Een dreamteam bouwen: tips voor eigenaren van kleine bedrijven

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Hoe een vacature te creëren, of het nodig is om een salaris bekend te maken en hoe concurrenten daarbij kunnen helpen. We zullen je vertellen wat je moet doen op hh.ru als je een klein bedrijf hebt.

Elke maand worden er een half miljoen nieuwe vacatures gepubliceerd op hh.ru, die worden gezien door 18 duizend gebruikers, en het aantal reacties voor de 19 jaar van het bestaan van de dienst heeft al meer dan een miljard overschreden. Zoeken op hh.ru op basis van kunstmatige intelligentie verwerkt tot 3000 verzoeken per seconde. Daarom kunt u hier de perfecte medewerker zoeken, ook voor een klein bedrijf.

1. Onderzoek uw concurrenten

Als u in elk bedrijf niet weet waar u moet beginnen, overweeg dan kant-en-klare voorbeelden. Uw concurrenten hebben waarschijnlijk honderden vacatures op hh.ru geplaatst. Wat schrijven ze daar? In de bedrijvengids kunt u uw directe concurrenten of bedrijven uit gerelateerde markten vinden, hun advertenties bekijken en ontdekken wat voor soort werknemers ze nodig hebben, welke vereisten ze hebben en wat ze bieden. Bekijk ook wie je zoekt in de vacaturegids.

• Vereisten - functiebeschrijvingen van concurrenten helpen om de markt verstandig te beoordelen en te begrijpen of uw eisen aan de sollicitant en aanbiedingen adequaat zijn. Als uw concurrenten alleen verkopers achter de kassa hebben, en u ook de goederen moet accepteren, in de schappen moet plaatsen en soms overuren moet maken, zult u moeten nadenken hoe u het verschil kunt compenseren of de extra functionaliteit op een aantrekkelijke manier kunt beschrijven.
• Sociaal pakket - gratis maaltijden, OV-kaart, lidmaatschap sportschool. In een bedrijf waar er voor mensen gezorgd wordt, gaan mensen meer gewillig naar het werk en is het verloop van personeel minder. Het is ook nuttig om voor te schrijven welke vergoedingen van kracht zijn in de organisatie, en deze hoeven niet noodzakelijk materieel te zijn.
• Bonussen - aanvullende stukken ter beschikking gesteld door de werkgever. Voor een barista kan het bijvoorbeeld een percentage zijn van de verkoop van desserts, en voor een leraar kan het een bonus zijn voor het leiden van een grote groep.
• werkervaring - Het is vaak gemakkelijker om een beginner in een paar weken op te leiden dan om een specialist met een paar jaar ervaring te veel te betalen.
• Freelancers of externe werknemers - mensen die niet naar kantoor hoeven, gaan meestal akkoord met een lager salaris, omdat ze onderweg geen tijd verliezen en zich mogelijk niet aan de dresscode houden.
• Mensen met een beperking, studenten of professionals die mogelijk in deeltijd werken - bedenk of dergelijke opties voordelig voor u zijn.
• Registratie - in welk formaat nieuwe medewerkers worden ingeschreven. Dit kan opname in de staat zijn, een civiel contract, een arbeidscontract, een zelfstandige activiteit, enzovoort.

U kunt uitgaan van een kant-en-klare vacature en deze aanpassen aan uw voorwaarden. Dit neemt perfect de angst voor een schone lei weg - de toestand waarin je niet eens weet met welke letters je het formulier moet invullen!

2. Schat salarissen

Door concurrenten te analyseren, kunt u achterhalen hoe de salarissen worden verdeeld. Wanneer u ze echter bestudeert, zult u een gestroomlijnde bewoording tegenkomen "salaris op basis van de resultaten van het interview". Alles kan zich achter haar verschuilen. Misschien is het niveau van financiële prikkels in een bedrijf bijvoorbeeld een handelsgeheim. Ofwel schrijven werkgevers geen specifiek cijfer op, omdat ze voor een cent een specialist willen inhuren, ofwel bieden ze een bedrag beneden de markt aan.

• Zorg ervoor dat u een salaris opneemt als u op zoek bent naar een gewone werknemer met een standaardpakket aan verantwoordelijkheden. Bijvoorbeeld een verkoper, een schoonmaakster, een koerier, een ober, een kok.
• Als u een medewerker nodig heeft die meer gaat doen dan normaal, is het belangrijk om zo nauwkeurig mogelijk op te lijsten wat hij gaat doen. En geef het salaris aan, weliswaar niet veel, maar hoger dan de markt.

hh.ru helpt u bij het navigeren door het salarisniveau. In de vacaturelijst worden bijvoorbeeld geschatte grenzen weergegeven.

