe je de aandacht vasthoudt.

Ik denk dat alle drie de ingrediënten absoluut essentieel en gelijk zijn als je elke dag en elke minuut productief wilt zijn. Sommige mensen hebben enorm veel energie, maar kunnen zich niet concentreren en al hun inspanningen zijn diffuus. Anderen hechten veel waarde aan tijd, maar doen te weinig om een goed resultaat te behalen. Productieve mensen moeten deze drie pijlers van productiviteit in gedachten houden en hen evenveel aandacht geven.

5. Er is niet één winnende strategie, maar er zijn veel tactieken

Als er een belangrijk geheim van prestaties is, dan zal ik meteen zeggen dat ik het tijdens het jaar van mijn experimenten nooit heb ontdekt. Maar ik heb honderden tactische trucs gevonden die me helpen mijn tijd, energie en aandacht beter te beheren. U vindt hun beschrijving in.

Productiviteit is het resultaat van tientallen, misschien honderden kleine dingen die u elke dag doet. Er is geen geheim om te weten wat u succesvol zal maken, maar er zijn veel dingen die u kunt doen om u te helpen uw middelen te beheren.

4. Te hard of te lang werken verpest je productiviteit

Tijdens mijn experiment van een jaar probeerde ik verschillende opties om werk te organiseren. Ik werkte een aantal weken 90 uur per week en regelde toen een losweek van 20 uur voor mezelf. Tot mijn verbazing was het aantal voltooide taken tijdens deze weken niet veel anders. Het punt is dat als je haast hebt, je ernaar streeft om harder te werken. Als je veel tijd voor de boeg hebt, begint het uitstelgedrag en gaat het werk zonder onnodige stress door. Als gevolg hiervan wordt de bekende regel geactiveerd dat de taak net zoveel tijd in beslag neemt als er voor is toegewezen.

Als je echter met de hoogste mate van toewijding werkt, zul je na korte tijd een burn-out krijgen en een diepe inzinking voelen. Dus niet te lang of te hard werken zal uiteindelijk leiden tot verhoogde productiviteit, omdat het uw belangrijkste middelen - tijd en energie - misbruikt.

3. De beste manier om de motivatie te vergroten, is door precies te weten waarom je werkt

De meest gemotiveerde (en productieve) mensen onderscheiden zich doordat ze altijd het antwoord weten op de vraag waarom en waarvoor ze werken. Wanneer u zich bezighoudt met activiteiten die voor u belangrijk zijn, aansluiten bij uw waarden en waar u in gelooft, kunt u zonder al te veel moeite productief zijn.

Als u constant bezig bent en geen minuut rust kunt betalen, betekent dit helemaal niet dat u een productief persoon bent - integendeel. Effectiviteit zit niet in hoeveel je op je werk werkt, maar in welke resultaten je hebt behaald op de voor jou belangrijkste zaken. Als je altijd weet waarom je iets doet, word je automatisch gemotiveerder en productiever.

2. Streven naar productiviteit heeft geen zin als je daar last van hebt

Het maakt niet uit welke grote doelen je voor je hebt, welke belangrijke taken je ook hebt geschetst, je moet niet proberen over jezelf heen te springen tijdens de uitvoering ervan. Je kunt je best doen, je kunt grote efficiëntie bereiken, maar het heeft geen zin als je je er ongelukkig over voelt. Het hoogste doel van allemaal is u en uw positieve emoties, niet hoge prestaties.

1. Productiviteit is niet hoeveel je hebt gedaan, maar wat je hebt bereikt

Helemaal aan het begin, toen ik met mijn experimenten begon, dacht ik dat productiviteit heel gemakkelijk te meten is. Ik begon het aantal geschreven pagina's, gelezen boeken, verzonden brieven enzovoort bij te houden. Na verloop van tijd realiseerde ik me echter dat dit niet helemaal correct is. Soms zijn er dagen dat alle kwantitatieve indicatoren van de schaal raken, maar in werkelijkheid ben ik geen stap verder gekomen. In kwantitatieve termen vertoonde ik op dagen als deze wonderen van productiviteit, maar in feite deed ik nooit iets nuttigs.

Onthoud daarom altijd dat één belangrijke brief krachtiger kan zijn dan een uur per post ophalen, en dat één goedgeschreven pagina een heel hoofdstuk waard is. Laat u niet meeslepen door kwantitatieve indicatoren, om niet in de val te lopen van valse productiviteit, wanneer u de hele dag als een eekhoorn in een wiel draait en 's avonds niet kunt zeggen wat u echt hebt gedaan.