Je Google-documenten zijn in gevaar. Wat te doen

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

De persoonlijke informatie van veel gebruikers is openbaar gemaakt. Hier leest u hoe u uw gegevens veilig kunt houden.

Gisteravond was er weer een flashmob op internet om te zoeken naar Google-documenten. Interne informatie van bedrijven, persoonlijke betalingsgegevens, lijsten met logins en wachtwoorden, presentaties van aankomende evenementen - dit is slechts een klein deel van wat er in enkele minuten te vinden is. De fout werd enkele uren later gecorrigeerd, maar leidde tot onomkeerbare gevolgen.

De omvang van het probleem

Voor gewone gebruikers is de situatie in de eerste plaats het gevaarlijkst vanuit het oogpunt van het verlies van vertrouwelijke en betalingsgegevens. De mogelijkheid om te zoeken naar "Google Docs" met toegang via een link was slechts een paar uur open, maar in zo'n korte periode wisten mensen geld te verliezen van hun online portemonnee, logins en wachtwoorden van sociale netwerken. Voor grote bedrijven en overheidsdiensten bleek dit niet alleen tot het verlies van bedrijfsgegevens, maar ook tot schandalen die kunnen ontstaan nadat de documenten openbaar zijn gemaakt. Het opslaan van dergelijke documenten in online diensten is natuurlijk altijd een risico. Dit keer bleek het onterecht.

Hoe was het zoeken naar documenten

Yandex begon Google Docs te indexeren, elke gebruiker kon een trefwoord in de zoekopdracht schrijven en gebruiken om documenten in de service van Google te vinden. Om dit te doen, was het voldoende om op de knop zoekinstellingen te klikken en "docs.google.com" in het veld "On site" in te voeren, waarna een lijst met alle documenten voor dit trefwoord zou openen.

Hoe u uw gegevens kunt beveiligen

Als u Google Docs gebruikt om bedrijfs- of persoonlijke gegevens op te slaan, moet u dringend controleren welke toegangsrechten zijn ingesteld voor uw documenten, spreadsheets en presentaties. De link opent een lijst met documenten, u moet ze elk afzonderlijk openen en op de blauwe knop "Toegangsinstellingen" in de rechterbovenhoek klikken.

Vervolgens ziet u in het venster dat verschijnt de opties voor toegang tot dit document. Als u alleen toegang heeft, ziet het venster er als volgt uit:

Als u niet alleen toegang heeft tot uw document, ziet het parametervenster er als volgt uit:

Om uw gegevens te beveiligen, moet u de optie "OFF. - alleen toegang op uitnodiging”in de documenttoegangsparameters. Voor meer gedetailleerde privacy-instellingen kunt u de knop "Geavanceerd" gebruiken.

Enkele uren na de aankondiging hebben de zoekmogelijkheden voor documenten van Yandex en Google het probleem opgelost. Nu werkt Google Docs zoeken niet in Yandex. De situatie is echter al gebeurd, waardoor details over de activiteiten van verschillende bedrijven en persoonlijke gegevens van mensen op internet verschijnen. Veel houders van cryptocurrency-portemonnee hebben bijvoorbeeld hun anonimiteit verloren. Helaas is dit slechts een klein deel van wat later kan worden gepubliceerd door degenen die vertrouwelijke informatie hebben gevonden.

We herinneren u eraan dat u om veiligheidsredenen nooit belangrijke informatie mag opslaan in gegevensbronnen waarvan u de toegang niet persoonlijk beheert. Door de fouten van bedrijven die u betrouwbaarheid en vertrouwelijkheid beloven, lijden zowel gewone gebruikers als grote bedrijven. Vergeet niet de link naar uw "Google Docs" te sluiten om uzelf in de toekomst tegen soortgelijke situaties te beschermen.

De lifehacker bereidt al materiaal voor over informatiebeveiliging op het netwerk, dat u zal vertellen welke diensten u kunt gebruiken om niet in een vergelijkbare situatie te komen.