Een andere handige dienst is de salarisdatabank hh.ru. U kunt gratis kant-en-klare statistieken downloaden of een individueel rapport voor uw regio bestellen. U krijgt gratis toegang tot de dienst als u de salarissen van 30% van de werknemers van uw bedrijf opgeeft. Beperkte toegang is een perfect acceptabel formaat voor kleine bedrijven. Volledige toegang wordt betaald, maar zo'n bron met actuele gegevens over de Russische arbeidsmarkt is zijn geld waard.

3. Kijk eens naar tijdelijke artiesten

Als u mensen moet inhuren voor een seizoen of een buitenevenement, dan is het verstandig om gebruik te maken van de service van HRSpace. Freelance recruiters vinden medewerkers voor elke taak: boekhouding, IT, technische ondersteuning voor evenementen, verkoopadviseurs in een verkooppunt, gastvrouw, enzovoort. De dienst werkt in heel Rusland, wat betekent dat de zoektocht naar de juiste werknemer kan worden gegeven aan een freelance recruiter met kennis van de specifieke kenmerken van de lokale arbeidsmarkt in elke regio.

4. Plaats een vacature

Na het in kaart brengen van de markt en het uitzoeken van de uitzendkrachten, kun je beginnen met het publiceren van de vacature. Plaatsing op hh.ru wordt betaald:

• De minimale plaatsingsprijs is 940 roebel. Dit is een 30-daagse "Standaard"-publicatie die geleidelijk naar beneden zakt in de SERP's, maar u kunt deze altijd verhogen voor dezelfde prijs om uw advertentie beter zichtbaar te maken.
• De beste optie is Standaard Plus. De vacature wordt ook voor 30 dagen geplaatst, maar stijgt elke drie dagen automatisch naar boven. Dit betekent dat u gedurende de gehele publicatieperiode een gelijk aantal reacties krijgt. De prijs is 3000 roebel. Dit is de meest winstgevende en efficiënte optie.
• Je kunt ook een "Premium" -post kopen - de vacature staat 7 dagen helemaal bovenaan de SERP en wordt in kleur gemarkeerd om kandidaten aan te trekken. Ook kunt u uw eigen logo toevoegen. Dit is een goede keuze als u dringend een specialist moet vinden.
• Clickme-gerichte advertenties - sluit deze aan om extra weergaven te krijgen. Voor 9 duizend roebel wordt uw vacature getoond aan gebruikers van sociale netwerken, evenals in de mobiele applicatie en Yandex-zoekopdracht. En alleen voor die mensen die geïnteresseerd waren in dit onderwerp!

hh.ru geeft kortingen voor het publiceren van meerdere vacatures. Als u bijvoorbeeld vijf advertenties plaatst, betaalt u elk slechts 870 roebel.

Bent u nog niet ingeschreven, dan komt u door op de knop "Vacature plaatsen" te klikken naar het inschrijfformulier. Verplichte velden zijn vervolgkeuzelijsten en de in het rood gemarkeerde velden in de schermafbeelding. Zoals u ziet, hoeft u niet naar bedrijfsdocumenten te zoeken en lange codes of nummers in te voeren.

Voor beginners op hh.ru raden we aan om de sectie "Speciale aanbiedingen" te bezoeken, waar u altijd winstgevende promoties kunt vinden voor het kopen van toegang tot de cv-database en het publiceren van vacatures.

Wanneer de procedure is afgerond en je uiteindelijk in de vacature-editor belandt, kan de angst voor een schone lei worden overweldigd. Vul eerst de gemakkelijkste items in en ga dan verder met de rest. Vraag het gerust aan virtuele assistent Haddy als je iets niet begrijpt. Hij zal je helpen het antwoord op elke vraag te vinden!

In sommige bedrijven worden functiecodes aangegeven - dit is een intern boekhoudsysteem voor grote ondernemingen, waar recruiters tegelijkertijd met honderden werkzoekenden werken, dus ze verspreiden codes naar vacatures. Het is nauwelijks bruikbaar voor kleine bedrijven.

Wanneer je de naam van de vacature invult, selecteert het systeem automatisch specialisaties. Ze kunnen worden bewerkt:

• Indien de vacature in kleur is uitgelicht, dient u onderstaand telefoonnummer van de contactpersoon te vermelden. Zo vind je sneller een nieuwe medewerker.
• Houd bij het kiezen van professionele gebieden vast aan de gulden middenweg. Enerzijds is in een klein bedrijf iedere medewerker vaak een manusje van alles. Maar vermeld 2-3 belangrijke gebieden om het voor kandidaten gemakkelijker te maken om te vinden, en laat de rest in de tekst. Het belangrijkste is eerlijkheid en realistische verwachtingen. Als je een virtuoos beschrijft, en je hebt gewoon een goede meester nodig, dan zal de vacature niet snel sluiten.

Bij het aanmaken van een vacature kun je salarisstatistieken bekijken van specialisten van verschillende niveaus. Verwachtingen en suggesties kunnen hoger zijn dan de werkelijke cijfers. De waarheid ligt, zoals gewoonlijk, ergens tussenin.

U kunt onmiddellijk de chat met de sollicitant inschakelen en u krijgt de mogelijkheid om alle aandachtspunten te verduidelijken zonder afgeleid te worden en zonder het invulformulier op hh.ru te verlaten. Geef hier aanvullende parameters van de vacature aan: werkrooster en soort dienstverband, de noodzaak om de rechten van een bepaalde categorie te hebben, werkervaring, wie kan reageren (bijvoorbeeld mensen met een handicap, onvolledig cv, met een begeleidende brief aan de hervat).

5. Gebruik speciaal gereedschap

Hh.ru heeft functies die u kunnen helpen tijd te besparen bij het zoeken en inhuren van werknemers. Voor kleine bedrijven kan het volgende handig zijn:

• Vragen en antwoorden. U kunt een test voor kandidaten samenstellen of een kant-en-klare test downloaden uit de hh.ru-bibliotheek. Dit zal helpen om het vaardigheidsniveau te beoordelen en te beslissen of u wilt blijven communiceren met de aanvrager.
• Sjablonen. Als u meerdere vacatures van hetzelfde type plaatst, sla er dan een op als sjabloon en breng vervolgens minimale wijzigingen aan voordat u ze plaatst.
• Automatisch antwoord. Stuur automatisch antwoorden naar sollicitanten die op uw vacature hebben gereageerd. Zo behoud je een potentiële medewerker en laat je zien dat zijn aandacht belangrijk voor je is. Na het ontvangen van een, zij het automatisch antwoord, zal de sollicitant niet meteen op zoek gaan naar vacatures bij andere bedrijven.
• Slimme gerichte reclame Clickme. Banners op sociale media en mobiele apps zorgen voor extra weergaven van uw baan. Advertenties worden alleen getoond aan mensen die geïnteresseerd zijn in dit onderwerp. De prijs is 20 roebel per klik in de regio's en 30 roebel in Moskou, u betaalt niet voor weergaven. De minimale bestelling is 9 duizend roebel.
• Mailingen. hh.ru kan uw vacature per e-mail en sms-berichten verzenden naar sollicitanten uit haar database die geïnteresseerd waren in dergelijk werk. Volgens de prijslijst kost tot tweeduizend sms'jes 12 roebel per stuk, maar hoe meer berichten, hoe lager de prijs. Tot tweeduizend e-mails kost 8, 5000 roebel. Een blokkade in een algemene mailing naar 100 duizend gebruikers kost 8 duizend roebel.

Let op Talantix. Dit is een nieuw hh.ru-project voor recruiters, waarmee je een database met kandidaten kunt maken en onderhouden, gemakkelijk met hen kunt communiceren en het selectieproces kunt analyseren. Talantix is tot het einde van het jaar gratis verkrijgbaar. Probeer het zeker!

6. Neem deel aan webinars

Kleine bedrijven kunnen het zich zelden veroorloven om een recruiter in te huren, en ze hebben er ook nauwelijks een nodig. De eigenaar moet het dus zelf uitzoeken. Meld u aan voor gratis wervingswebinars van hh.ru om een beter begrip te krijgen van hoe het werkt. Om u te registreren voor het webinar zijn geen topgeheime gegevens vereist - alleen uw volledige naam en bedrijfsnaam. Voor aanvang van het webinar ontvang je een herinnering per e-mail. Zo mis je zeker niets belangrijks!

Om het webinar nuttiger voor u te maken, kunt u vooraf een vraag stellen aan de presentator. Ervaren beoefenaars zullen proberen om het te beantwoorden.

7. Stel het niet uit

Met de komst van de herfst begint een nieuw zakenseizoen. U kunt er ook in slagen de beste werknemers aan te nemen voordat ze door concurrenten worden onderschept. Daarnaast is de actie “Vacature Halve Prijs” * geldig t/m 31 augustus. Het publiceren van uw advertentie kost de helft van de prijs en binnen 30 dagen komt uw vacature automatisch omhoog in de zoekresultaten. De actie is alleen geldig voor nieuwe klanten uit Moskou en de regio Moskou. Die klanten die al een account op hh.ru hebben, moeten naar de sectie "Specials" kijken. We raden ook aan om vacatures te kopen voor toekomstig gebruik. Als u bijvoorbeeld vijf "Standaard" vacatures tegelijk koopt, kan elk van deze worden gebruikt om uw advertentie in de zoekresultaten te verhogen en zo concurrenten te omzeilen.

* Volledige voorwaarden van de actie "Vacature aan halve prijs" worden aangegeven door.